Читать 14

Контакт-центры


Расположение

Настройка контакт-центров доступна вам в меню: Настройки / Виджеты / Контакт-центры.

Общие сведения

На данной вкладке можно добавить один или несколько Контакт-центров. Они будут доступны для выбора в настройках виджетов.

Один Контакт-центр может использоваться в нескольких виджетах.

Перед вами 3 вкладки:

  • Все (собраны все Контакт-центры. Голубым цветом обозначены активные Контакт-центры, серым неиспользуемые: для звонков для заявок );
  • Для звонков (все Контакт-центры для звонков);
  • Для заявок (все Контакт-центры для заявок).

Добавление и настройка контакт-центра

Для того чтобы добавить контакт-центр, необходимо нажать в правом верхнем углу "Добавить контакт-центр". Далее необходимо выбрать пункт в окне:

При наведении на блок любого раздела настроек, рядом с заголовком появится иконка . Она позволяет копировать настройки соответствующего раздела в остальные контакт-центры:

Для звонков

Ниже в таблице описаны настройки:

Название Описание
Название контакт-центра

Редактирование названия открывается при нажатии на иконку карандаша:

Максимальное количество знаков 65.

Использование в виджетах   

В данном разделе отображаются виджеты, в которых используется настраиваемый контакт-центр.
Если контакт-центр не используется ни в одном виджете в данный момент, то отобразится следующая информация:

Если уже есть настроенные виджеты с данным контакт-центром, то отобразится их список:

При клике на название виджета можно перейти в настройки самого виджета.

График работы контакт-центра   

Здесь настраивается график, когда операторы контакт-центра могут принимать звонки.

График работы контакт-центра влияет на выбор точного времени в виджете для пользователя.

В выпадающем списке выбирается часовой пояс операторов контакт-центра:

Ниже настраивается график работы контакт-центра:

  • "+" - рабочее время контакт-центра;
  • "-" -нерабочее.

Скорректировать график можно, зажав ячейку, при необходимости протянуть её на соседние ячейки (либо выключив/выключив чекбоксы сбоку и сверху — они применяются на весь столбец/строку).

Выходные дни

Можно выбрать определенные дни, в которые контакт-центр не будет работать.

Для добавления выходного дня необходимо нажать на кнопку "Добавить выходной" и выбрать дату в календаре. Выбранные даты отобразятся списком:

Настройки переадресации   

Можно выбрать уже подключенный номер или добавить новый номер.

При нажатии на кнопку "Выбрать номер" открывается список с подключенными номерами типа Callback. Можно выбрать один из них или добавить новый номер.

Если добавляется новый номер — необходимо пройти следующие шаги подключения:

  • Добавление пула;
  • Выбор номера;
  • Сценарий переадресации.
Есть техническая возможность в sip-запросе INVITE передавать id отдела, который настроен в виджете. Если в форме подключены отделы и пользователь выбрал определенный из них, то АТС получит id отдела в кастомном SIP-заголовке.

Соединение

После установления соединения с оператором по указанному номеру переадресации, происходит соединение с клиентом. Соединение с клиентом возможно тремя способами:

  • Соединять с клиентом автоматически;
  • Соединять с клиентом после нажатия клавиши оператором;
  • Соединять с клиентом после произнесения оператором слова ДА (опция включается по запросу).

Соединять с клиентом автоматически

После установления соединения с оператором, ему автоматически воспроизводится голосовое уведомление о поступлении обратного звонка с сайта, после чего происходит соединение с оператором.

При выборе автоматического способа соединения с клиентом, можно указать длительность воспроизведения автоматического голосового уведомления оператору о поступлении обратного звонка с сайта. Возможные значения от 0 до 120 сек, где:

  • 0 сек — голосовое уведомление оператору отключено, после соединения с оператором сразу начнется соединение с клиентом.
  • 7 сек — значение по умолчанию, голосовое уведомление прозвучит оператору один раз, затем начнется соединение с клиентом.
  • От 7 до 120 сек — голосовое уведомление прозвучит оператору несколько раз (из расчета 1 уведомление в течение 7 секунд), затем начнется соединение с клиентом.

При автоматическом соединении оператору в течение указанного количества секунд будет звучать оповещение с текстом по умолчанию (если синтез речи выключен) или с текстом, настроенным в синтезе речи (если синтез речи включен).

Текст по умолчанию:

  • в рабочее время,  "Поступил обратный звонок с сайта, ожидайте соединения с абонентом";
  • в нерабочее время, "Заказан обратный звонок в нерабочее время, ожидайте соединения с абонентом".

Подробная информация по синтезу речи — в статье Синтез речи.

Соединять с клиентом после нажатия клавиши оператором

Данная опция позволяет определить готовность реального оператора контакт-центра принять входящий обратный звонок, путем нажатия на своем телефоне заранее настроенной цифры, только после нажатия которой начнется соединение с клиентом.

Далее настраивается время ожидания нажатия клавиши оператором.

При поступлении звонка, оператору автоматически воспроизводится голосовое уведомление:

  • в рабочее время: "Поступил обратный звонок с сайта, для соединения с абонентом нажмите X", где X - заранее настроенная клавиша. 
  • в нерабочее время: "Заказан обратный звонок в нерабочее время, для соединения с абонентом нажмите X", где X - заранее настроенная клавиша. 

При выборе данного способа соединения с клиентом после нажатия клавиши оператором, необходимо указать в настройках обязательные опции:

  • Клавиша — возможные значения от 0 до 9, за исключением цифр, которые уже настроены для автотегирования по добавочным. В данной опции необходимо выбрать тональную цифру, которую будет нажимать оператор на своем телефоне, тем самым подтверждая свою готовность принять обратный звонок.
  • Ожидать нажатия клавиши оператором — возможные значения от 30, по умолчанию 30 сек. В данной опции необходимо указать длительность автоматического голосового уведомления, которое будет зациклено воспроизводится оператору, предлагая нажать выбранную клавишу.
Если какая-либо из тональных цифр уже используется в настройках автотегирования по добавочным, то ее нельзя будет использовать в качестве клавиши для ввода оператором в данном способе соединения с клиентом. Это ограничение сделано, чтобы обратные звонки не тегировались ошибочно тегом, настроенным для автоматического тегирования звонка по введенной клавиши.
Автоматическое тегирование 

Возможность присваивать определенный тег для звонков, поступивший в данный контакт-центр.

Для включения необходимо кликнуть на ползунок, затем выбрать тег из выпадающего списка или ввести свой тег и нажать Enter:

Для заявок

Ниже в таблице описаны настройки:

Название Описание
Название контакт-центр

Настройки аналогичны Для звонков. 

Использование в виджетах   

Настройки аналогичны Для звонков.

Электронная почта 

В этом разделе настраивается электронная почта, куда будут отправляться заявки с виджетов.
Адресов электронной почты может быть несколько.

Автоматическое тегирование 

Настройки аналогичны Для звонков.

Работа со списком контакт-центров

Чтобы увидеть основную информацию по контакт-центру, можно развернуть один контакт-центр, кликнув на галочку, или все сразу, кликнув на "Развернуть все".

В развернутой плашке можно увидеть информацию:

  • ID контакт-центра;
  • Название контакт-центра;
  • Ярлык "Сегодня выходной" если в текущую дату у контакт-центра выбран выходной;
  • Виджеты (список виджетов, в которых добавлен контакт-центр);
  • Выходные дни;
  • Теги (выбранные в автоматическом тегировании);
  • Телефон/Почта;
  • Тип дозвона (для звонкового контакт-центра);
  • Соединение (Автоматически/по клавише "х", для звонкового контакт-центра);
  • Часовой пояс;
  • График работы.

Настроенные контакт-центры можно редактировать, удалить или создать копию:

Не нашли решение проблемы?
Заполните форму, и мы вам поможем.