Нет времени читать?
Отправить статью на почту

Может ли ООО работать без печати и когда она необходима

30 мая 2023
6 мин на чтение
2420
Может ли ООО работать без печати и когда она необходима
author__photo

В 2015 году правительство отменило для ООО требование использовать печать в обязательном порядке. Однако работа без штампа может доставить компании сложности. 

Расскажем, в каких случаях ООО может обойтись без печати, а в каких — нет.

Нужна ли печать для работы ООО

По № 82-ФЗ от 06.04.2015, печать перевели в категорию необязательных атрибутов. Однако компании часто не могут отказаться от ее использования. Многие нормативно-правовые акты все еще требуют заверять печатями документы, необходимые для работы ООО. Среди них:

  • бланки строгой отчетности; 
  • таможенные и кадастровые документы;
  • некоторые платежные документы, например квитанции к кассовым ордерам по формам № КО-1 и КО-2 (п. 5.1 Указания ЦБ РФ № 3120).

Некоторые виды бизнеса не могут обойтись без печати. Например, онлайн-университеты обязаны ставить штамп на документах об образовании, а компании-экспортеры — на таможенных. 

В перспективе многие компании смогут работать без печати, если в государственных актах уберут упоминания о ее обязательности.

В каких случаях печать не обязательна

В законах такие случаи отмечены припиской «при наличии печати». В числе документов, на которых ставить печать не обязательно:

Подписи директора достаточно, чтобы эти документы считались действительными. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет ООО не использовать печать при участии в государственных или коммерческих закупках. Однако на практике заказчики отдают предпочтения компаниям, которые имеют собственную печать.

Какая ответственность грозит за отсутствие печати

В законодательстве РФ нет документа, в котором была бы прописана ответственность за отсутствие печати. Ее иметь не обязательно, поэтому и оштрафовать за отсутствие штампа компанию не могут.

Однако отсутствие печати может привести к сложностям в заключении сделок. Некоторые контрагенты требуют заверить документы печатями и считают ненадежными компании, которые ими не пользуются.

Особенности регистрации печати

Компания не обязана регистрировать печать. Однако некоторые ООО отправляют уведомления в ФНС, ОВД и Торгово-промышленную палату, чтобы обезопасить себя от мошенников.

Регистрировать печати могут компании-изготовители. Они вносят в журнал учета дату, наименование, полные реквизиты организации и копию оттиска. Учредителю выдают документ с индивидуальным регистрационным номером.

Для регистрации в налоговой оттиск должен соответствовать требованиям к печати организации — содержать полное название и адрес компании, указание организационно-правовой формы, номер государственной регистрации.

Вместе с эскизом печати компания отправляет в ФНС:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • паспортные данные руководителя;
  • заявление на регистрацию.

В некоторых случаях налоговый инспектор может запросить дополнительные документы.

Зарегистрированная печать поможет защитить компанию от мошенников, а Антифрод Calltouch — от нецелевых рекламных затрат. Сервис отслеживает каждый звонок в компанию и помечает спам, рекламу и вызовы с подменных номеров специальными тегами. Вы узнаете, какие подрядчики не приводят клиентов, а только накручивают звонки.

Антифрод
Защититесь от спама
и некачественных звонков с рекламы
Защититесь от спама и некачественных звонков
с рекламы
Подробнее

Коротко о главном

  • Компания не обязана иметь собственную печать, но закон требует ставить оттиск на многих документах — платежных, кадастровых, на бланках строгой отчетности.
  • Не требуется ставить оттиск на первичных документах, налоговой отчетности, выписках по счету, журналах проверок. В законодательных актах это отмечено припиской «при наличии печати».
  • Компанию не оштрафуют за отсутствие печати, однако оно может сказаться на доверии контрагентов.
Редактор блога Calltouch
Нет времени читать?
Оцените
Поделитесь с друзьями
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.
У вас интересный материал?
Опубликуйте статью в нашем блоге
Опубликовать статью
Хотите получить актуальную подборку кейсов?
Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 730 до 536 900р.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
У нас тут cookies…
На сайте используются файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим. Подробности об обработке ваших данных — в политике использования файлов cookie.
Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить