Главная | Блог | Темы | Бизнес | Может ли ООО работать без печати и когда она необходимаМожет ли ООО работать без печати и когда она необходима 30 мая 2023 6 мин на чтение 7 182 Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch Содержание Нет времени читать? В 2015 году правительство отменило для ООО требование использовать печать в обязательном порядке. Однако работа без штампа может доставить компании сложности. Расскажем, в каких случаях ООО может обойтись без печати, а в каких — нет.Нужна ли печать для работы ОООПо № 82-ФЗ от 06.04.2015, печать перевели в категорию необязательных атрибутов. Однако компании часто не могут отказаться от ее использования. Многие нормативно-правовые акты все еще требуют заверять печатями документы, необходимые для работы ООО. Среди них:бланки строгой отчетности; таможенные и кадастровые документы;некоторые платежные документы, например квитанции к кассовым ордерам по формам № КО-1 и КО-2 (п. 5.1 Указания ЦБ РФ № 3120).Некоторые виды бизнеса не могут обойтись без печати. Например, онлайн-университеты обязаны ставить штамп на документах об образовании, а компании-экспортеры — на таможенных. В перспективе многие компании смогут работать без печати, если в государственных актах уберут упоминания о ее обязательности.В каких случаях печать не обязательнаВ законах такие случаи отмечены припиской «при наличии печати». В числе документов, на которых ставить печать не обязательно:первичные документы (приказы, трудовые договоры, акты) — печать не числится в перечне обязательных реквизитов в ст. 9 402-ФЗ;счет-фактура (ст. 169 НК РФ);документы для налоговой (письмо ФНС РФ от 05.05.2015 г. № БС-4-17-13706@);договор на открытие расчетного счета в банке;решение о выпуске ценных бумаг (глава 1 п. 1.12 Положения Банка России от 11.08.2014 № 428-П);акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);доверенность на представление интересов компании в арбитражном суде (п. 5 ст. 61 АПК РФ);заявление о кадастровом учете от имени доверенного лица (ст. 18 ч. 9 218-ФЗ);журнал учета проверок предприятия (ч. 10 ст 16 294-ФЗ).Подписи директора достаточно, чтобы эти документы считались действительными. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет ООО не использовать печать при участии в государственных или коммерческих закупках. Однако на практике заказчики отдают предпочтения компаниям, которые имеют собственную печать.Какая ответственность грозит за отсутствие печатиВ законодательстве РФ нет документа, в котором была бы прописана ответственность за отсутствие печати. Ее иметь не обязательно, поэтому и оштрафовать за отсутствие штампа компанию не могут.Однако отсутствие печати может привести к сложностям в заключении сделок. Некоторые контрагенты требуют заверить документы печатями и считают ненадежными компании, которые ими не пользуются.Особенности регистрации печатиКомпания не обязана регистрировать печать. Однако некоторые ООО отправляют уведомления в ФНС, ОВД и Торгово-промышленную палату, чтобы обезопасить себя от мошенников.Регистрировать печати могут компании-изготовители. Они вносят в журнал учета дату, наименование, полные реквизиты организации и копию оттиска. Учредителю выдают документ с индивидуальным регистрационным номером.Для регистрации в налоговой оттиск должен соответствовать требованиям к печати организации — содержать полное название и адрес компании, указание организационно-правовой формы, номер государственной регистрации.Вместе с эскизом печати компания отправляет в ФНС:ИНН;ОГРН;паспортные данные руководителя;заявление на регистрацию.В некоторых случаях налоговый инспектор может запросить дополнительные документы.Зарегистрированная печать поможет защитить компанию от мошенников, а Антифрод Calltouch — от нецелевых рекламных затрат. Сервис отслеживает каждый звонок в компанию и помечает спам, рекламу и вызовы с подменных номеров специальными тегами. Вы узнаете, какие подрядчики не приводят клиентов, а только накручивают звонки. АнтифродЗащититесь от спама и некачественных звонков с рекламыЗащититесь от спама и некачественных звонков с рекламы ПодробнееКоротко о главномКомпания не обязана иметь собственную печать, но закон требует ставить оттиск на многих документах — платежных, кадастровых, на бланках строгой отчетности.Не требуется ставить оттиск на первичных документах, налоговой отчетности, выписках по счету, журналах проверок. В законодательных актах это отмечено припиской «при наличии печати».Компанию не оштрафуют за отсутствие печати, однако оно может сказаться на доверии контрагентов. Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch