В 2015 году правительство отменило для ООО требование использовать печать в обязательном порядке. Однако работа без штампа может доставить компании сложности.
Расскажем, в каких случаях ООО может обойтись без печати, а в каких — нет.
По № 82-ФЗ от 06.04.2015, печать перевели в категорию необязательных атрибутов. Однако компании часто не могут отказаться от ее использования. Многие нормативно-правовые акты все еще требуют заверять печатями документы, необходимые для работы ООО. Среди них:
Некоторые виды бизнеса не могут обойтись без печати. Например, онлайн-университеты обязаны ставить штамп на документах об образовании, а компании-экспортеры — на таможенных.
В перспективе многие компании смогут работать без печати, если в государственных актах уберут упоминания о ее обязательности.
В законах такие случаи отмечены припиской «при наличии печати». В числе документов, на которых ставить печать не обязательно:
Подписи директора достаточно, чтобы эти документы считались действительными. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет ООО не использовать печать при участии в государственных или коммерческих закупках. Однако на практике заказчики отдают предпочтения компаниям, которые имеют собственную печать.
В законодательстве РФ нет документа, в котором была бы прописана ответственность за отсутствие печати. Ее иметь не обязательно, поэтому и оштрафовать за отсутствие штампа компанию не могут.
Однако отсутствие печати может привести к сложностям в заключении сделок. Некоторые контрагенты требуют заверить документы печатями и считают ненадежными компании, которые ими не пользуются.
Компания не обязана регистрировать печать. Однако некоторые ООО отправляют уведомления в ФНС, ОВД и Торгово-промышленную палату, чтобы обезопасить себя от мошенников.
Регистрировать печати могут компании-изготовители. Они вносят в журнал учета дату, наименование, полные реквизиты организации и копию оттиска. Учредителю выдают документ с индивидуальным регистрационным номером.
Для регистрации в налоговой оттиск должен соответствовать требованиям к печати организации — содержать полное название и адрес компании, указание организационно-правовой формы, номер государственной регистрации.
Вместе с эскизом печати компания отправляет в ФНС:
В некоторых случаях налоговый инспектор может запросить дополнительные документы.
Зарегистрированная печать поможет защитить компанию от мошенников, а Антифрод Calltouch — от нецелевых рекламных затрат. Сервис отслеживает каждый звонок в компанию и помечает спам, рекламу и вызовы с подменных номеров специальными тегами. Вы узнаете, какие подрядчики не приводят клиентов, а только накручивают звонки.
Хочу получать интересные новости блога
29 мая 2023
30 мая 2023
6 июня 2023
7 июня 2023
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных