Согласие на обработку персональных данных — обязательное условие Роскомнадзора для легального сбора, анализа, использования сведений в служебных целях. Руководители компаний и ИП должны соблюдать гарантии конфиденциальности, иначе им грозит штраф в размере до 18 млн рублей.
Рассказываем, когда требуется согласие на обработку персональных данных, как его составить и в какой момент подписывать.
Согласие на обработку персональных данных — официальное разрешение сотрудников на использование работодателем своих данных. Это обязательный документ в трудовых правоотношениях, обладающий юридической и доказательственной силой.
Кадровое делопроизводство любой компании не обходится без работы с личными документами персонала. Эта информация защищена законом (ст. 14, 65 ТК РФ). Письменное одобрение работника защищает работодателя как оператора обработки конфиденциальных сведений от обвинений в неправомерных действиях.
Обязанность работодателя — исключить риски утраты, утечки, несанкционированной передачи и незаконной обработки информации о сотруднике. Охрана сведений предполагает их защиту от блокировки, копирования, корректировки, уничтожения.
Персональные данные — любые сведения, которые прямо или косвенно идентифицируют физическое лицо. Они бывают:
Нормы ФЗ № 152/2006 года конкретизируют, что только двум последним пунктам характерны конфиденциальность и закрытость. Например, электронный адрес и содержимое почты относятся к этой категории, а музыкальные предпочтения человека в социальных сетях — нет.
Согласие на обработку персональных данных имеет отношение ко всем сведениям, по которым можно опознать индивидуума, независимо от их очевидности и общедоступности.
Обезопасьте себя от недобросовестных подрядчиков и конкурентов, из-за которых ваши операторы обрабатывают нецелевые обращения. Подключите Антифрод Calltouch, чтобы сотрудникам контакт-центра больше не приходилось перезванивать на спам-номера. Система автоматически вычисляет их и помечает тегом «Сомнительные».
Работодатели, кадровики и владельцы бизнеса повсеместно сталкиваются с необходимостью использования материалов о сотрудниках, особенно в финансовом и правовом документообороте:
Подписанное согласие на обработку персональных данных актуально при трудоустройстве, заключении коллективных соглашений, договоров с банками и страховыми компаниями, работе с правоустанавливающей документацией. Фактически сегодня без этого документа никого нельзя принять на работу и невозможен никакой автоматизированный учет на предприятиях.
Руководители без разрешения сотрудника не могут делиться материалами личных дел. Игнорирование этого правила — самая распространенная причина штрафов по статье 13.11 КоАП. Исключение — передача сведений личного характера в налоговую службу или ответ на запрос правоохранительных органов.
Что такое Google Duo: как работает приложение
Согласие на обработку персональных данных можно составить в произвольной форме или использовать готовый утвержденный шаблон организации. Чем конкретнее прописано содержание соглашения, тем выше гарантии соблюдения законности и минимизации рисков.
Текст разрешения должен соответствовать принципам конкретности, информативности и однозначности. Это значит, что ответственное лицо четко указывает, для каких целей берутся данные и кем они будут обработаны.
Сотрудник вправе отказаться предоставлять биометрические сведения. Закон на его стороне (ст. 11 ФЗ № 152/2006 года), поэтому у работодателя нет права уволить или не допустить его на работу по таким основаниям.
Согласие на обработку персональных данных сотрудника должно максимально детально излагать возможности работодателя как оператора таких сведений. Документ условно состоит из трех частей:
Содержание документа предопределено форматом трудовых правоотношений, статусом работника, целями использования материала. Для его легализации достаточно простой письменной формы и личной подписи, нотариальное заверение не требуется.
Типовой бланк документа Роскомнадзора:
Образец таблицы для детализации разрешений и запретов:
Хочу получать интересные новости блога
7 июня 2023
6 июня 2023
30 мая 2023
16 июня 2023
23 июля 2023
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных