Кто такой event-менеджер и как его найти в компанию

Чтобы успешно провести крупное деловое мероприятие или значимое семейное торжество, нужен талантливый организатор – ивент-менеджер. Он отвечает за подготовку события, чтобы приглашенные лица выполнили запланированные задачи и/или приятно провели время. Рассказываем, чем именно занимается этот специалист, как стать event-менеджером.

Кто такой event-менеджер

Event (ивент) – событие. Так называют имиджевые, деловые, рекламные либо развлекательные публичные мероприятия. Их подготовкой и проведением занимаются творческие люди, которые обладают организаторскими способностями, умеют контактировать с людьми и быстро улаживать конфликты.

Event-менеджер (менеджер по мероприятиям, событийный менеджер, продюсер) – организатор, многозадачный специалист-ивентщик, которому юридические или частные лица доверяют управление событием.

Профессионалов приглашают, когда нужно провести:

• спортивный турнир;
• форум, деловую встречу;
• промоакцию, выставку;
• тренинг, мастер-класс;
• концерт, церемонию;
• выездной тур;
• международную конференцию;
• семейное торжество;
• корпоративный или городской праздник.

Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера – сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.

Маркетинг

Читайте также:

Как раскрутить группу в Одноклассниках самостоятельно

Как раскрутить группу в Одноклассниках самостоятельно

Плюсы профессии

✓ Востребованность. Профессия популярна, поэтому ивент-специалисты никогда не останутся без дела. Могут работать в определенной компании, самостоятельно или в составе команды.

✓ Возможности. Ивент-менеджер знакомится с интересными людьми, находит новых друзей, развивает фантазию и креативность, достойно зарабатывает.

Минусы

✕ Стресс. Event-менеджмент – это напряженная работа, которая отнимает много сил и времени. Специальность входит в число наиболее стрессовых профессий с ненормированным графиком работы. 

✕ Расхождение интересов. Не всегда видение организатора совпадает с мнением работодателя. Приходится подстраиваться под чужие требования, неоднократно переписывать сценарий, спонтанно менять его по ходу действия.

✕ Мультизадачность. Основная деятельность ивентщика связана с маркетингом, пиаром, рекламой, продажами. Он распоряжается финансами, распределяет выделенный бюджет, который часто бывает скромным и заставляет искать нетривиальные выходы из положения. Ивент-менеджер работает в команде со следующими специалистами:

Обязанности специалиста

Круг задач зависит от направленности и особенностей проводимого мероприятия. Так, нет универсального подхода к проведению спортивного соревнования, корпоративной вечеринки или промоакции.

В обязанности event-менеджера входят:

• общение с заказчиками;
• составление технических заданий специалистам, например на оформление банкетного зала цветами;
• разработка концепций, сценариев событий разного формата;
• планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат;
• подбор спонсоров, разработка предложений для них;
• поиск подрядчиков;
• подготовка материалов для освещения событий в СМИ;
• проведение рекламных и пиар-кампаний;
• согласование всех вопросов с участниками мероприятия;
• поиск, бронирование мест для проведения событий;
• оформление помещений;
• подписание договоров с исполнителями, поставщиками, обслуживающим персоналом;
• подготовка печатной продукции – буклетов, билетов, брошюр;
• распространение пригласительных;
• проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, контроль каждого этапа;
• ведение отчетности.

Сквозная аналитика Calltouch собирает всю информацию о клиентах, сделках, рекламных кампаниях и составляет автоматические отчеты. Вы сэкономите время на анализе эффективности работы ваших сотрудников и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Event-менеджер также отвечает за нанятый персонал, музыкальное сопровождение, кухню, транспорт, развлечения.

Как стать event-менеджером

В вузах есть факультеты по подготовке организаторов мероприятий, частные школы, курсы и тренинги. Ивент-менеджерами работают люди с разным базовым образованием: педагоги, психологи, декораторы, рекламные агенты.

В event-индустрии можно найти работу без образования, но при подборе соискателей рекрутеры отдают предпочтение лицам с высшим или средне-специальным образованием, которые дополнительно изучали профессию. Вы можете освоить специальность самостоятельно, пройти офлайн- или онлайн-курсы:

• Skillbox – годовая программа, оплата по частям, трудоустройство;
• GeekBrains – обучение длительностью 12 месяцев, диплом, трудоустройство, рассрочка до 36 месяцев;
• Нетология – четырехмесячный курс, 30% скидка, удостоверение о повышении квалификации;
• Event University – предлагает множество направлений (Event Hardware, азбука и полный курс event-менеджмента), сертификат;
• Ивентология – оплата в рассрочку на 12 месяцев, сертификат;
• Специалист.ru – 32 академических часа, сертификат или удостоверение;
• Event Exam – четыре дня (24 академических часа), одноразовая оплата;
• Школа внутреннего коммуникатора – месячный курс, сертификат;
• Высшая школа Останкино – годовое заочное обучение. 

Чтобы не тратить деньги на учебу зря, поработайте стажером на нескольких мероприятиях (городских, государственных, спортивных, коммерческих), чтобы посмотреть на процесс изнутри. Анонсы событий публикуют на сайтах Event.ru, Grintern, HeadHunter. 

Даже небольшой практический опыт поможет понять, хотите ли вы освоить профессию event-менеджера. Также полезно собирать портфолио и рекомендации организаторов мероприятий, в которых вы участвовали.

Вакансия ивентщика востребована. На сайте Trud опубликована статистика вакансий по России.

Зарплата event-менеджера

Специалист может занимать позиции:

• начального уровня – стажер, ассистент, помощник;
• среднего звена – event-manager, событийный маркетолог, менеджер проектов;
• руководящего состава – event-director, руководитель проектов.

Заработная плата зависит от квалификации и уровня компании. В регионах оплата ниже (20-80 тысяч рублей), в крупных городах в 2-4 раза выше (100-300 тысяч рублей). Претенденты на высокую зарплату должны иметь большой опыт проведения разноплановых мероприятий, подкрепленный объемным портфолио.

Выгодно работать в больших агентствах, которые занимаются организацией праздников и мероприятий. В одиночку сложно самостоятельно справиться с большим объемом работы. Проще набрать команду единомышленников, чтобы получить возможность брать крупные заказы. Так легче выйти на высокие доходы.

На сайтах по трудоустройству удобно искать вакансии, указав желаемую зарплату. В некоторых компаниях сумму заработка озвучивают после оценки личных и профессиональных качеств соискателя.

Как найти event-менеджера в компанию

Ивентщики нужны агентствам, которые занимаются организационными вопросами проведения камерных и массовых мероприятий. Некоторые компании предпочитают иметь в штате такого сотрудника. 

Каждый работодатель четко обозначает круг должностных обязанностей, которые должен выполнять специалист. Требования компаний иногда сильно различаются. Это зависит от направления их деятельности, характера проводимых мероприятий. Но каждый event-менеджер должен иметь определенные Hard Skills и Soft Skills. 

К профессиональным навыкам (Hard Skills) относят организаторские способности и умения:

• логически и творчески мыслить;
• работать в режиме многозадачности;
• быстро принимать верные решения;
• устранять проблемы любой сложности;
• хорошо ориентироваться на event-рынке;
• отслеживать и использовать новые тренды и технологии в сфере рекламы и маркетинга;
• держать под контролем многоступенчатые процессы.

Личные качества (Soft Skills) включают активность, инициативность, общительность и навыки:

• грамотно говорить;
• легко находить подход к любому человеку;
• быстро улаживать конфликты.

Ивентщик должен обладать стрессоустойчивостью, не бояться выступать перед большой аудиторией, выполнять роль связующего звена между заказчиком мероприятия, участниками, обслуживающим персоналом.

Приведем пример требований, обязанностей и условий работы, которые опубликованы на сайте SuperJob.

Где искать

Проще всего привлечь профессионалов, публикуя объявления на следующих ресурсах:

• TV;
• газеты, интернет-СМИ;
• поисковая реклама и соцсети;
• онлайн-доски объявлений;
• сайты по поиску работы;
• биржи фриланса.

Вакансии можно разместить на сайте компании в одноименном разделе. Установите виджет обратного звонка Calltouch – сервис будет автоматически собирать отклики соискателей в нерабочее время. С ним вы не упустите ни одного интересного кандидата.

Виджет обратного звонка для сайта

• Повысьте конверсию сайта на 30%
• Новым клиентам 50 минут в подарок

Узнать подробнее

Удобно сотрудничать и с платными образовательными центрами, которые обеспечивают трудоустройство слушателям курсов. Они направляют компаниям дипломированных специалистов.

Маркетинг

Читайте также:

Говорит и показывает Calltouch: конференции и форумы февраля

Говорит и показывает Calltouch: конференции и форумы февраля

Как отбирать кандидатов

С каждым претендентом на должность проводят собеседование, за исключением случаев, когда приглашают известного на рынке специалиста.

На что нужно обратить внимание при отборе кандидата:

• отвечает ли его резюме вашим требованиям;
• какие достижения есть у кандидата;
• какие обязанности он выполнял на предыдущем месте работы;
• как быстро он реагирует на сложные ситуации, способен ли решать проблемы.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Пройти юнит

Коротко о главном

• Ивент-менеджмент – деятельность, которая всегда сопровождается высокой эмоциональной нагрузкой. Трудно выдерживать ненормированный график, частые форс-мажоры и беспокойство клиентов. Нужно быть увлеченным человеком, уметь работать в режиме многозадачности и находить творческий подход к проведению любого мероприятия.
• Профессия способствует постоянному совершенствованию профессиональных умений и личных качеств.
• Основные обязанности event-менеджера – разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, контроль работы обслуживающего персонала.