Чтобы успешно провести крупное деловое мероприятие или значимое семейное торжество, нужен талантливый организатор – ивент-менеджер. Он отвечает за подготовку события, чтобы приглашенные лица выполнили запланированные задачи и/или приятно провели время. Рассказываем, чем именно занимается этот специалист, как стать event-менеджером.
Event (ивент) – событие. Так называют имиджевые, деловые, рекламные либо развлекательные публичные мероприятия. Их подготовкой и проведением занимаются творческие люди, которые обладают организаторскими способностями, умеют контактировать с людьми и быстро улаживать конфликты.
Event-менеджер (менеджер по мероприятиям, событийный менеджер, продюсер) – организатор, многозадачный специалист-ивентщик, которому юридические или частные лица доверяют управление событием.
Профессионалов приглашают, когда нужно провести:
Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера – сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.
Как раскрутить группу в Одноклассниках самостоятельно
✓ Востребованность. Профессия популярна, поэтому ивент-специалисты никогда не останутся без дела. Могут работать в определенной компании, самостоятельно или в составе команды.
✓ Возможности. Ивент-менеджер знакомится с интересными людьми, находит новых друзей, развивает фантазию и креативность, достойно зарабатывает.
✕ Стресс. Event-менеджмент – это напряженная работа, которая отнимает много сил и времени. Специальность входит в число наиболее стрессовых профессий с ненормированным графиком работы.
✕ Расхождение интересов. Не всегда видение организатора совпадает с мнением работодателя. Приходится подстраиваться под чужие требования, неоднократно переписывать сценарий, спонтанно менять его по ходу действия.
✕ Мультизадачность. Основная деятельность ивентщика связана с маркетингом, пиаром, рекламой, продажами. Он распоряжается финансами, распределяет выделенный бюджет, который часто бывает скромным и заставляет искать нетривиальные выходы из положения. Ивент-менеджер работает в команде со следующими специалистами:
Круг задач зависит от направленности и особенностей проводимого мероприятия. Так, нет универсального подхода к проведению спортивного соревнования, корпоративной вечеринки или промоакции.
В обязанности event-менеджера входят:
Сквозная аналитика Calltouch собирает всю информацию о клиентах, сделках, рекламных кампаниях и составляет автоматические отчеты. Вы сэкономите время на анализе эффективности работы ваших сотрудников и оптимизируете маркетинговый бюджет.
Event-менеджер также отвечает за нанятый персонал, музыкальное сопровождение, кухню, транспорт, развлечения.
В вузах есть факультеты по подготовке организаторов мероприятий, частные школы, курсы и тренинги. Ивент-менеджерами работают люди с разным базовым образованием: педагоги, психологи, декораторы, рекламные агенты.
В event-индустрии можно найти работу без образования, но при подборе соискателей рекрутеры отдают предпочтение лицам с высшим или средне-специальным образованием, которые дополнительно изучали профессию. Вы можете освоить специальность самостоятельно, пройти офлайн- или онлайн-курсы:
Чтобы не тратить деньги на учебу зря, поработайте стажером на нескольких мероприятиях (городских, государственных, спортивных, коммерческих), чтобы посмотреть на процесс изнутри. Анонсы событий публикуют на сайтах Event.ru, Grintern, HeadHunter.
Даже небольшой практический опыт поможет понять, хотите ли вы освоить профессию event-менеджера. Также полезно собирать портфолио и рекомендации организаторов мероприятий, в которых вы участвовали.
Вакансия ивентщика востребована. На сайте Trud опубликована статистика вакансий по России.
Специалист может занимать позиции:
Заработная плата зависит от квалификации и уровня компании. В регионах оплата ниже (20-80 тысяч рублей), в крупных городах в 2-4 раза выше (100-300 тысяч рублей). Претенденты на высокую зарплату должны иметь большой опыт проведения разноплановых мероприятий, подкрепленный объемным портфолио.
Выгодно работать в больших агентствах, которые занимаются организацией праздников и мероприятий. В одиночку сложно самостоятельно справиться с большим объемом работы. Проще набрать команду единомышленников, чтобы получить возможность брать крупные заказы. Так легче выйти на высокие доходы.
На сайтах по трудоустройству удобно искать вакансии, указав желаемую зарплату. В некоторых компаниях сумму заработка озвучивают после оценки личных и профессиональных качеств соискателя.
Ивентщики нужны агентствам, которые занимаются организационными вопросами проведения камерных и массовых мероприятий. Некоторые компании предпочитают иметь в штате такого сотрудника.
Каждый работодатель четко обозначает круг должностных обязанностей, которые должен выполнять специалист. Требования компаний иногда сильно различаются. Это зависит от направления их деятельности, характера проводимых мероприятий. Но каждый event-менеджер должен иметь определенные Hard Skills и Soft Skills.
К профессиональным навыкам (Hard Skills) относят организаторские способности и умения:
Личные качества (Soft Skills) включают активность, инициативность, общительность и навыки:
Ивентщик должен обладать стрессоустойчивостью, не бояться выступать перед большой аудиторией, выполнять роль связующего звена между заказчиком мероприятия, участниками, обслуживающим персоналом.
Приведем пример требований, обязанностей и условий работы, которые опубликованы на сайте SuperJob.
Проще всего привлечь профессионалов, публикуя объявления на следующих ресурсах:
Вакансии можно разместить на сайте компании в одноименном разделе. Установите виджет обратного звонка Calltouch – сервис будет автоматически собирать отклики соискателей в нерабочее время. С ним вы не упустите ни одного интересного кандидата.
Удобно сотрудничать и с платными образовательными центрами, которые обеспечивают трудоустройство слушателям курсов. Они направляют компаниям дипломированных специалистов.
Говорит и показывает Calltouch: конференции и форумы февраля
С каждым претендентом на должность проводят собеседование, за исключением случаев, когда приглашают известного на рынке специалиста.
На что нужно обратить внимание при отборе кандидата:
Хочу получать интересные новости блога
20 апреля 2023
21 апреля 2023
22 апреля 2023
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных