Поехали!
Скоринг клиентов от 5 000 рублей для космической конверсии
Реклама ООО «Колтач Солюшнс»
ИНН 7703388936
erid: 2Vtzqwe74nB
21 апреля 2023
Темы | Маркетинг
Нет времени читать?
Отправить статью на почту

Кто такой event-менеджер и как его найти в компанию

21 апреля 2023
15 мин на чтение
15100
Кто такой event-менеджер и как его найти в компанию
author__photo

Чтобы успешно провести крупное деловое мероприятие или организовать праздник для коллег, нужен талантливый организатор — ивент-менеджер. Он отвечает за подготовку события, чтобы приглашенные гости выполнили запланированные задачи и/или приятно провели время. 

Рассказываем, что это за профессия — event-менеджер, чем именно занимается этот специалист и как им стать.

Кто такой event-менеджер

Event (ивент) — событие. Так называют имиджевые, деловые, рекламные либо развлекательные публичные мероприятия. Их подготовкой и проведением занимаются творческие личности, которые обладают организаторскими способностями, умеют контактировать с людьми и быстро улаживать конфликты.

Event-менеджер — это организатор мероприятий, многозадачный специалист, которому юридические или частные лица доверяют управление событием. Его еще называют менеджером по мероприятиям, событийным менеджер и иногда — продюсером.

Профессионалов приглашают, когда нужно провести:

  • спортивный турнир;
  • форум, деловую встречу;
  • промоакцию или выставку;
  • обучение, например тренинг, мастер-класс, воркшоп;
  • концерт или церемонию;
  • выездной тур;
  • международную конференцию;
  • семейное торжество, например свадьбу;
  • корпоративный или городской праздник.

Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера — сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.

Плюсы и минусы профессии

Достоинства работы организатора:

Востребованность. Профессия популярна, поэтому ивент-специалисты никогда не останутся без дела. Они могут работать в компании, самостоятельно или в составе команды.

Возможности. Ивент-менеджер знакомится с интересными людьми, находит новых друзей, развивает фантазию и креативность, достойно зарабатывает.

Реализация творческого потенциала. Любое мероприятие — это способ проявить себя.

Недостатки профессии:

Стресс. Event-менеджмент — это напряженная работа, которая отнимает много сил и времени. Специальность входит в число наиболее стрессовых, с ненормированным графиком. 

Расхождение интересов. Не всегда видение организатора совпадает с мнением работодателя. Приходится подстраиваться под чужие требования, неоднократно переписывать сценарий, спонтанно менять его по ходу действия.

Мультизадачность. Основная деятельность ивент-менеджера связана с маркетингом, пиаром, рекламой, продажами. Он распоряжается финансами, распределяет бюджет, который часто бывает скромным и заставляет искать нетривиальные выходы из положения. Ивент-менеджер работает в команде со следующими специалистами:

Обязанности специалиста

Круг задач зависит от направленности и особенностей мероприятия. Так, нет универсального подхода к проведению спортивного соревнования, корпоративной вечеринки или промоакции.

В обязанности организатора мероприятий входят:

  • общение с заказчиками;
  • составление технических заданий специалистам, например на оформление банкетного зала цветами;
  • разработка концепций, сценариев событий разного формата;
  • планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат;
  • подбор спонсоров, разработка предложений для них;
  • поиск подрядчиков;
  • подготовка материалов для освещения событий в СМИ;
  • проведение рекламных и пиар-кампаний;
  • согласование всех вопросов с участниками мероприятия;
  • поиск и бронирование мест для проведения событий;
  • оформление помещений;
  • подписание договоров с исполнителями, поставщиками, обслуживающим персоналом;
  • подготовка печатной продукции — буклетов, билетов, брошюр;
  • распространение пригласительных;
  • проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, контроль каждого этапа;
  • ведение отчетности.

Event-менеджер также отвечает за нанятый персонал, музыкальное сопровождение, кухню, транспорт, развлечения.

Сквозная аналитика Calltouch собирает всю информацию о клиентах, сделках, рекламных кампаниях и составляет автоматические отчеты. С ее помощью вы сэкономите время на анализе эффективности работы ваших сотрудников и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов
Подробнее

Как стать event-менеджером

В вузах есть факультеты по подготовке организаторов мероприятий. Кроме того, существуют отдельные частные школы, курсы и тренинги. Ивент-менеджерами работают люди с разным базовым образованием: педагоги, психологи, декораторы, рекламные агенты.

В event-индустрии можно найти работу без образования, но при подборе соискателей рекрутеры отдают предпочтение лицам с высшим или средне-специальным образованием, которые дополнительно изучали профессию. Вы можете освоить специальность самостоятельно, пройти офлайн- или онлайн-курсы:

  • Skillbox — практическая программа с оплатой по частям и быстрым трудоустройством.
  • Event University — предлагает учиться самостоятельно или в команде, выдает сертификат.
  • Ивентология — оплата в рассрочку на 12 месяцев, сертификат.
  • Специалист.ru — курс длительностью 32 академических часа, по окончании которого выдают сертификат или удостоверение.
  • Школа внутреннего коммуникатора — месячный курс от практикующих специалистов. После прохождения выдают сертификат, диплом или удостоверение о повышении квалификации.

Поработайте стажером на нескольких мероприятиях — городских, государственных, спортивных или коммерческих. Вы увидите процесс изнутри и поймете, какие обязанности вам нужно будет выполнять. Анонсы событий публикуют на сайтах Event.ru, Grintern, HeadHunter.

Даже небольшой практический опыт поможет понять, хотите ли вы освоить профессию event-менеджера. Также полезно собирать портфолио и рекомендации организаторов мероприятий, в которых вы участвовали.

Кому подойдет профессия

Организатор мероприятий должен обладать множеством умений. Хороший event-менеджер:

  • умеет работать в режиме многозадачности;
  • обладает организаторскими способностями;
  • мыслит логически, чтобы понять запросы клиентов и выстроить целостное мероприятие;
  • умеет анализировать ситуацию и быстро принимать решения;
  • использует новые тренды и технологии рекламы;
  • обладает высоким уровнем ответственности — полностью контролирует процесс;
  • стрессоустойчив — быстро принимает грамотные решения в сложных ситуациях;
  • креативен — обладает навыками дизайна, хорошей фантазией и речью, умеет небанально применять разные творческие приемы;
  • общителен — может наладить контакт с любым человеком: от работников до гостей;
  • эмпатичен — умеет встать на место клиента и участников события.

Ивент-менеджер должен понимать весь процесс подготовки и проведения мероприятий: знать примерный уровень расходов и особенности работы разных специалистов, которые задействованы в организации.

Приведем пример требований и обязанностей, которые опубликованы в вакансии на сайте hh.ru.

Востребованность профессии

И компании, и отдельные клиенты регулярно проводят мероприятия. Так, для бизнеса организация отраслевых, развлекательных событий и промоакций становится повседневностью. Именно поэтому ивент-менеджеры нужны всегда.

Так, по данным hh.ru, в данный момент в России открыто более 700 вакансий:

Однако не каждый специалист быстро найдет работу: востребованы менеджеры с серьезным портфолио и хорошими отзывами.

Карьера

После обучения большинство начинающих специалистов устраиваются ассистентами к опытным ивент-менеджерам. Это — наилучший вариант для выпускника вуза или курсов: даже качественное обучение не дает достаточно практики, чтобы полноценно организовывать мероприятия в одиночку.

Далее специалисты с опытом от 1 года начинают работать самостоятельно, чаще — в составе event-агентства. Они находят команду единомышленников, реализуют первые самостоятельные проекты и пополняют портфолио.

Специалисты с большим опытом нередко создают собственный бренд. Получив базу лояльных клиентов, профессиональное признание и серьезное портфолио, они расширяют список заказчиков, нанимают команду и продвигают свое дело.

Зарплата event-менеджера

Специалист может занимать позиции:

  • начального уровня — стажер, ассистент, помощник;
  • среднего звена — event-manager, событийный маркетолог, менеджер проектов;
  • руководящего состава — event-director, руководитель проектов.

Заработная плата зависит от квалификации, уровня и местоположения компании. В регионах платят 30–80 тысяч рублей, в городах-миллионниках — в 2–4 раза выше — 100–300 тысяч рублей. Претенденты на высокую зарплату должны иметь большой опыт проведения разноплановых мероприятий, подкрепленный объемным портфолио.

На сайтах по трудоустройству удобно искать вакансии, указав желаемую зарплату. В некоторых компаниях сумму заработка озвучивают после оценки личных и профессиональных качеств соискателя.

Выгодно работать в крупных агентствах, которые занимаются организацией праздников и мероприятий. В одиночку сложно самостоятельно справиться с большим объемом работы. Проще набрать команду единомышленников, чтобы получить возможность брать крупные заказы. Так легче выйти на высокий доход.

Как найти организатора мероприятий в компанию

Организаторы в основном нужны ивент-агентствам, но некоторые компании предпочитают иметь специалиста в штате. Каждый работодатель четко обозначает круг должностных обязанностей event-менеджера. Требования компаний иногда сильно различаются. Это зависит от направления их деятельности, характера проводимых мероприятий.

Где искать

Проще всего привлечь профессионалов, публикуя объявления на следующих ресурсах:

  • сайты по поиску работы;
  • биржи фриланса;
  • газеты, интернет-СМИ;
  • поисковая реклама и соцсети;
  • онлайн-доски объявлений.

Вакансии можно разместить на сайте компании в одноименном разделе. Установите виджет Обратного звонка Calltouch — сервис будет автоматически собирать отклики соискателей в нерабочее время. С ним вы не упустите ни одного интересного кандидата.

Обратный звонок
Увеличивайте количество обращений с сайта
Новым клиентам 50 минут бесплатно
Подробнее

Удобно сотрудничать и с платными образовательными центрами, которые помогают слушателям курсов с трудоустройством. Они направляют компаниям обученных специалистов.

Как отбирать кандидатов

С каждым претендентом на должность проводят собеседование, за исключением случаев, когда приглашают известного на рынке специалиста.

На что нужно обратить внимание при отборе кандидата:

  • отвечает ли его резюме вашим требованиям;
  • какие достижения есть у кандидата;
  • какие обязанности он выполнял на предыдущем месте работы;
  • как быстро он реагирует на сложные ситуации, способен ли решать проблемы.

Предложите соискателю выполнить тестовое задание. Например, попросите составить сценарий небольшого мероприятия и рассчитать затраты на него.

caltouch-platform
Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно
  • Новый скилл всего за 1,5 часа
  • Практические знания
  • Интерактивные юниты
  • Без оплат и встроенных покупок

Коротко о главном

  • Event-менеджер организует мероприятия: бизнес-встречи, конференции, промоакции, торжества.
  • Основные обязанности event-менеджера — разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, контроль работы обслуживающего персонала.
  • Организатору важно уметь работать в режиме многозадачности и находить творческий подход к решению любого вопроса.
  • Ивент-менеджмент — деятельность, которая всегда сопровождается высокой эмоциональной нагрузкой. Трудно выдерживать ненормированный график, частые форс-мажоры и беспокойство клиентов.
Автор блога Calltouch
Нет времени читать?
Оцените
Поделитесь с друзьями
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.
У вас интересный материал?
Опубликуйте статью в нашем блоге
Опубликовать статью
Хотите получить актуальную подборку кейсов?
Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 730 до 536 900р.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
Как увеличить продажи с помощью ИИ?
Научимся получать максимум пользы от анализа звонков с помощью ИИ. Онлайн. Участие бесплатно.
Регистрация
У нас тут cookies…
На сайте используются файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.
Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить