Главная | Блог | Темы | Маркетинг | Как перевести сотрудников на удаленную работуКак перевести сотрудников на удаленную работу 29 октября 2022 8 мин на чтение 4 986 Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch Содержание Нет времени читать? Дистанционный формат работы стал популярен во время пандемии и не теряет актуальности до сих пор. По данным РБК, больше ⅓ россиян готовы к снижению зарплаты ради перехода на удаленку. Компаниям выгоден такой формат из-за уменьшения офисных расходов. Но чтобы избежать разногласий между сторонами, необходимо учитывать юридические тонкости. Расскажем, как оформить дистанционных работников. Маркетинг Читайте также: Как правильно оформить статью на сайте, чтобы ее читали до конца Как правильно оформить статью на сайте, чтобы ее читали до конца Что такое удаленная работаВ законодательстве РФ есть понятие «дистанционная работа». Согласно статье 312.1 ТК РФ, дистанционный работник — это специалист, который выполняет свои обязанности не на территории работодателя, связывается с ним через средства электронной коммуникации.В дистанционке есть преимущества и для сотрудника, и для работодателя. К примеру, сотрудник может работать в любом месте, где есть сотовая связь и интернет. Чтобы устроиться в столичную компанию, необязательно переезжать из родного города. График может быть свободным: в некоторых компаниях люди сами выбирают распорядок дня. У работодателя же нет ограничений в поиске персонала — можно нанять самых квалифицированных специалистов из разных городов и стран. Не требуется личное присутствие сотрудников при оформлении на работу, не нужно предоставлять им рабочие места. Можно сэкономить ресурсы на оценке условий труда, проверках СЭС и службы пожарной безопасности.У удаленки есть и недостаток: у сотрудника возможны проблемы с трудовой дисциплиной, а у работодателя — с ее контролем. Чтобы свести риски некачественной работы к минимуму, важно грамотно составить трудовой договор. CalltouchПривлекайте, конвертируйте и анализируйте ваших клиентовПлатформа омниканального маркетинга Подробнее Как оформить удаленную работуСписок документов. Соискатель должен предоставить: паспорт; диплом об образовании; СНИЛС; ИНН; электронную трудовую книжку; военный билет (при наличии); реквизиты банковской карты. Набор документов может отличаться в зависимости от условий работы и статуса работника. Например, от самозанятого нужна справка о постановке на налоговый учет.Договор. Трудовой договор для удаленной работы практически не отличается от стандартного. Однако в нем необходимо прописать:Место работы. Указывают название компании, адрес ее регистрации и дополнительно отмечают, что сотрудник выполняет обязанности дистанционно. Адрес сотрудника указывать не нужно.Режим труда и отдыха. Если прописать в договоре часы работы, сотрудник будет обязан придерживаться графика. Отсутствие этого пункта позволяет ему определять режим работы самостоятельно. При этом, если работник не будет на связи более четырех часов в течение дня, вы не сможете уволить его за прогул.Оборудование и программы. Важно прописать, на чьем оборудовании сотрудник будет работать — на собственном или выданном работодателем. Как вариант, компания может компенсировать затраты на покупку нужной техники.Отчетность. Укажите порядок и сроки предоставления отчетов о работе. Часто именно несвоевременную отчетность указывают в качестве причины увольнения.Как подписать договорДокумент заключают с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Она должна быть и у сотрудника, и у работодателя. Сканы или фото подписанного договора, присланные по email или мессенджеру, не имеют юридической силы. О получении электронного документа сотрудник должен уведомить отправителя ответным письмом.Если у работника нет электронной подписи, он должен подписать бумажный договор:При личной встрече. Сотрудника вызывают в офис, для иногородних — оформляют командировку за счет работодателя.Удаленно. Оригиналы договора отправляются по почте или курьерской доставкой.Основания для увольненияДистанционных работников увольняют так же, как и офисных — по обоюдному соглашению / по инициативе работодателя или сотрудника. Компания увольняет работника, если:сокращает его должность;расформировывает предприятие;наблюдает игнорирование условий договора — многократное невыполнение плана, долговременный невыход на связь.Основания для увольнения необходимо прописать в договоре. Приказ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением.Перевод из офиса на дистанционную работуЧтобы перевести на удаленный формат офисного сотрудника, заключите с ним дополнительное соглашение об изменении условий работы. Важно указать:дату начала дистанционного сотрудничества;график работы;необходимые оборудование и программное обеспечение;требования к отчетности.Если изменений много, вы можете перезаключить договор или создать дополнительное соглашение об изложении договора в новой редакции. Переход на дистанционку — это не перевод на другую работу, поэтому соответствующий приказ оформлять не нужно. Новые документы вступают в силу сразу после их подписания или со дня, прописанного в договоре. Маркетинговые продукты Calltouch Сквозная аналитикаВсе данные в одном интерфейсе КоллтрекингОпределение источника звонков ПредиктРечевая аналитика Биг датаОцифровать посетителей оффлайн-точек Обратный звонокВиджет звонка с сайта Онлайн-чатОбщайтесь с клиентами так, как им удобно Краткие итогиУдаленный формат работы позволяет работодателям нанимать квалифицированных специалистов из разных городов и стран, сэкономить на рабочем месте. Но важно грамотно составить трудовой договор. Документ заключают с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Если у работника ее нет, он должен подписать бумажный договор при личной встрече или удаленно.На удаленку можно перевести офисного сотрудника. Для этого нужно заключить с ним дополнительное соглашение об изменении условий работы. Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch