7 апреля 2023
Темы | Бизнес
Нет времени читать?
Отправить статью на почту

Что такое среднесписочная численность работников и как ее посчитать

7 апреля 2023
15 мин на чтение
25578
Что такое среднесписочная численность работников и как ее посчитать
author__photo

Владельцы бизнеса должны регулярно передавать отчеты о работе в профильные органы. ООО и ИП по-разному отчитываются перед налоговой службой, но информацию о среднесписочной численности наемных работников за месяц сдают и те, и другие. В статье расскажем, что такое среднесписочная численность работников, как ее рассчитывают и в каких отчетах предоставляют сведения в ИФНС.

Что такое списочная и среднесписочная численности работников

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитывают только тех сотрудников, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.

Списочная численность — более широкий показатель. При подсчете учитывают не только наемных сотрудников, но и совместителей, работников по договору ГПХ, отпускников и сотрудников на больничном. Важно: человек должен проработать в организации более одного дня.

Если сотрудник в компании относится к числу внутренних совместителей или имеет больше одной ставки, для данного показателя он считается как один человек — в соответствии с основной работой. Если это внешний совместитель, его не учитывают в списочной численности.

Кому и зачем нужно считать

Расчет среднесписочной численности работников нужен, чтобы:

  • заполнить и направить в ИФНС расчет по страховым взносам;
  • рассчитать сумму налога на прибыль;
  • определить возможности использования системы налогообложения в формате ЕНВД.

Используйте показатель среднесписочной численности сотрудников, чтобы регулировать штатный состав. Зная ССЧ, вы сможете определить, сколько работников нужно для увеличения производительности предприятия

Владельцы онлайн-бизнеса понимают, насколько сложно контролировать работу всех сотрудников и рассчитывать их КПД. Упростите себе задачу: речевая аналитика Calltouch поможет проанализировать статистику и оценить эффективность менеджеров. Система сохраняет записи телефонных разговоров с клиентами и показывает, сколько звонков закончились продажей и используют ли операторы скрипты продаж.

Предикт
Анализируй и сегментируй звонки легко и быстро
Текстовая расшифровка звонков и автотегирование
Подробнее

Как рассчитать списочную численность работников

Чтобы знать списочное количество работников, необходимо ежедневно заполнять табель учета рабочего времени. В нем отмечают отработанные часы фактически работающих сотрудников и тех, кого нет на рабочем месте по какой-то причине (например, во время отпуска или больничного). 

Кто входит в среднесписочную численность работников? Это специалисты, которые:

  • фактически находятся на рабочем месте (не работают в дни простоя);
  • уехали в командировку (с сохранением зарплаты);
  • ушли на больничный, в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • взяли отпуск, в том числе оплачиваемый за свой счет;
  • получили выходной за работу в праздничные (нерабочие) дни или перевыполнение плана;
  • находятся на выходном по графику;
  • временно замещают штатного сотрудника;
  • выполняют обязанности государственной или общественной важности;
  • работают вахтовым методом или на дому, неполный рабочий день или на полставки;
  • проходят испытательный срок;
  • имеют специальное звание;
  • проходят курсы повышения квалификации или получают новую профессию с отрывом от производства (с условием сохранение зарплаты);
  • проходят производственную практику (студенты вузов);
  • участвуют в забастовках;
  • не имеют российского гражданства;
  • находятся под следствием и ожидают решения суда.

Есть два варианта табеля: универсальный Т-12 и Т-13 для предприятий с автоматическим турникетом. Заполненный табель служит основой для подсчета ССЧ.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Помимо табеля учета отработанных часов, для расчета среднесписочной численности работников используют приказы о кадровых назначениях, командировках и отпусках. Во внимание берут все календарные дни месяца. В выходные и праздники число работающих человек приравнивают к их количеству в предшествующий рабочий день.

Для ООО действует правило: работника на «удаленке» отмечают как полноценную единицу.

CCЧ сотрудников с полным рабочим днем

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц с полным рабочим днем выглядит так: нужно учесть количество сотрудников в каждый календарный день месяца и разделить на общее число дней в этом месяце.

Например: в компании числятся восемь сотрудников, еще один человек устроился на работу 17 мая. Тогда подсчет будет выглядеть так:

(14 дней × 8 сотрудников + 17 дней × 9 сотрудников) ÷ 31 день в мае = 8,5.

CCЧ сотрудников с неполной ставкой

Для этого нужно посчитать часы, которые отработали все сотрудники на неполной ставке за каждый месяц. Например: в компании три сотрудника работают на полставки по пять часов в день. За май они втроем отработали 150 часов. Эти часы нужно разделить на дневную норму, умноженную на число рабочих дней в месяце:

150 ÷ 8 часов (рабочий день) × 14 (рабочие дни в мае) = 1,3.

ССЧ всех сотрудников

Формула среднесписочной численности всех работников складывается из следующих действий:

  1. Сложить показатель ССЧ сотрудников на полной и неполной ставке за все месяцы, округлить результат.
  2. Разделить количество работников на полной и неполной ставке на число месяцев в нужном промежутке и снова округлить полученное число.

Численность считают за периоды:

  • Квартал — с января по март, результат делят на 3.
  • Полугодие — с января по июнь, результат делят на 6.
  • 9 месяцев — с января по сентябрь, результат делят на 9.
  • Год — с января по декабрь, результат делят на 12.
Calltouch
Привлекайте, конвертируйте
и анализируйте ваших клиентов
Платформа омниканального маркетинга
Подробнее

Сотрудники, не учитываемые при подсчете ССЧ

При расчете ССЧ не учитывают:

  • внешних совместителей;
  • учредителей или представителей руководства, которые не получают зарплату;
  • женщин в декретном отпуске;
  • адвокатов;
  • военнослужащих;
  • сотрудников в командировке за рубежом;
  • учеников, которые оформлены по специальному договору;
  • студентов на сессии;
  • сотрудников, работающих по договору ГПХ.

Пример расчета

В начале апреля в компании работали 70 штатных сотрудников. 6 апреля на работу приняли двух человек, 16 апреля уволили четверых, а 29 апреля наняли пятерых специалистов. Показываем, как найти среднесписочную численность работников:

CCЧ = 70 × 5 + (70+2) × 10 + (72-4) × 15 + (68+5) × 3 ÷ 31 = 74

Этот пример расчета ССЧ подходит для компаний с сотрудниками на полной занятости.

После сокращения штата прибыль компании может вырасти. Это говорит о том, что уволенные работники не способствовали развитию общего дела. Не тратьте бюджет на зарплату малоэффективным сотрудникам, лучше вложите средства в рекламную кампанию и продвижение товаров и услуг. Чтобы оптимизировать рекламу и получить максимальный результат, используйте сквозную аналитику Calltouch.

Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов
Подробнее

Подача сведений в статистические органы

Согласно закону от 28.01.2020 № 5-ФЗ, предпринимателям с 2021 года больше не нужно формировать ССЧ в качестве самостоятельно отчета. Эти сведения стали частью расчета по страховым взносам (РСВ). Специальную форму КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» отменили.

В соответствии с Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, с 1 января 2023 года предприниматели сдают часть РСВ ежемесячно, а полный расчет — ежеквартально.

Каждый месяц ИП и ООО отправляют в налоговую службу отчет, который заменяет форму СЗВ-М. В него вносят персонифицированные сведения о физических лицах, информацию об их заработке и начисленных взносах. Именно в этом отчете указывают ССЧ.

Ежеквартальный РСВ включает в себя четыре раздела:

  • «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов»;
  • «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
  • «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации».

Поскольку информацию из третьего раздела предприниматели сдают ежемесячно, в общем отчете этот раздел не заполняют. На подачу расчета предпринимателям дают 10 дней.

Сроки подачи отчетов:

  • ежемесячный — не позднее 25-го числа месяца, который следует за истекшим;
  • ежеквартальный — не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом.

Отчеты РСВ сдают в электронном виде — отправляют в ФНС по юридическому адресу предприятия или по месту прописки индивидуального предпринимателя. 

Что грозит за непредставление сведений

Непредставление статистической отчетности и неуплата страховых взносов считается административным правонарушением. Как указано в ст. 15.5 КоАП РФ, за непредставление или несвоевременное представление расчета по страховым взносам, а также за подачу недостоверных данных предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Штраф рассчитывается за каждый месяц просрочки. Если компания или ИП задержит подачу РСВ на 20 рабочих дней и более, налоговая служба имеет право заблокировать расчетный счет.

Коротко о главном

  • Среднесписочная численность работников — это количество сотрудников, работающих в компании на протяжении квартала, полугодия, 9 месяцев или года. 
  • Есть более широкий показатель — списочная численность. В него включают не только наемных сотрудников, но и тех, кто работает по совместительству, договору ГПХ, находится на больничном или в отпуске.
  • Чтобы рассчитать ССЧ, используют табель учета рабочего времени сотрудников. В формулу включают все календарные дни месяца. Учитывают, сколько часов отработали сотрудники с полным и неполным рабочим днем.
  • В ССЧ не включают внешних совместителей, адвокатов, военнослужащих, студентов на сессии, женщин в декретном отпуске и некоторые другие категории сотрудников.
  • Информацию о ССЧ предприятия передают в ИФНС в рамках расчета по страховым взносам. Отчет сдают ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Автор блога Calltouch
Нет времени читать?
Оцените
Поделитесь с друзьями
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.
У вас интересный материал?
Опубликуйте статью в нашем блоге
Опубликовать статью
Хотите получить актуальную подборку кейсов?
Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 730 до 536 900р.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
У нас тут cookies…
На сайте используются файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим. Подробности об обработке ваших данных — в политике использования файлов cookie.
Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить