Главная | Блог | Темы | Бизнес | Что такое среднесписочная численность работников и как ее посчитатьЧто такое среднесписочная численность работников и как ее посчитать 7 апреля 2023 15 мин на чтение 28 686 Николай БольшаковАвтор блога Calltouch Содержание Нет времени читать? Владельцы бизнеса должны регулярно передавать отчеты о работе в профильные органы. ООО и ИП по-разному отчитываются перед налоговой службой, но информацию о среднесписочной численности наемных работников за месяц сдают и те, и другие. В статье расскажем, что такое среднесписочная численность работников, как ее рассчитывают и в каких отчетах предоставляют сведения в ИФНС.Что такое списочная и среднесписочная численности работниковСреднесписочная численность работников (ССЧ) — это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитывают только тех сотрудников, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.Списочная численность — более широкий показатель. При подсчете учитывают не только наемных сотрудников, но и совместителей, работников по договору ГПХ, отпускников и сотрудников на больничном. Важно: человек должен проработать в организации более одного дня.Если сотрудник в компании относится к числу внутренних совместителей или имеет больше одной ставки, для данного показателя он считается как один человек — в соответствии с основной работой. Если это внешний совместитель, его не учитывают в списочной численности. Кому и зачем нужно считатьРасчет среднесписочной численности работников нужен, чтобы:заполнить и направить в ИФНС расчет по страховым взносам;рассчитать сумму налога на прибыль;определить возможности использования системы налогообложения в формате ЕНВД.Используйте показатель среднесписочной численности сотрудников, чтобы регулировать штатный состав. Зная ССЧ, вы сможете определить, сколько работников нужно для увеличения производительности предприятия. Владельцы онлайн-бизнеса понимают, насколько сложно контролировать работу всех сотрудников и рассчитывать их КПД. Упростите себе задачу: речевая аналитика Calltouch поможет проанализировать статистику и оценить эффективность менеджеров. Система сохраняет записи телефонных разговоров с клиентами и показывает, сколько звонков закончились продажей и используют ли операторы скрипты продаж. ПредиктАнализируй и сегментируй звонки легко и быстроТекстовая расшифровка звонков и автотегирование ПодробнееКак рассчитать списочную численность работниковЧтобы знать списочное количество работников, необходимо ежедневно заполнять табель учета рабочего времени. В нем отмечают отработанные часы фактически работающих сотрудников и тех, кого нет на рабочем месте по какой-то причине (например, во время отпуска или больничного). Кто входит в среднесписочную численность работников? Это специалисты, которые:фактически находятся на рабочем месте (не работают в дни простоя);уехали в командировку (с сохранением зарплаты);ушли на больничный, в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;взяли отпуск, в том числе оплачиваемый за свой счет;получили выходной за работу в праздничные (нерабочие) дни или перевыполнение плана;находятся на выходном по графику;временно замещают штатного сотрудника;выполняют обязанности государственной или общественной важности;работают вахтовым методом или на дому, неполный рабочий день или на полставки;проходят испытательный срок;имеют специальное звание;проходят курсы повышения квалификации или получают новую профессию с отрывом от производства (с условием сохранение зарплаты);проходят производственную практику (студенты вузов);участвуют в забастовках;не имеют российского гражданства;находятся под следствием и ожидают решения суда.Есть два варианта табеля: универсальный Т-12 и Т-13 для предприятий с автоматическим турникетом. Заполненный табель служит основой для подсчета ССЧ. Бизнес Читайте также: Как проверить статус самозанятого и обезопасить бизнес Как проверить статус самозанятого и обезопасить бизнес Как рассчитать среднесписочную численность работниковПомимо табеля учета отработанных часов, для расчета среднесписочной численности работников используют приказы о кадровых назначениях, командировках и отпусках. Во внимание берут все календарные дни месяца. В выходные и праздники число работающих человек приравнивают к их количеству в предшествующий рабочий день.Для ООО действует правило: работника на «удаленке» отмечают как полноценную единицу.CCЧ сотрудников с полным рабочим днемФормула расчета среднесписочной численности работников за месяц с полным рабочим днем выглядит так: нужно учесть количество сотрудников в каждый календарный день месяца и разделить на общее число дней в этом месяце.Например: в компании числятся восемь сотрудников, еще один человек устроился на работу 17 мая. Тогда подсчет будет выглядеть так:(14 дней × 8 сотрудников + 17 дней × 9 сотрудников) ÷ 31 день в мае = 8,5.CCЧ сотрудников с неполной ставкойДля этого нужно посчитать часы, которые отработали все сотрудники на неполной ставке за каждый месяц. Например: в компании три сотрудника работают на полставки по пять часов в день. За май они втроем отработали 150 часов. Эти часы нужно разделить на дневную норму, умноженную на число рабочих дней в месяце:150 ÷ 8 часов (рабочий день) × 14 (рабочие дни в мае) = 1,3.ССЧ всех сотрудниковФормула среднесписочной численности всех работников складывается из следующих действий:Сложить показатель ССЧ сотрудников на полной и неполной ставке за все месяцы, округлить результат.Разделить количество работников на полной и неполной ставке на число месяцев в нужном промежутке и снова округлить полученное число.Численность считают за периоды:Квартал — с января по март, результат делят на 3.Полугодие — с января по июнь, результат делят на 6.9 месяцев — с января по сентябрь, результат делят на 9.Год — с января по декабрь, результат делят на 12. CalltouchПривлекайте, конвертируйте и анализируйте ваших клиентовПлатформа омниканального маркетинга Подробнее Сотрудники, не учитываемые при подсчете ССЧПри расчете ССЧ не учитывают:внешних совместителей;учредителей или представителей руководства, которые не получают зарплату;женщин в декретном отпуске;адвокатов;военнослужащих;сотрудников в командировке за рубежом;учеников, которые оформлены по специальному договору;студентов на сессии;сотрудников, работающих по договору ГПХ.Пример расчетаВ начале апреля в компании работали 70 штатных сотрудников. 6 апреля на работу приняли двух человек, 16 апреля уволили четверых, а 29 апреля наняли пятерых специалистов. Показываем, как найти среднесписочную численность работников:CCЧ = 70 × 5 + (70+2) × 10 + (72-4) × 15 + (68+5) × 3 ÷ 31 = 74Этот пример расчета ССЧ подходит для компаний с сотрудниками на полной занятости.После сокращения штата прибыль компании может вырасти. Это говорит о том, что уволенные работники не способствовали развитию общего дела. Не тратьте бюджет на зарплату малоэффективным сотрудникам, лучше вложите средства в рекламную кампанию и продвижение товаров и услуг. Чтобы оптимизировать рекламу и получить максимальный результат, используйте сквозную аналитику Calltouch. Сквозная аналитикаОценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROIВкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов ПодробнееПодача сведений в статистические органыСогласно закону от 28.01.2020 № 5-ФЗ, предпринимателям с 2021 года больше не нужно формировать ССЧ в качестве самостоятельно отчета. Эти сведения стали частью расчета по страховым взносам (РСВ). Специальную форму КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» отменили.В соответствии с Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, с 1 января 2023 года предприниматели сдают часть РСВ ежемесячно, а полный расчет — ежеквартально.Каждый месяц ИП и ООО отправляют в налоговую службу отчет, который заменяет форму СЗВ-М. В него вносят персонифицированные сведения о физических лицах, информацию об их заработке и начисленных взносах. Именно в этом отчете указывают ССЧ.Ежеквартальный РСВ включает в себя четыре раздела:«Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов»;«Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;«Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации».Поскольку информацию из третьего раздела предприниматели сдают ежемесячно, в общем отчете этот раздел не заполняют. На подачу расчета предпринимателям дают 10 дней.Сроки подачи отчетов:ежемесячный — не позднее 25-го числа месяца, который следует за истекшим;ежеквартальный — не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом.Отчеты РСВ сдают в электронном виде — отправляют в ФНС по юридическому адресу предприятия или по месту прописки индивидуального предпринимателя. Что грозит за непредставление сведенийНепредставление статистической отчетности и неуплата страховых взносов считается административным правонарушением. Как указано в ст. 15.5 КоАП РФ, за непредставление или несвоевременное представление расчета по страховым взносам, а также за подачу недостоверных данных предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 рублей.Штраф рассчитывается за каждый месяц просрочки. Если компания или ИП задержит подачу РСВ на 20 рабочих дней и более, налоговая служба имеет право заблокировать расчетный счет.Предложения от наших партнеров МегаФон ТаргетСервис таргетированной рекламы для бизнеса2 500 сообщений и индивидуальная подпись отправителя на 2 месяца — бесплатно SendsayОмниканальная CDP-платформа для коммуникаций с клиентами и автоматизации маркетингаПолучите - 20% на автоматизацию маркетинга от CDP-платформы Sendsay Онлайн ПатентРегистрация товарных знаков и патентовСкидка 2000 руб. на регистрацию товарного знака в Роспатенте Pinbox помогает клиентам найти, дойти и дозвониться до вашего бизнеса.1 месяц сервиса в подарок «Онлайн-курсы по созданию презентаций в Power Point, Figma и дизайну. Научитесь создавать красивые слайды и сделайте это своей профессией!»Академия презентаций Bonny & Slide Авито самый посещаемый сайт объявлений в миреНачните продавать товары на Авито и получите 5000 бонусов на продвижение Коротко о главномСреднесписочная численность работников — это количество сотрудников, работающих в компании на протяжении квартала, полугодия, 9 месяцев или года. Есть более широкий показатель — списочная численность. В него включают не только наемных сотрудников, но и тех, кто работает по совместительству, договору ГПХ, находится на больничном или в отпуске.Чтобы рассчитать ССЧ, используют табель учета рабочего времени сотрудников. В формулу включают все календарные дни месяца. Учитывают, сколько часов отработали сотрудники с полным и неполным рабочим днем.В ССЧ не включают внешних совместителей, адвокатов, военнослужащих, студентов на сессии, женщин в декретном отпуске и некоторые другие категории сотрудников.Информацию о ССЧ предприятия передают в ИФНС в рамках расчета по страховым взносам. Отчет сдают ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Николай БольшаковАвтор блога Calltouch