Аналоги Jira: топ-15 лучших программ для управления проектами

Грамотный менеджмент и возможность автоматического отслеживания рабочих процессов необходимы для успешного ведения бизнеса, особенно в сфере IT. Охватить эти глобальные задачи позволяют специализированные системы управления проектами. 

Раньше наиболее популярным и функциональным решением была Jira от австралийского разработчика программного обеспечения Atlassian. Однако в современных реалиях компании вынуждены искать этому продукту аналоги, не уступающие по возможностям и удобству использования.

Рассказываем о российском и доступном зарубежном софте для управления проектами.

Маркетинг

Читайте также:

Что такое BSC: как ее построить и внедрить

Что такое BSC: как ее построить и внедрить

Что такое Jira

Jira была создана в 2002 году как программа для разработчиков ПО, в частности — для отслеживания ошибок в работе софта. До сих пор IT-специалисты России знают ее как баг-трекинговую систему. Однако возможности Jira шире. Она позволяет:

• планировать работу на день, неделю, месяц или год;
• создавать, приоритизировать и распределять задачи;
• описывать проблемы и шаги их решения;
• обмениваться файлами и сообщениями;
• менять статусы и передавать обязанности;
• управлять ресурсами компании;
• формировать отчеты;
• контролировать выполнение работ.

Систему используют как облачное хранилище и инструмент для визуализации рабочих процессов. Например, в ней можно создать канбан– и Scrum-доски или диаграмму Ганта. Все это делает Jira универсальной программой для команд, работающих по методологии Agile.

Какие есть аналоги

Рассмотрим несколько аналогов Jira, которые позволят полностью или частично заменить ее функционал. Выбирайте программу, отталкиваясь от бизнес-процессов и целей вашей компании.

Trello

Как и Jira, Trello — это продукт компании Atlassian. Его основные функции и возможности:

• инструменты планирования и анализа;
• календарь;
• канбан-доски для визуализации процессов;
• совместная работа;
• отслеживание выполнения задач, тайм-трекер;
• создание тегов, комментариев и ярлыков;
• настройка шаблонов и уровней доступа.

Преимущества программы:

• бесплатная версия с достаточными для полноценной работы возможностями;
• простота освоения;
• наглядный вывод информации;
• многоязычная локализация, включая русскую;
• совместимость со всеми браузерами.

Недостатки:

• менее удобная в использовании мобильная версия;
• сложности с фиксацией багов — для IT-проектов.

У Trello есть несколько вариантов платных тарифов. Цены начинаются от 5 долларов при годовой оплате и от 6 долларов — при ежемесячной.

Todoist

Сервис на основе методологии Getting Things Done. Возможности:

• создание и делегирование задач и подзадач;
• настройка приоритетов;
• комментирование, заметки, загрузка файлов;
• включение напоминаний, меток для карточек;
• визуализация эффективности — прогресса сотрудников, достижения целей на день/неделю;
• лента новостей;
• настройка прав доступа;
• фильтры для поиска.

Дополнительные преимущества:

• интуитивно понятное управление;
• подсказки при начале работы в системе;
• автоматическое резервное копирование.

Из недостатков — минимальный функционал в бесплатной версии. Значительный объем возможностей, размещение более 150 задач и подключение свыше 5 человек к проекту доступны только по платной подписке. Стоимость: от 4 долларов в месяц при оплате за год и от 5 долларов — за один месяц использования.

Webasyst Задачи

Отечественная система для отслеживания выполнения задач. Ее основные функции:

• канбан-доска;
• настройка проектов, приоритетов и сроков;
• создание подзадач;
• распределение обязанностей;
• изменение статусов задач;
• настройка почтовых и push-уведомлений;
• комментирование, добавление файлов, хештегов и ссылок.

Преимущества сервиса:

• интеграция с решениями от Git;
• простое управление — интерфейс похож на почтовые сервисы;
• наличие мобильного приложения;
• высокий уровень защиты.

Недостатки:

• бесплатный доступ максимум для 5 пользователей.
• недостаточный функционал для крупного бизнеса.

Доступ к полному набору функций для всей команды стоит 999 рублей в месяц. Разработчик предлагает выгодные цены при годовой и пожизненной покупке — 6 999 и 17 999 рублей соответственно.

«Планиро»

Облачная система для совместной работы над проектами. Ее особенности:

• удобная канбан-схема;
• отслеживание задач и времени их выполнения;
• назначение статусов;
• календарь;
• рассылка уведомлений;
• возможность делегировать и обсуждать задачи;
• большое количество отчетов и показателей эффективности — прогресса по проекту, продуктивности и производительности сотрудников, диаграммы Ганта и сгорания задач.

Плюсы сервиса:

• совместимость со всеми популярными платформами;
• неограниченный объем хранилища;
• круглосуточная техподдержка;
• 14-дневная тестовая версия.

Из минусов пользователи отмечают отсутствие гибкой системы тарифов. У программы фиксированная цена — 8 рублей за 1 сутки с человека.

Pyrus

Программа с возможностями платного и бесплатного использования. Общие возможности:

• канбан-доска;
• учет времени на отдельные задачи и трудозатраты за период;
• шаблоны;
• обсуждение задач — в общих и личных чатах, комментариях;
• приоритизация дел;
• добавление файлов;
• разные уровни доступа;
• создание расписаний, документов, отчетов;
• возможность настроить гостевой доступ.

Достоинства платформы:

• интеграции через API;
• мобильное приложение и работа на разных ОС;
• широкие возможности на бесплатном тарифе.

За облачную версию вы заплатите 279 рублей/месяц за сотрудника. Коробочный продукт стоит от 42 000 рублей/месяц за компанию.

YouGile

Простой и гибкий сервис с широкими возможностями. Среди них:

• канбан-доска;
• расписания;
• шаблоны проектов;
• настройка доступа, приоритетов, to-do-листов, иерархии пользователей;
• комментирование, групповые чаты;
• вложения файлов;
• отслеживание времени и трудозатрат;
• отчеты, сводки, документация;
• возможность добавить гостевых пользователей.

Преимущества YouGile:

• облачная и коробочная версии;
• совместимость со всеми популярными ОС;
• адаптивный дизайн;
• бесплатная версия с полным функционалом и доступом до 10 человек.

В облачной версии предусмотрена оплата за 11-го и каждого последующего пользователя — 333 рубля/месяц при расчете за год. Оплата за пользователя в коробочной версии составит 579 рублей/месяц.

Комфортная работа — значимый фактор выбора ПО. Важно обеспечить простую и удобную связь не только внутри компании, но и между предприятием и клиентами. Для этого добавьте на ваш сайт Виджеты Calltouch. С их помощью клиенты в любое время суток смогут оставить свои контакты и вопросы, а также выбрать удобный способ связи. Сервис обработает данные и передаст их в ваш колл-центр. Вы всегда будете на связи, повысите уровень обслуживания и конверсию сайта.

Smarty CRM

Сервис объединяет возможности для работы с клиентами и управления проектами. Для последнего предусмотрены:

• разные рабочие пространства для специалистов;
• постановка целей, задач, дедлайнов;
• настройка доступов, приоритетов, зон ответственности, статусов и уведомлений;
• создание расписаний — от 1 дня до 1 года;
• прикрепление файлов для общего и личного использования;
• коммуникация в личных и групповых чатах;
• публикация комментариев;
• формирование отчетов и документов;
• отслеживание показателя достижения цели.

Дополнительные преимущества:

• резервное копирование;
• бесплатная версия и 7-дневный пробный период на платном тарифе;
• многоканальная техподдержка.

Недостатки:

• небольшое, по сравнению с другими сервисами, дисковое пространство даже на платных тарифах;
• отсутствие коробочной версии.

Стоимость тарифа Business — 5 190 рублей в месяц. Для Premium-подписки цена обсуждается индивидуально.

Remember The Milk 

Название сервиса указывает на то, что он подходит для решения повседневных бытовых задач. Однако он содержит полезные для бизнеса функции:

• создание задач и подзадач;
• интеграция с сервисами Evernote, Google (в том числе с календарем);
• наличие API;
• возможность делегировать задачи и делиться своим таск-листом;
• приоритизация и цветовая дифференциация задач;
• загрузка файлов;
• подключение напоминаний.

Преимущества:

• наличие веб-версии и мобильного приложения;
• множество тем для приложения;
• бесплатная версия с возможностью делиться задачами с 2 пользователями.

Основной недостаток — небольшой функционал для управления проектами. Крупным компаниям сервис не подойдет.

Платная версия с широкими функциями и возможностями неограниченного обмена стоит 39,99 долларов в год.

Bitrix24

Разработанный в РФ сервис для управления бизнесом более известен как CRM-система. Однако его возможности для организации работы над проектами широки:

• канбан и другие методики совместной работы;
• шаблоны задач и проектов;
• настройка прав доступа, приоритетов, дедлайнов;
• календарь и расписание;
• тайм-трекинг;
• большое количество интеграций, в том числе по API;
• автоматическое создание документов и отчетности;
• рассылки и напоминания;
• разные каналы коммуникации — чаты, видеосвязь.

Плюсы системы:

• совместимость со множеством ОС;
• применимость для бизнеса любой специфики;
• наличие бесплатной версии и тестового периода.

У сервиса достаточно высокая цена и не самая простая процедура внедрения. Он подойдет крупному и среднему бизнесу — небольшие компании будут переплачивать за ненужный функционал.

Годовая стоимость подписки начинается от 1 190 рублей в месяц.

«ЛидерТаск»

Российская программа для управления проектами. Ее возможности:

• канбан-доска, работа по методам Scrum и Agile;
• таск-листы на разные периоды — от 1 дня до 1 года;
• создание подзадач;
• совместная работа, делегирование обязанностей;
• встроенные календарь и ежедневник;
• фильтры для задач;
• статистика по каждому специалисту;
• корпоративный чат.

Достоинства сервиса:

• возможность офлайн-доступа;
• добавление меток, цветовое выделение;
• многоканальная техподдержка;
• совместимость с популярными ОС.

Основные недостатки — минимальные возможности на бесплатном тарифе и отсутствие тестового периода в платных подписках.

Цена — от 249 рублей в месяц за 1 пользователя.

«ПланФикс»

Таск-менеджер для организации работы отделов компании и каждого сотрудника. Его особенности:

• канбан-доски;
• постановка задач и управление доступами;
• автоматические отчеты и документооборот;
• анализ эффективности персонала, расчет KPI;
• добавление комментариев.

Дополнительные преимущества:

• простой и понятный интерфейс — сотрудники видят только ту информацию, которая необходима для работы;
• удобные настраиваемые шаблоны;
• бесплатная версия — до 5 сотрудников;
• качественная техподдержка.

Недостатки:

• только облачная версия;
• отсутствие настроек дизайна в отчетах. 

Платное использование «ПланФикс» начинается от 2 евро/месяц за сотрудника — при оплате за год.

Moo.Team

Функциональное решение для организации работы разных пользователей — от фрилансеров до диджитал-агентств. Функционал сервиса:

• вывод задач и подзадач в списках и на канбан-досках;
• календарь;
• постановка задач и дедлайнов;
• множество отчетов с возможностью выгрузки;
• учет затрат, в том числе финансовых;
• синхронизация с Google Диском.

Плюсы программы:

• лаконичный интерфейс;
• высокий уровень защиты информации;
• регулярный выпуск обновлений;
• бесплатный тариф с широким функционалом.

Минусы:

• коробочный вариант отсутствует;
• небольшое количество интеграций;
• ограниченное число каналов коммуникации.

Предусмотрено несколько платных тарифов — 990, 2 990 и 4 990 рублей в месяц. Для крупных корпораций стоимость использования рассчитывают по запросу.

Intasker

Программа подходит для выстраивания работы в любой отрасли. Основные функции:

• организация процесса по Scrum и Agile;
• наличие диаграмм Ганта;
• делегирование задач и назначение дедлайнов;
• календарь;
• автоматические отчеты;
• напоминания и уведомления — на email и в «Телеграм»;
• контроль работы персонала.

Достоинства сервиса:

• мультиязычный интерфейс;
• ведение неограниченного количества проектов;
• возможности персональной настройки.

Недостатки — отсутствие to-do-листов и бесплатной версии. Стоимость подписки начинается от 10 евро в месяц.

Weeek

Надежная программа для организации работы и ведения любого типа задач. Функционал:

• доски Канбан;
• календарное планирование, назначение задач и подзадач;
• анализ эффективности персонала;
• загрузка медиафайлов и комментирование;
• уведомления;
• инструменты фильтрации;
• встроенные чаты;
• приватные рабочие пространства.

Дополнительные плюсы:

• гибкие настройки и понятный интерфейс;
• темная тема;
• наличие бесплатной версии.

Минусы — отсутствие возможности управлять ресурсами компании.

Предусмотрено 3 тарифа: от 199, 390 или 450 рублей за 1 пользователя в месяц.

Yandex Tracker

Решение для организации и контроля выполнения задач от Яндекса включает в себя множество функций. В их числе:

• канбан-доска;
• автоматический документооборот;
• настройка проектов, задач и подзадач;
• интеграции через API;
• статистика и аналитика по задачам;
• страница для каждой задачи с дедлайнами, чек-листами и комментариями.

Преимущества:

• широкие возможности автоматизации;
• бесплатная версия;
• оперативная техподдержка.

Среди недостатков пользователи отмечают несколько «загроможденный» интерфейс.

Сервис предлагает разные условия использования для маленьких, средних и крупных компаний. Стоимость рассчитывают на сайте программы.

Коротко о главном

• Среди аналогов Jira можно найти российские и зарубежные решения — от CRM-систем до специализированных таск-трекеров.
• Большинство сервисов поддерживают канбан-доски, диаграммы Ганта и прочие инструменты для работы по методологиям Scrum и Agile.
• Выбирайте ПО, отталкиваясь от актуальных задач вашего бизнеса.