Проджект-менеджеры Calltouch рассказали о масштабных обновлениях продуктов на вебинаре «Быстрее привлечение, Выше конверсия, Сильнее маркетинг». Обновились: Big Data, Скоринг, Платформа триггерных коммуникаций, Обратный звонок, Чаты. Появились: новый функционал, кастомные и аналитические отчеты, а также настройки, упрощающие работу с сервисами. Мы собрали все самое интересное и важное в одну статью. Пользуйтесь навигацией — статья большая.
Про продукт. Calltouch Big Data помогает отследить цифровой след клиентов, пришедших из офлайна. Представьте: пользователь заходит на сайт, изучает продукт, а потом приходит ножками в офис продаж и совершает покупку. Интернет-маркетолог не в ярости, но близко: он привлек клиента на сайт, а учесть его при оценке эффективности рекламных площадок — не может. Цифрового следа-то нет. Порой доля таких пользователей достигает 50%, из-за чего стоимость лида кажется непомерно высокой и контролировать маркетинговые бюджеты сложно.
Или такой кейс: клиент побывал на сайте, изучил информацию, но звонить не стал. Позже зашел на сайт с другого трафика, с третьего. И в итоге позвонил с Авито или с классифайда, того же Авто.ру, например. В момент совершения звонка непонятно — а был ли этот пользователь на сайте или нет? С помощью Calltouch Big Data можно отследить посещения, которые остаются «за кулисами», оцифровать пешеходов и обращения по офлайн-рекламе. Расскажем про обновления инструмента.
После обновления Calltouch Big Data стал доступен из личного кабинета. Инструмент можно найти в разделе «Продукты» — «Big Data», здесь будут храниться все оцифровки.
Как оцифровать трафик: видеоинструкция от Анны Суслиной, проджект-менеджера Calltouch
Инструкция:
В шаблоне предусмотрены поля: дата и время обращения (обязательные данные), номер телефона или имейл клиента. Если указать и номер, и имейл, процент оцифровки может повыситься. Также указывается выручка и неограниченное количество произвольных параметров, например, ID сделки, имя клиента и пр.
Содержание Excel-документа. Первый лист содержит все найденные сессии с указанием атрибутов: источники, устройства, города. Второй лист содержит все касания сайта.
Содержание отчета. Анализ трафика с разбивкой по проектам, если их было несколько, и по источникам (cpc, organic и т.п.). Данные можно скачать в формате Excel-файла.
Что делать с этими данными?
Представим, что маркетологу нужно рассчитать стоимость лида, посмотреть, как конвертируют разные рекламные кампании или источники. Чтобы решить эту задачу, он заходит в личный кабинет, выбирает нужные фильтры и метрики, меняет уровень группировок и получает готовый отчет. Раньше эти манипуляции приходилось проделывать каждый раз заново. Маркетологу приходилось создавать отчет с нуля, например, каждые 2 недели, даже если речь шла об одной и той же аналитике.
Новый инструмент позволяет сохранить шаблон с наборами фильтров, группировок и метрик и использовать его в дальнейшем при составлении отчета. Нужно только загрузить новые данные в готовый шаблон.
Как создать кастомный отчет: видеоинструкция от Анны Суслиной, проджект-менеджера Calltouch
Пример: выбираем отчет «сквозная аналитика», вложенность — «источник». Можно добавить дополнительные фильтры, настроить сортировку по лидам или по кликам.
Ранее все отчеты строились по дате сессии. Сейчас появилась возможность отталкиваться от даты взаимодействия или обращения, то есть даты лида, звонка, заявки, сделки или статуса сделки. Почему это важно?
Представим, что в мае состоялась сессия из контекста. В июне — сессия с прямого перехода и звонок. Также в июне совершилась сделка. Но в отчетность за июнь лид и сделка не войдут, так как отчет составлен по дате сессии, а сессия была в мае. Чтобы можно было увидеть лид и сделку, мы и создали отчет по дате взаимодействия.
Как настроить отчетность по дате взаимодействия: видеоинструкция от Анны Суслиной, проджект-менеджера Calltouch
Как выбрать нужный тип отображения? Одна сделка может обладать несколькими датами. 1 июня — дата создания сделки. 3-го июня — сделка получила статус. 10 июня перешла в новый статус, 15 июня — в следующий.
Соответственно, если нужен отчет «по дате статуса», выбирается тип отображения «по дате статуса или взаимодействия». Если нужно отображение по дате создания сделки, выбирается тип «по дате взаимодействия». Остальные метрики — лидов, цели и пр. — подтянутся по дате взаимодействия.
Что дает такая отчетность? Возможность планировать бюджет, прогнозировать выручку, контролировать работу отделов маркетинга и продаж. Отчетность по дате взаимодействия отвечает вопросы: сколько сегодня или сколько в этом месяце потратили, сколько получили лидов, сколько закрыли сделок.
Групповые проекты
Представим компанию с большим количеством продуктов и направлений. У каждого направления свои маркетинговые проекты, разные домены и так далее. Всем этим разнообразием нужно управлять. Инструмент «групповой проект» объединяет всю статистику всех этих проектов в одном месте. Что позволяет получать стандартные привычные отчеты по всем проектам сразу или категоризировать по направлениям. Настраивать шаблоны и выбирать нужные формат визуализации отчета: таблица, виджет, дашборд.
Важно! Инструмент доступен на тарифах «Энтерпрайз» и «Премиум».
Как настроить групповой проект: видеоинструкция от Анны Суслиной, проджект-менеджера Calltouch
В готовом групповом проекте представлены все основные отчеты организации. Здесь можно создавать новые дашборды и отчеты, добавлять новые проекты и удалять ненужные.
Про продукт. Сервис помогает обрабатывать большие объемы данных, анализирует эффективность разных источников трафика. Как это работает? Расскажем на примере. Перед маркетологом Мишей поставили задачу: конвертировать в лиды клиентов, которые ранее обращались в компанию или что-то купили. Казалось бы, все просто: бери и коммуницируй. Но какой канал выбрать, особенно если аудитория состоит из тысяч и десятков тысяч клиентов? Всем звонить — долго и дорого. Рассылать текстовые сообщения — менее конверсионно.
Решение — Calltouch Скоринг. Продукт интегрирован с сервисами мобильных операторов и DMP-платформами, которые собирают данные об интересах пользователей. Мы показываем тех клиентов, которые наиболее заинтересованы в товарах и услугах конкретной сферы и которые интересуются прямо сейчас. Наиболее заинтересованных пользователей можно прозвонить, остальным — отправить сообщения. Таким образом, снижаются расходы на рекламу и растет конверсия в лиды.
Как использовать Calltouch Скоринг: видеоинструкция от Кирилла Шейкина, продакт-менеджера Calltouch
Важно! Количество клиентов, доступных для обработки в месяц, ограничено. Лимит зависит от тарифа.
Результат оцифровки — график в виде диаграммы, где каждый столбец показывает степень интереса: низкий, высокий, средний. В каждом столбце указано количество клиентов. Например, 7000 клиентов с низким интересом и 800 — с высоким. Отчет можно импортировать для Яндекс.Аудитории, чтобы таргетироваться на заинтересованных клиентов с помощью Яндекс.Директа.
Про продукт. Платформа позволяет звонить, отправлять СМС и показывать рекламу даже тем посетителям сайта, которые не оставили контактов. Рассказываем про новые возможности продукта.
Карты коммуникаций
Что такое карта коммуникаций? Это путь клиента от начала коммуникации, от первого касания, до первичных или повторных продаж. Мы подготовили карты коммуникаций по разным отраслям: авто, медицина, недвижимость, фитнес-центр и так далее. Список отраслей постепенно расширяем. Карты можно использовать для выстраивания коммуникаций в Calltouch Лидс.
Каналы коммуникаций
Персональные баннеры на сайте. Как это выглядит: клиент заходит на сайт и видит персональное предложение с персональным контентом. Предложение релевантное и мотивирует оставить контакт.
Как этого достичь: сегментировать аудиторию, настроить сценарии начала сессии, указать нужную отсрочку и настроить показ формы. Показ формы осуществляется из виджетов обратного звонка и показывается с заданной задержкой.
СМС обращавшимся клиентам. Старыми добрыми смс-рассылками никого не удивишь. Однако мы не зря предлагаем использовать этот канал в Calltouch Лидс. Во-первых, цена за смс в среднем ниже рыночной. Во-вторых, мы предлагаем использовать сервис рассылок в рамках массовых рассылок, например, с акционными предложениями, либо в рамках триггерных коммуникаций.
Продолжение коммуникации после отправки СМС в случае, если клиент перешел на сайт, но не коммуницирует. Как это выглядит: аудитория сегментируется по какому-либо событию (это настраиваемый параметр). Рассылаются СМС. Если клиент переходит на сайт, показывается, например, баннер с персональным контентом. Если клиент реагирует на баннер (оставляет контакты или заказывает звонок), коммуникация продолжается. Это позволяет мягко сопроводить клиента и оставить приятный пользовательский опыт.
Мессенджеры. Работать с мессенджерами в Calltouch Лидс можно было и раньше. Для этого нужно было отправить webhook в сервис рассылок, и клиент получал сообщение, когда происходило настроенное событие. Мы упростили этот процесс до нескольких действий.
Как настроить рассылку в мессенджере: видеоинструкция от Кирилла Шейкина, продакт-менеджера Calltouch
Блок ожидания событий. Важно реагировать не только на события от клиентов, но и на бездействие. Представим, что маркетолог отправил клиенту коммерческое предложение. Прошло несколько дней, клиент не выходит на связь. Возможно, что клиент не только обдумывает полученное предложение, но и рассматривает предложения конкурентов. И в итоге может выбрать другую компанию. Инструмент «Ожидание событий» помогает избежать такого развития событий. Если клиент бездействует какое-то время, можно возобновить коммуникацию с клиентом или отправить уведомления менеджерам через CRM.
Как работает инструмент «Ожидание событий»: видеоинструкция от Кирилла Шейкина, продакт-менеджера Calltouch
Оценка эффективности триггерной платформы. Как в принципе оценивается эффективность на рынке автоматизации маркетинга? Если перед лидом, регистрацией сделки или изменением этапа сделки было касание через триггерную платформу, то такое касание засчитывается как конверсия к триггерным коммуникациям. Мы сделали удобный инструмент оценки.
Как работает инструмент оценки: видеоинструкция от Кирилла Шейкина, продакт-менеджера Calltouch
Статистика помогает построить полноценную воронку эффективности платформы триггерных коммуникаций Calltouch. Для этого нужно заполнить воронку и указать нужные метрики. В отчете отобразится бюджет, количество привлеченных лидов и сделок, выручка и ROI.
Автоматический прозвон номеров. Функционал позволяет автоматически прозвонить клиентскую базу или базу номеров. Сервис доступен в разделе «продукты» — «виджеты». В интерфейсе предусмотрены две вкладки — запуск прозвона и история действий.
Как запустить прозвон: видеоинструкция от Фаика Сулейманова, проджект-менеджера Calltouch
В шаблоне предусмотрены поля:
После запуска прозвона пользователя автоматически перекидывает на вкладку «История действий», где хранится история запусков прозвона. Здесь отображается дата импорта файла, название используемого виджета и название файла, кто загрузил файл.
Также отображается информация о количестве строк в файле, количестве корректных строк и статусе. На основе этих данных можно сделать вывод о качестве запуска. Например, если в файле одна строка, которая оказалась корректной, запуск прозвона прошел хорошо. Если же в файле 3 строки и нет ни одной корректной, значит, что-то пошло не так. Если все корректно, новый файл получит статус «Заявки в очереди».
Здесь есть две функциональные кнопки «Очередь» и «Отменить прозвон». При клике на «очередь» пользователя перекинет в список очереди на обратный звонок. Здесь отображаются заявки и звонки из файла с номерами телефонов.
Если нажать на «Отменить прозвон», все активные заявки будут отменены. Зачем это нужно? Например, если после запуска оказалось, что произошла какая-то ошибка и нужно здесь и сейчас остановить звонки. Если остановить процесс в самом начале, то система успеет позвонить одному клиенту, а не 100 или 200.
Реверсивный вызов. Обычно маркетологи стараются настроить все каналы коммуникации и собрать лиды со всех источников. Причем нередко компании выстраивают длинные цепочки дозвонов из нескольких попыток обратных звонков. Операторы колл-центра пытаются дозвониться до конкретного лида, но тщетно, потому что лид оказывается спамным.
Мы придумали реверсивный вызов, чтобы минимизировать количество спама и разгрузить колл-центр. Функционал позволяет гибко настраивать сценарии вызовов.
Важно! Реверсивный вызов доступен на тарифах «Премиум» и «Энтерпрайз». Для подключения обратитесь к персональному менеджеру.
Как настроить реверсивный вызов: видеоинструкция от Фаика Сулейманова, проджект-менеджера Calltouch
Рекомендация: когда лучше использовать реверсивный звонок. Для начала разберемся в терминах. Что такое стандартный обратный звонок: сначала мы звоним в колл-центр, после соединения с колл-центром звоним абоненту. Когда абонент ответил, мы соединяем эти два вызова. При реверсивном звонке все происходит наоборот: сначала мы звоним абоненту, дожидаемся ответа и после этого соединяем абонента с колл-центром.
Чтобы избавиться от спама, лучше использовать реверсивный сценарий для первого вызова. Это позволит уже на первом этапе, при первом звонке, отсеять весь спам и те лиды, которые не заказывали обратный звонок. Если же клиент заказывал обратный звонок, он ответит на вызов и дождется соединения с колл-центром.
Важно! Функционал «Автоматический прозвон» и «Реверсивный вызов» можно использовать комплексно. Например, настроить виджет на реверсивный вызов и запустить прозвон клиентов. Например, автосервису нужно уведомить об акции, или салону красоты — напомнить о записи к мастеру. Клиент возьмет трубку и услышит оповещение. Захочет узнать дополнительную информацию — может соединиться с оператором.
Группировка доступна в виджетах «Обратный звонок», «Умная заявка» и «Промо». Для чего нужна группировка отделов? Среди наших клиентов есть компании с большой (от 10 филиалов) сетью. Это может быть дилерская сеть или сеть клиник. И в Calltouch настроено много отделов. У тех же дилерских центров количество отделов может доходить до 100-150. В таком случае пользователю приходится выбирать нужный отдел из длинного списка. Это довольно трудоемко и даже сложно, если отделы с длинным или специфическими названиями. А группировка отделов помогает быстро находить нужный отдел.
Группировка отделов: видеообзор от Фаика Сулейманова, проджект-менеджера Calltouch
Инструкция по настройке:
В плашке «Группы» можно отредактировать названия, выбрать отделы или найти какой-то отдел через окно поиска. Возле отделов есть иконка, показывающая, привязан этот отдел или нет. С помощью кнопок можно включить отдел в группу или удалить из нее.
Геолокация группы. Компаниям с несколькими филиалами в одном городе будет полезна группировка отделов по геолокации. Например, 5 центров автодилера находится в Москве, 3 центра — в Питере. Нужно, чтобы клиент из Санкт-Петербурга видел питерские дилерские центры, а из Москвы — московские.
Настраиваем одну группу отделов на Санкт-Петербург, вторую — на Москву. Мы определим геолокацию посетителя сайта по IP и покажем ему ближайшие филиалы. Погрешности возникают в том случае, если посетитель использует VPN или мобильный интернет.
Итак, пользователь из Москвы заходит на сайт. Форма, где нужно указать локацию, уже будет заполнена автоматически и в отделах будут отображены те отделы, которые были добавлены в группировку «Москва». При необходимости можно выбрать другой город, там также будут доступен список филиалов.
Отделы можно распределить по своему усмотрению, не обязательно ориентироваться на гео. Один отдел может входить в несколько групп, например, и в отдел продаж, и в отдел сервиса.
Мы запустили функционал «чаты» год назад, и с тех пор выпустили очень много обновлений. Одни из самых ожидаемых — интеграция с Telegram и ВКонтакте и доступ супервизора.
Важно! Чтобы подключить VK и Telegram, нужно: подключить функционал «чаты», получить лицензии оператора, а также позаботиться о наличии доступов, которые позволят сделать интеграции. Доступы настраиваются в настройках, раздел «Интеграции» / страница «Роли».
Интеграция с Telegram. Настройки доступны в разделе «Интеграции» / блок «Мессенджеры и соцсети» / строка »Telegram».
Как настроить интеграцию с Телеграм: видеоинструкция от Лены Перепелкиной, проджект-менеджера Calltouch
Также нужно создать форму со ссылкой для перехода в бот на странице интеграции с Telegram. Для этого нужно выбрать виджет, в котором будет располагаться кнопка перехода, нажать на кнопку «настроить интеграцию», выбрать бота для подключения к виджету. Сохранить изменения.
Теперь на сайте появится виджет с кнопкой Telegram, при нажатии на нее клиенты перейдут в приложение в чат с оператором. Сообщения из Telegram отмечаются специальном значком, чтобы операторы не перепутали их с обычными обращениями с сайта. Этот значок также показывается в карточке клиента, в статистике в журнале чатов.
Также мы умеем связывать сессию с сайта с обращениями из Telegram. Это значит, что клиенты из Telegram не анонимны. Будет видно, с какого именно источника и с какого канала они перешли.
Интеграция с ВК-сообществами. Функционал позволит общаться с клиентами, которые пишут в официальное сообщество компании в ВКонтакте.
Важно! Для настройки интеграции нужен полный административный доступ к ВК-сообществу. Без него настроить интеграцию не получится.
Как настроить интеграцию с ВКонтакте: видеоинструкция от Лены Перепелкиной, проджект-менеджера Calltouch
Также нужно подключить кнопку ВК в виджет на сайт. Действуем по аналогии с Telegram: заходим на страницу интеграций, выбираем виджет, выбираем ВК-сообщество, на которое будет вести ссылка в виджете. Статистика будет также попадать в кабинет оператора и в личный кабинет Calltouch.
Важно! Интеграция с ВК-сообществом будет работать только в том случае, если в сообществе включена возможность получать сообщения. Иначе пользователи не смогут написать.
Сообщения из ВК также будут отмечены специальным значком в кабинете оператора и в журнале чатов.
Позволяет руководителю оценивать работу операторов в режиме реального времени, следить за разговорами с клиентами и управлять сообщениями.
Важно! Доступ супервизора может получить только пользователь с ролью «Супервизор» (раздел «Чаты» / строка «Супервизор» — стоит галочка).
Что может супервизор: видеообзор от Лены Перепелкиной, проджект-менеджера Calltouch
Супервизор может:
Если оператор в данный момент не может ответить клиенту, можно перевести диалог на супервизора или на другого оператора. Пока диалог не переведен с текущего оператора, общаться с клиентом не получится.
Хочу получать интересные новости блога
19 июля 2023
12 июля 2023
11 июля 2023
23 июля 2023
25 июля 2023
2 августа 2023
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных