Главная | Блог | Темы | Бизнес | Как сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерамиКак сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерами 7 апреля 2022 11 мин на чтение 54 823 гайды гайды Николай БольшаковАвтор блога Calltouch Содержание Нет времени читать? Фирменный бланк – это элемент деловой полиграфии, который нужен для деловой переписки и оформления документов. Выполняется в фирменном стиле компании, обязательно содержит логотип, контактную информацию и банковские реквизиты организации. Некоторые компании обходятся без фирменного бланка, но он может повысить престиж и узнаваемость бизнеса. Рассказываем, для чего еще нужен фирменный бланк и как его правильно оформить. Для чего нужен фирменный бланк организацииНаличие фирменного бланка положительно влияет на имидж компании, привлекает внимание. Он упрощает делопроизводство, позволяет быстро подготовить документы и избежать ошибок при их составлении, например, в реквизитах. Кроме того, фирменный бланк защищает компанию от злоумышленников. Его сложно подделать, поэтому финансовые документы часто оформляют именно таким образом. Фирменный бланк обычно используется для оформления следующих видов документов:договоры;приказы;информационные письма;распоряжения;служебные записки;отчеты.Юридически грамотный текст и аккуратное оформление документа не только упрощают деловые взаимоотношения, но и укрепляют репутацию бренда.Если у вас есть собственный сайт, непременно укажите его в реквизитах. А чтобы не терять клиентов, разместите на нем виджеты Calltouch. С их помощью пользователь сможет оставить заявку на обслуживание и свои контакты. Программа обработает обращение, а скрипт Calltouch поможет «связать» менеджера с клиентом. Так вы точно не пропустите ни одной заявки. ВиджетыВиджеты CalltouchУвеличьте конверсию сайта на 30% Подробнее Как выглядит фирменный бланкВ России содержание бланка компании регламентирует государственный стандарт. В структуру фирменного бланка входят:название компании;логотип – отличительный символ или эмблема бренда, элемент его узнаваемости;реквизиты юрлица или индивидуального предпринимателя – юридический и фактический адрес, ИНН/КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, ОГРН;телефон, e-mail, сайт, фактический адрес;поля для заполнения даты и регистрационного номера документа;блоки для заголовка и содержимого документа;нижний колонтитул – место для номеров страниц, подписей.Согласно стандарту важно соблюдать не только структуру документа, но и другие формальные вещи – формат, размер полей, тип бумаги.Как сделать фирменный бланкКачество визуального оформления официальных бумаг влияет на репутацию компании. Важно, чтобы бланк привлекал внимание, но не был перегружен лишними элементами, был выдержан в едином оформлении со стилем бренда и говорил о наличии вкуса у владельца компании. Оформление бланка часто доверяют специалистам. Однако и самостоятельно сделать форму несложно – для этого не потребуются специализированные навыки и много времени. Предлагаем несколько способов создания фирменного бланка.В WordЭтот способ несколько сложнее остальных. Он потребует минимальных дизайнерских навыков и хорошего владения MS Word. Сначала нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Нужно понимать, как будут располагаться элементы бланка, и что вы хотите получить на выходе. Вручную. Порядок создания бланка:Создайте новый документ MS Word.Пропишите основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью возможностей Word.Вставьте логотип в верхнюю часть листа, затем введите название компании. Желательно, чтобы цвет названия совпадал с логотипом, а шрифт был в 2 раза больше, чем у остального текста. Можно использовать верхний регистр (прописать название заглавными буквами). Выровняйте название компании по центру.Укажите юридический адрес и контактные данные. Используйте выравнивание по центру.Под шапкой по краям добавьте поля для даты и регистрационного номера документов.В нижний колонтитул добавьте поля для подписей.Сохраните документ.С помощью шаблона MS Word. Для этого:Создайте документ.Зайдите в меню «Файл» – «Создать». Вам предложат несколько шаблонов.Под полем для поиска выберите категорию «Бизнес». Для фирменного бланка подойдут макеты под названием «Бланк письма».Кликните на подходящую форму. Рядом с образцом бланка нажмите на синий значок «Создать». Документ откроется в новом окне.Заполните бланк. Сотрите данные из образца и впишите в него свои реквизиты.Сохраните документ.Минус метода – строгая форма. В шаблоне может не оказаться полей под нужные данные. Воспользуйтесь функцией поиска в интернете, чтобы выбрать из множества вариантов. В поле «Поиск шаблонов в сети» введите «Фирменный бланк», нажмите на кнопку Enter или на значок лупы в конце поля. Поиск предложит несколько вариантов бланков. Выберите подходящий и повторите шаги 4-6, описанные выше.В конструктореБланки создают при помощи специальных сервисов, например, Canva, Logaster. Конструкторы упрощают процесс и предлагают множество вариантов макета. Логотип. Если у компании нет логотипа, его можно разработать в конструкторе. Найдите в программе опцию «Логотип». На странице появятся поля для заполнения и кнопка «Создать логотип». Введите в поля название и направление деятельности компании. Нажмите на кнопку. Конструктор предложит вам разные варианты логотипов. Выберите понравившийся. Дизайн. Конструкторы предлагают типовые варианты дизайна бланка. Выберите наиболее подходящий и отредактируйте его. Вы можете изменить оттенок текста и бумаги, оформление полей, вид колонтитулов, рамку. Реквизиты. Обычно в конструкторах под реквизиты отводят специальные поля. Впишите соответствующие данные – название компании, адреса, контакты и прочее. Информация автоматически отобразится в нужной части бланка. Скачивание. После того как вы закончили оформление бланка, нажмите кнопку «Скачать». Форма сохранится на вашем компьютере.Образцы фирменных бланков организацииБланки для ООО и ИП имеют минимум различий. Как структурные части, так и содержание в них не различаются. Исключение – реквизиты.ОООДля ООО иметь свой бланк – правило хорошего тона. Он не только указывает на статус компании, но и помогает организовать объемный документооборот. В реквизиты бланка включают:юридический и фактический адреса;ИНН/КПП;расчетный и корреспондентский счета;БИК;ОГРН;контактные данные.ИПФирменный бланк добавляет ИП солидности в глазах партнеров и конкурентов. В него включают все вышеперечисленные реквизиты предприятия, и дополнительно – ОГРНИП. Часто ИП обходятся без логотипа. И солидные, и начинающие компании вкладывают огромный бюджет в свое продвижение. Бизнесу важно знать, что деньги не расходуются впустую. Подключите сквозную аналитику Calltouch и контролируйте свой маркетинговый бюджет. Сервис соберет данные с CRM и с рекламных площадок, подсчитает целевые действия клиентов и объединит значимые показатели в один интерфейс. Делайте выводы об эффективности рекламных кампаний, используя удобный наглядный дашборд. Сквозная аналитикаОценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROIВкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов ПодробнееКоротко о главномКомпании решают самостоятельно, оформлять ли фирменный бланк. Его использование повышает узнаваемость бренда, добавляет ему солидности и помогает вести документооборот аккуратно и системно. Для оформления можно использовать MS Word или простой графический конструктор.Если вы решили создать фирменный бланк, учитывайте требования государственного стандарта. Добавив немного креатива, вы сможете сделать бланк запоминающимся. Бизнес Читайте также: ВПР в Excel: что такое и как пользоваться ВПР в Excel: что такое и как пользоваться Николай БольшаковАвтор блога Calltouch