Поехали!
Скоринг клиентов от 5 000 рублей для космической конверсии
Реклама ООО «Колтач Солюшнс»
ИНН 7703388936
erid: 2Vtzqwe74nB
10 апреля 2023
Темы | Бизнес
Нет времени читать?
Отправить статью на почту

Как оформить сотрудника в ИП: инструкция

10 апреля 2023
10 мин на чтение
1674
Как оформить сотрудника в ИП: инструкция
author__photo

Если вы индивидуальный предприниматель и нанимаете сотрудников, вам нужно оформить их официально. Для разовой работы подойдет договор ГПХ, для постоянной — только трудовой договор. Нарушения при оформлении работника в ИП грозят предпринимателю штрафами, а в особых случаях — тюрьмой. Без согласования взаимных прав и обязанностей вы будете особенно уязвимы в конфликтных ситуациях.

Разберемся, как ИП принять сотрудника на работу и не нарушить закон.

Как оформить сотрудника в ИП

Для начала составьте локальные акты: правила трудового распорядка, положение об оплате, штрафах и премировании, документ об обработке персональных данных. Если у вас микропредприятие, все эти положения можно прописать в трудовом договоре.

Раскроем этапы оформления работника.

Составление штатного расписания

В нем указывают кадровую структуру с должностями, информацию о сотрудниках и их зарплатах. В документе должны быть:

  • ФИО работодателя, код ОКПО. Последний можно уточнить на сайте Росстата.
  • Наименования структурных подразделений — при наличии. Предприниматель также должен присвоить нумерацию каждому отделу на свое усмотрение. Например, «001. Отдел продаж», «002. Отдел логистики», «003. Отдел рекламы».
  • Названия и коды должностей из Общероссийского классификатора занятий, численность сотрудников на каждой из них. Если вы нанимаете работников на неполную ставку, это число может быть дробным.
  • Оклад, бонусы. Окладная часть не может быть ниже МРОТ по вашему городу. Сверьтесь с сайтами региональных ведомств, чтобы не ошибиться в сумме.
  • Общий размер зарплаты.

Для создания штатного расписания можно использовать унифицированный шаблон Т-3.

Если у вас есть колл-центр, автоматизируйте его работу. Например, добавьте на ваш сайт виджет Обратного звонка Calltouch. Клиент оставит свой номер, а программа передаст его вашим операторам для быстрой связи в удобное клиенту время. Вы увеличите конверсию сайта и не упустите ни одной заявки.

Обратный звонок
Увеличивайте количество обращений с сайта
Новым клиентам 50 минут бесплатно
Подробнее

Составление трудового договора

Запросите у работника документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • бумажную или электронную трудовую книжку.

Также могут потребоваться диплом об образовании, военный билет, медкнижка. Информацию из документов вы внесете в договор и личное дело сотрудника.

В договоре должны быть:

  • ФИО работника, данные его паспорта;
  • полное имя и реквизиты предпринимателя;
  • дата и место заключения соглашения;
  • вид договора: если он срочный, укажите причину ограничения периода работы, при бессрочном контракте уточнений не требуется;
  • подразделение и/или филиал места работы;
  • должность сотрудника, его специальность;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • порядок оплаты труда, сумма оклада и условия премирования;
  • режим труда и отдыха;
  • условия, формат работы;
  • права и обязанности обеих сторон.

Вы также можете вписать дополнительную информацию, например дату окончания испытательного срока. Если на предприятии нет должностной инструкции, подробно опишите обязанности сотрудника.

Договор составляют в двух экземплярах. Его подписывают обе стороны не позднее трех дней с момента выхода сотрудника на работу.

Оформление приказа о приеме на работу

Это необязательный документ, его можно не оформлять. Для тех, кто это все-таки делает, есть специальная форма — Т-1. На основании приказа вы внесете запись в трудовую книжку подчиненного и заведете его личную карточку.

Запись в трудовой

Требования к заполнению бумажной трудовой книжки:

  • не пишите аббревиатурами и сокращениями;
  • соблюдайте поля;
  • применяйте только арабские цифры;
  • укажите порядковый номер вашей записи.

Вам понадобится журнал учета трудовых книжек — купите его в магазине канцтоваров и заполните. 

На остальных сотрудников достаточно подать сведения в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД. Отчет формируют на каждого работника при любых кадровых изменениях: трудоустройстве, увольнении, смене должности. Сведения в Пенсионный фонд подают не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда был издан соответствующий приказ.

Заведение личной карточки работника

В карточку по форме Т-2 вносят сведения о сотруднике:

  • личные данные;
  • кадровые сведения, включая учет отпусков;
  • информацию об образовании, повышении квалификации, стаже и так далее.

Сотрудник подписывает распечатанную карточку и передает ее на хранение работодателю.

Регистрация в ФСС

Зарегистрируйтесь в Фонде социального страхования через Госуслуги, лично или перешлите документы почтой. Для этого:

  • заполните заявление;
  • снимите копии с паспорта и трудового договора подчиненного, заверьте их подписью — обычной или электронной;
  • направьте документы в ФСС.

Как принять сотрудника временно или на полставки

Для найма временных работников предусмотрен срочный договор — его оформляют на период до 5 лет. В документе обязательно указывают причину ограниченного срока работы. Ей может быть декретный отпуск постоянного сотрудника, сроки проекта, на который требуется специалист, сезонность. В остальном процедура не отличается от обычного найма.

По закону частичную занятость именуют «неполным рабочим временем». Подчиненных, которые трудятся не весь день или несколько дней в неделю, оформляют по тому же принципу, что и остальных, но в трудовом договоре прописывают их график. Указывают полный оклад, как в штатном расписании. Чтобы прояснить финансовый вопрос, уточняют, что зарплата рассчитывается в соответствии с отработанным временем.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Все зависит от системы налогообложения: 

  • упрощенная система (УСН) — до 100 работников;
  • патентная система (ПСН) — не более 15 сотрудников;
  • общая система — без ограничений.

Микропредприятие может нанять максимум 15 человек, малое — 100. Самозанятым запрещено принимать работников в штат. 

Типичные ошибки

Нарушения при оформлении сотрудников наказываются по закону — ИП несет финансовую ответственность. 

Основные ошибки и следующие за ними штрафы:

  • Некорректное оформление трудового договора, его отсутствие или подмена договором ГПХ. За каждого подчиненного назначают штраф 5 000 – 10 000 рублей при первичном нарушении и 30 000 – 40 000 рублей — при повторном. 
  • Допуск сотрудника без инструктажа по охране труда. Работодатель платит 15 000 – 25 000 рублей, а при повторном нарушении — до 40 000.
  • Другие нарушения. Возможны штрафы 1 000 – 5 000 рублей, а если нарушение повторится — до 20 000,.

Если обнаружат налоговую недоимку от 100 000 рублей, возможны штрафы до 500 000 рублей, принудительные работы или арест до 3 лет.

Коротко о главном

  • ИП обязан оформлять сотрудников, как и любой работодатель, — по трудовому договору или договору ГПХ.
  • Предприниматель должен составить внутреннее расписание и договоры с сотрудниками, заполнить личную карточку каждого подчиненного.
  • Также ИП должен сообщить о найме сотрудников в Пенсионный фонд и ФСС.
  • Можно нанять работников на неполный рабочий день или подписать срочный договор на период не более 5 лет.
  • Допустимое количество сотрудников у ИП зависит от системы налогообложения.
Редактор блога Calltouch
Нет времени читать?
Оцените
Поделитесь с друзьями
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.
У вас интересный материал?
Опубликуйте статью в нашем блоге
Опубликовать статью
Хотите получить актуальную подборку кейсов?
Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 730 до 536 900р.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
У нас тут cookies…
На сайте используются файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим. Подробности об обработке ваших данных — в политике использования файлов cookie.
Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить