Главная | Блог | Темы | Бизнес | Как оформить сотрудника в ИП: инструкцияКак оформить сотрудника в ИП: инструкция 10 апреля 2023 10 мин на чтение 2 383 бизнес бизнес Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch Содержание Нет времени читать? Если вы индивидуальный предприниматель и нанимаете сотрудников, вам нужно оформить их официально. Для разовой работы подойдет договор ГПХ, для постоянной — только трудовой договор. Нарушения при оформлении работника в ИП грозят предпринимателю штрафами, а в особых случаях — тюрьмой. Без согласования взаимных прав и обязанностей вы будете особенно уязвимы в конфликтных ситуациях.Разберемся, как ИП принять сотрудника на работу и не нарушить закон. Как оформить сотрудника в ИПДля начала составьте локальные акты: правила трудового распорядка, положение об оплате, штрафах и премировании, документ об обработке персональных данных. Если у вас микропредприятие, все эти положения можно прописать в трудовом договоре.Раскроем этапы оформления работника. Бизнес Читайте также: Что такое антикризисное управление: как работает и из чего состоит Что такое антикризисное управление: как работает и из чего состоит Составление штатного расписанияВ нем указывают кадровую структуру с должностями, информацию о сотрудниках и их зарплатах. В документе должны быть:ФИО работодателя, код ОКПО. Последний можно уточнить на сайте Росстата.Наименования структурных подразделений — при наличии. Предприниматель также должен присвоить нумерацию каждому отделу на свое усмотрение. Например, «001. Отдел продаж», «002. Отдел логистики», «003. Отдел рекламы».Названия и коды должностей из Общероссийского классификатора занятий, численность сотрудников на каждой из них. Если вы нанимаете работников на неполную ставку, это число может быть дробным.Оклад, бонусы. Окладная часть не может быть ниже МРОТ по вашему городу. Сверьтесь с сайтами региональных ведомств, чтобы не ошибиться в сумме.Общий размер зарплаты.Для создания штатного расписания можно использовать унифицированный шаблон Т-3.Если у вас есть колл-центр, автоматизируйте его работу. Например, добавьте на ваш сайт виджет Обратного звонка Calltouch. Клиент оставит свой номер, а программа передаст его вашим операторам для быстрой связи в удобное клиенту время. Вы увеличите конверсию сайта и не упустите ни одной заявки. Обратный звонокУвеличивайте количество обращений с сайтаНовым клиентам 50 минут бесплатно ПодробнееСоставление трудового договораЗапросите у работника документы:паспорт;СНИЛС;ИНН;бумажную или электронную трудовую книжку.Также могут потребоваться диплом об образовании, военный билет, медкнижка. Информацию из документов вы внесете в договор и личное дело сотрудника.В договоре должны быть:ФИО работника, данные его паспорта;полное имя и реквизиты предпринимателя;дата и место заключения соглашения;вид договора: если он срочный, укажите причину ограничения периода работы, при бессрочном контракте уточнений не требуется;подразделение и/или филиал места работы;должность сотрудника, его специальность;дата начала трудовой деятельности;порядок оплаты труда, сумма оклада и условия премирования;режим труда и отдыха;условия, формат работы;права и обязанности обеих сторон.Вы также можете вписать дополнительную информацию, например дату окончания испытательного срока. Если на предприятии нет должностной инструкции, подробно опишите обязанности сотрудника.Договор составляют в двух экземплярах. Его подписывают обе стороны не позднее трех дней с момента выхода сотрудника на работу.Оформление приказа о приеме на работуЭто необязательный документ, его можно не оформлять. Для тех, кто это все-таки делает, есть специальная форма — Т-1. На основании приказа вы внесете запись в трудовую книжку подчиненного и заведете его личную карточку.Запись в трудовойТребования к заполнению бумажной трудовой книжки:не пишите аббревиатурами и сокращениями;соблюдайте поля;применяйте только арабские цифры;укажите порядковый номер вашей записи.Вам понадобится журнал учета трудовых книжек — купите его в магазине канцтоваров и заполните. На остальных сотрудников достаточно подать сведения в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД. Отчет формируют на каждого работника при любых кадровых изменениях: трудоустройстве, увольнении, смене должности. Сведения в Пенсионный фонд подают не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда был издан соответствующий приказ.Заведение личной карточки работникаВ карточку по форме Т-2 вносят сведения о сотруднике:личные данные;кадровые сведения, включая учет отпусков;информацию об образовании, повышении квалификации, стаже и так далее.Сотрудник подписывает распечатанную карточку и передает ее на хранение работодателю.Регистрация в ФССЗарегистрируйтесь в Фонде социального страхования через Госуслуги, лично или перешлите документы почтой. Для этого:заполните заявление;снимите копии с паспорта и трудового договора подчиненного, заверьте их подписью — обычной или электронной;направьте документы в ФСС.Как принять сотрудника временно или на полставкиДля найма временных работников предусмотрен срочный договор — его оформляют на период до 5 лет. В документе обязательно указывают причину ограниченного срока работы. Ей может быть декретный отпуск постоянного сотрудника, сроки проекта, на который требуется специалист, сезонность. В остальном процедура не отличается от обычного найма.По закону частичную занятость именуют «неполным рабочим временем». Подчиненных, которые трудятся не весь день или несколько дней в неделю, оформляют по тому же принципу, что и остальных, но в трудовом договоре прописывают их график. Указывают полный оклад, как в штатном расписании. Чтобы прояснить финансовый вопрос, уточняют, что зарплата рассчитывается в соответствии с отработанным временем.Сколько работников может быть у предпринимателяВсе зависит от системы налогообложения: упрощенная система (УСН) — до 100 работников;патентная система (ПСН) — не более 15 сотрудников;общая система — без ограничений.Микропредприятие может нанять максимум 15 человек, малое — 100. Самозанятым запрещено принимать работников в штат. Типичные ошибкиНарушения при оформлении сотрудников наказываются по закону — ИП несет финансовую ответственность. Основные ошибки и следующие за ними штрафы:Некорректное оформление трудового договора, его отсутствие или подмена договором ГПХ. За каждого подчиненного назначают штраф 5 000 – 10 000 рублей при первичном нарушении и 30 000 – 40 000 рублей — при повторном. Допуск сотрудника без инструктажа по охране труда. Работодатель платит 15 000 – 25 000 рублей, а при повторном нарушении — до 40 000.Другие нарушения. Возможны штрафы 1 000 – 5 000 рублей, а если нарушение повторится — до 20 000,.Если обнаружат налоговую недоимку от 100 000 рублей, возможны штрафы до 500 000 рублей, принудительные работы или арест до 3 лет.Коротко о главномИП обязан оформлять сотрудников, как и любой работодатель, — по трудовому договору или договору ГПХ.Предприниматель должен составить внутреннее расписание и договоры с сотрудниками, заполнить личную карточку каждого подчиненного.Также ИП должен сообщить о найме сотрудников в Пенсионный фонд и ФСС.Можно нанять работников на неполный рабочий день или подписать срочный договор на период не более 5 лет.Допустимое количество сотрудников у ИП зависит от системы налогообложения. Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch