Облачные хранилища облегчают работу с данными, редактирование и хранение. Такие сервисы удобнее внешних носителей, благодаря мгновенному доступу к информации без использования дополнительного оборудования. С помощью них можно хранить огромные объемы информации в одном месте, структурируя их и разделяя по собственным критериям. О том, как пользоваться Гугл Диском, одним из популярных облачных сервисов – читайте в статье.
Гугл Диск – это сервис для хранения данных, редактирования и их синхронизации с другими файлами. До появления сервиса главным приложением для хранения данных были Гугл Документы. Однако новый вариант оказался рациональнее и функциональнее.
У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.
Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.
Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.
Документы, расположенные на сервере, доступны пользователям из любого приложения Google. Данные работают вместе с Презентациями, Документами и Таблицами. Доступ к материалам открывают из Google Drive: на остальных платформах они станут доступны автоматически.
Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.
Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.
После регистрации на почте Google пользователи получают доступ к хранилищу данных и фиксированный объем в 15 Гб. Увеличение объема хранилища доступно на платном тарифе – 100 Гб, 200 Гб, максимальный объем хранения данных составляет 30 Тб.
Для чего оффлайн-бизнесу интернет-магазин: как совместить оффлайн точку и интернет-магазин
Платформа хранит пользовательские файлы: документы, таблицы, презентации, фотографии и т.д. Это удобная платформа для редактирования и совместной работы над текстовыми и графическими материалами.
Для бизнеса Google предлагает специальный тариф «Business Standard». Преимущества этого пакета заключаются в:
Сервер работает в двух форматах: на компьютере или на смартфоне.
Для создания облачного хранилища зарегистрируйте почтовый ящик в системе Google. Вы попадете в Google Drive, если кликните на квадратик в правом верхнем углу и выберите «Диск».
После этого Google предложит установить диск на компьютер. С сервером можно работать и из браузера без скачивания.
Чтобы создать личный кабинет на телефоне или планшете, скачайте приложение из App Store или Play Market. После скачивания приложение автоматически предложит слияние с аккаунтом Google.
После введения логина и пароля вы войдете в аккаунт, где хранятся ваши файлы. Каждый файл доступен для редактирования. Изменения моментально отображаются на всех устройствах. Главное условие для синхронной работы — наличие работающего интернета.
После открытия Google Drive в десктопной версии появляются все хранимые файлы и строка поиска.
Поиск позволяет быстро находить документы по названию. Это удобно, если пользователь хранит большой объем информации в одном месте.
Слева находится кнопка «Создать» для загрузки файлов. В мобильной версии при клике на цветной «+» появится аналогичное меню. В нем представлены следующие возможности.
Интерфейс сервиса понятный и доступный для новичков, так как подписи и инструкции помогают быстро разобраться с функционалом.
Для создания папки выберите раздел «Создать» и кликните на «Папку». В открывшемся окне придумайте название для новой папки. После можно добавить в нее имеющиеся файлы или создать новые.
Чтобы поместить файлы в хранилище, выберите меню «Создать» и далее «Загрузить файлы». Выберите нужный документ и кликайте «Открыть». Так файл попадает в рабочую область и становится доступен для редактирования.
Чтобы организовать совместную работу над проектом, выберите необходимый файл и правой кнопкой мыши перейдите в раздел «Открыть доступ». В окошке введите адреса электронной почты тех пользователей, кому необходимо редактировать документ. Затем скопируйте ссылку и отправьте пользователям для входа.
Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:
Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.
Как сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерами
Google Drive – надежный и востребованный способ хранения информации. Функционал обеспечивает быстрый поиск нужных файлов и совместный доступ. Это облегчает работу, позволяя собрать все необходимые данные на одной площадке.
Хочу получать интересные новости блога
26 октября 2020
14 октября 2020
9 октября 2020
6 ноября 2020
23 ноября 2020
25 ноября 2020
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
