О том, что с 2022 года больничные листы оформляют только в электронном виде, знают бухгалтеры, кадровики и сотрудники компаний. Однако у многих еще остаются вопросы относительно правил использования электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН).
Рассказываем обо всем, что важно знать работодателям и работникам об электронных больничных, — о преимуществах, особенностях использования и ответственности за непредоставление в ФСС.
Что такое альтернативная стоимость и как ее определить
Электронный лист нетрудоспособности — сведения о временной нетрудоспособности работника, которые размещаются в информационной системе Фонда социального страхования (ФСС). Они действовали с 2017 года, но использовались по согласованию с пациентом.
По юридической силе электронные и стандартные бумажные листки равнозначны. Однако сотрудникам до 2022 года приходилось выбирать, в каком формате оформить больничный, — одновременно и в электронном, и в бумажном виде они не выдавались.
Вот что важно знать об электронных больничных:
Наиболее острый вопрос для многих — как оплачивается электронный больничный лист. И тут новости хорошие — размер выплаты, которая начисляется при временной нетрудоспособности, увеличился. С 2022 года минимальный средний доход в день, учитываемый при расчете выплаты, составляет 456,55 рублей + дополнительные коэффициенты, которые зависят от региона, а максимальный — 2572, 60 рублей.
Главное преимущество больничных, которые выдают в электронной форме, — надежность. Все, кто участвует в оформлении листка нетрудоспособности, подключаются к информационной системе «Соцстрах», а обмен информацией выполняется через специальные программы.
ЕИИС «Соцстрах» обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом. Система обеспечивает конфиденциальность всех данных и гарантирует, что злоумышленники не получат доступ к информации.
4 преимущества использования ЭЛН:
Что касается недостатков, то к ним относится отсутствие возможности получить бумажный лист нетрудоспособности. Некоторым работникам и работодателям, несмотря на все преимущества ЭЛН, комфортнее работать со стандартными документами на бумаге, а не в единой информационной системе.
Цифровизация помогает упростить работу предприятия. А чтобы определить рекламные источники, которые приносят наибольшее количество телефонных обращений в вашу компанию, подключите Коллтрекинг Calltouch. Технология отследит каждый звонок и свяжет его с соответствующим каналом продвижения. Сервис соберет статистику по добавлениям в корзину, оплатам, посчитает выручку и ROI. Вы оптимизируете маркетинговый бюджет и откажетесь от убыточных площадок.
Чтобы выдать электронный лист нетрудоспособности, требуется участие одновременно четырех субъектов — сотрудника, медицинского учреждения, в которое он обращается за больничным, работодателя и Фонда социального страхования.
Если коротко, то порядок выдачи ЭЛН выглядит так:
Шаг 1. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)
Чтобы работать с электронными больничными, потребуется квалифицированная электронная подпись. Она оформляется для директора, бухгалтера и других сотрудников, которые ведут учет в организации.
Новую подпись можно не получать, если компания подает отчетность по ТКС. Проверьте, подойдет ли используемая ЭЦП, — она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах».
Шаг 2. Установите криптопровайдер
Это независимый модуль, который используется для проверки ЭЦП и защиты информации. В России для этого применяется «КриптоПро CSP», который работает в операционных системах Windows, Mac OS и Linux.
Лицензию для работы с «КриптоПро CSP» выдают удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минцифры, вместе с ЭЦП, но при необходимости ее можно купить отдельно.
Шаг 3. Заключите соглашение с ФСС
Скачайте бланк соглашения об информационном взаимодействии на сайте ФСС РФ, а затем распечатайте, заполните и подайте в региональное отделение фонда.
В течение 10 дней сотрудники рассмотрят и подпишут соглашение — с этого момента компания может удаленно взаимодействовать с ФСС.
Шаг 4. Откройте личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах»
Авторизуйтесь на Госуслугах и оформите учетную запись организации с использованием квалифицированной электронной подписи.
Это нужно, чтобы зарегистрировать личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах». Если аккаунт в системе уже есть, просто авторизуйтесь на сайте ФСС.
Шаг 5. Выберите способ для обмена информацией
Взаимодействовать с ФСС можно разными способами, поэтому выберите тот, который будет для вас быстрее и удобнее:
Как и ФСС, вы можете предложить клиентам разные способы коммуникации. Подключите к вашему сайту кастомизированные Виджеты Calltouch, чтобы собирать заявки на обслуживание в любое время суток. Пользователи смогут заказать обратный звонок, заполнить форму заявки или выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки. Вы не упустите ни одного обращения и повысите лояльность клиентов.
Шаг 6. Оформите ЭЛН
В кабинете страхователя доступна полная информация о сотруднике, который обратился за медицинской помощью. Чтобы завершить оформление ЭЛН, откройте раздел «Заполняется работодателем».
Если информации в личном кабинете нет, то больничный еще не закрыт. Обратите внимание, что закрытые ЭЛН, подлежащие оплате, имеют код 030.
Бланк ЭЛН состоит из двух разделов. Первый заполняет врач, второй — работодатель. Правила по заполнению такие же, как и в случае с бумажными листками. Ничего не меняется, кроме того, что данные теперь вносятся не от руки, а на компьютере.
Инструкция по заполнению ЭЛН для работодателя:
Если вы обнаружили неточности или ошибки в разделе, который оформляет поликлиника, известите об этом ФСС. Фонд самостоятельно передаст информацию в поликлинику, где уничтожат неправильно выданный лист и выпишут дубликат.
В случае с электронными больничными работодателю важно действовать быстро. Если не предоставить документы, которые требуются для начисления выплаты, грозит ответственность — 200 рублей за каждый непредоставленный документ.
Ответственность также применяется за указание неверной информации — тогда штраф составит 20% от переплаты пособия, но не более 5 000 рублей. Если работодатель не выплатил пособие за первые три дня в отведенные законом сроки, то штраф будет составлять от 30 000 до 50 000 рублей.
Если уже после сохранения ЭЛН вы заметили, что неправильно ввели информацию о сотруднике, то просто заполните и повторно отправьте документ. В этом случае фонд не начислит штраф, и ответственности удастся избежать.
Хочу получать интересные новости блога
29 декабря 2022
30 декабря 2022
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных