Что такое программа 1С

Тема статьи – комплекс программных продуктов 1С для автоматизации производственных, учетных и управленческих процессов. Рассказываем о структуре сервиса, основных возможностях, вариантах использования.  

Что такое 1С

Платформа предназначена для разработки приложений. Представляет собой закрытую версию, редактировать которую могут только специалисты компании-создателя. Важные моменты:

• присутствуют прикладные решения (конфигурации) для конкретных целей;  
• разработка конфигураций выполняется в среде 1С;
• пользователи получают готовые продукты, созданные разработчиками.

Изначально 1C предназначалась для работы одного бухгалтера. Теперь программа ориентирована в большей степени на комплексную автоматизацию бизнеса.

Область применения

Система востребована в  направлениях, где важен грамотно организованный учет. Сферы использования:

1. Финансы. Бухучет согласно стандартов РФ, СНГ, МСФО.
2. Логистика. Ведение учета грузов, товаров на складах и в логистических центрах.
3. Управление. Доступны версии для малого, среднего бизнеса, предприятий, организаций.   
4. Планирование. Составление сметы, контроль над расходами.
5. Производство. Расчет себестоимости, финансовый учет, мониторинг затрат.  
6. Документооборот. Формирование отчетов, ведомостей, других документов.
7. Кадры. Автоматизация кадрового учета, управление персоналом, начисление зарплаты.
8. Клиенты. Ведение клиентской базы, автоматизированная воронка продаж, аналитика.
9. ERP. Комплексное управление коммерческими компаниями, в том числе строительными, торговыми (опт, розница), аграрными, HoReCa, ЖКХ и другими.

Фактически предусмотрены варианты для любых направлений. Более того, любое из прикладных решений подлежит адаптации под конкретную компанию, учреждение.

Бизнес

Читайте также:

Письмо о сотрудничестве между компаниями: как написать и оформить

Письмо о сотрудничестве между компаниями: как написать и оформить

Архитектура

Что такое система 1С, из чего она состоит? Основа – платформа. С ней работают исключительно программисты, пользователи с ней не взаимодействуют, но именно она обеспечивает функционирование прикладных решений. Доступно 2 варианта поставки:

1. Файловый. Все данные вносятся в один общий файл с расширением CD. Простая настройка, оптимальное количество пользователей – до 4. Подходит для малого бизнеса.
2. Клиент-серверный. Информация представлена в таблицах, которые хранятся на сервере. Базы данных типа MSSQL, Oracle. Решение востребовано среди среднего и крупного бизнеса.

Система 1C – кроссплатформенная, предусмотрены версии для Windows, Linux, Mac OS.

Файловая поставка:

Клиент-серверная:

Как работает

Разберемся в обмене данными на примере 1С:Предприятие. Предусмотрены 3 типа клиентских приложений:

1. Толстый клиент. Возможности: запуск конфигуратора, компиляция программных решений, запросы в базу данных, вычисления.
2. Тонкий клиент. Возможности: обработка и получение информации с применением собственного протокола передачи или https (при условии настройки WEB-сервера). Отладка приложений недоступна.
3. Web-клиент. Выполняется с привлечением браузеров – без установки клиента, достаточно настроить Web-сервер.

При файловом хранении данных толстый клиент обращается напрямую к файлу, тонкий – получает информацию из файла и через WEB-сервер. WEB-клиент может взаимодействовать только с веб-сервером. При клиент-серверном варианте предусмотрен кластер серверов 1С.

Основные функции 1С

Внедрение 1С повышает эффективность управления, упрощает учет. Особым спросом пользуются конфигурации для выполнения задач:

• автоматизация организационных и хозяйственных процессов предприятий, компаний;
• аналитика данных, ведение управленческого учета;
• распределение бюджета, планирование трат, анализ финансовых показателей;
• формирование отчетов, бухгалтерский учет;
• управление персоналом, работа с кадрами.

Предусмотрена возможность подключения только нужных конкретному бизнесу функций. Предприятие, государственное учреждение или коммерческая компания получает набор тех инструментов, в которых реально нуждается.

Чтобы объединить данные рекламных площадок, CRM и других маркетинговых инструментов в одном отчете, подключите систему сквозной аналитики Calltouch. На основе полных данных, в которых не будет ничего лишнего, вы сможете сделать объективные выводы об эффективности маркетинга.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Виды конфигураций

Прикладные решения бывают двух видов:

1. Типовые. Выпускает компания 1C. Отлажены, с оптимизированным кодом, обеспечена техническая поддержка.
2. Нетиповые. Разрабатывают партнеры 1C. Преимущественно отраслевые решения узкого назначения.

Нетиповые конфигурации подразделяются на созданные с нуля и сформированные на базе типовых. Последние, по сути, адаптированы под запросы пользователя.

Основные элементы решений

Выполнение функций обеспечивается инструментами, входящими в конфигурации. То есть, за каждый процесс отвечает определенный элемент:

1. Команда. Исполняет действия. В 1С доступна реализация собственных команд, относящихся ко всей конфигурации или обособленным объектам, которые в нее входят.
2. Константа. Хранит информацию. К примеру, название компании, юридический адрес, ФИО руководителя.
3. Перечисление. Отображает список значение, которые могут присваиваться переменной. Допустим, тип продажи: «опт» или «розница».
4. Справочник. По структуре сопоставим с каталогом: поддерживается иерархия, вложенные элементы, группировка по признакам и так далее.
5. Документ. Описывает товарные накладные, заказы и прочие виды документации. Документы отображаются в системах учета, зачастую содержат вложенные таблицы, как правило, есть привязка ко времени.
6. Обработка, отчет. Инструмент для ввода и обработки статистических и аналитических данных, составления сводной документации, представления в удобном формате.
7. Регистр накопления. Востребован при планировании бюджета, автоматизации складских процессов.
8. Регистр сведений. Предназначен для обработки и хранения статистических и динамических данных.

Это лишь часть элементов, входящих в конфигурации, на самом деле их гораздо больше. Совокупность этих инструментов обеспечивает эффективное решение сложных задач.

Настройки учета в 1С

В разделе «Настройки программы» выберите нужный подраздел. В открывшемся окне доступен выбор параметров учета:

• кадрового;
• бухгалтерского;
• дебиторской задолженности;
• НДС;
• товарных остатков;
• розничных товаров;
• денежных средств.

Система предполагает гибкость настроек, легко адаптируется под задачи конкретной организации (предприятия).

Как создать документ

В системе 1С доступно 2 способа создания документа. Рассмотрим оба:

1. Воспользоваться формой нового документа («Открыть форму»), самостоятельно вписать необходимые данные. Для предварительного заполнения воспользуйтесь свойствами «значение».
2. Программное создание. Информация вносится в обработчике события, после чего в зависимости от задач демонстрируется пользователю.

Каждый документ имеет уникальный номер, дату и время создания. Нумерация осуществляется автоматически, система исключает генерирование двух одинаковых номеров.

Бизнес

Читайте также:

Как открыть ИП несовершеннолетнему: способы и условия

Как открыть ИП несовершеннолетнему: способы и условия

Популярные продукты 1С

Выбор конфигураций настолько богатый, что есть готовые решения практически для каждой сферы. Наибольшим спросом пользуются следующие продукты:

1. Управление торговлей. Полный комплект инструментов для менеджера, оптовых и розничных магазинов, торговых сетей.
2. Зарплата и управление персоналом.  Обширный список задач: от учета кадров до отправки отчетов.
3. Управление производственным предприятием. Автоматизация всех учетных процессов. Продукт рассчитан на крупные предприятия, подходит для всех отраслей.
4. Бухгалтерия. Отправка отчетов и ведомостей прямо с рабочего места – быстро и просто.
5. Комплексная автоматизация. Единая система данных по эффективному ведению финансово хозяйственной деятельности.
6. Комплект прикладных решений. Входит комплекс инструментов: от налогового и бухучета до начисления зарплаты, и кадровых перестановок.
7. Розница. Облегчает контроль над всеми процессами – от закупки товара до мониторинга складских запасов, цен. Обеспечивает автоматизацию расчетных операций.

Типовые конфигурации хорошо отлажены, а в случае проблем поддержка оперативно их решает. Применение прикладных решений дает возможность более эффективно управлять организацией, упрощает ведение финансовой документации.

Чтобы определять результативность рекламных источников, подключите Коллтрекинг Calltouch. Оптимизируйте работу колл-центра, экономьте время и ресурсы, корректируйте маркетинговую стратегию и рекламный бюджет.

Коллтрекинг Calltouch

Тратьте бюджет только на ту рекламу,
которая работает

• Коллтрекинг точно определяет
  источник звонка с сайта
• Прослушивайте звонки в удобном журнале

Подробнее про коллтрекинг

Коротко о главном

1С – совокупность программных решений для предприятий, бюджетных и коммерческих организаций. Основные характеристики:

• Система 1С – это платформа, на основе которой реализованы прикладные решения для выполнения определенных задач.
• Доступны типовые конфигурации для коммерческих компаний, государственных структур, производственных предприятий, логистических комплексов.
• Два варианта поставки платформы: файловый – до 10 пользователей, клиент-серверный – для крупных организаций, без ограничения по объему данных.

Готовые решения от 1С можно адаптировать под требования и задачи конкретного предприятия или компании.