Главная | Блог | Темы | Бизнес | Бюджетирование на предприятии: инструкцияБюджетирование на предприятии: инструкция 4 апреля 2023 9 мин на чтение 46 788 Николай БольшаковАвтор блога Calltouch Содержание Нет времени читать? Любое предприятие, вне зависимости от его размеров и сферы деятельности, стремится заработать деньги и грамотно их вложить в развитие. Для этого необходимо составлять финансовые планы, следить за движением средств, объективно оценивать затраты и результаты деятельности компании. Все это – неотъемлемые этапы бюджетирования.Что такое бюджетирование на предприятииБюджетирование – это комплексный процесс по формированию и распределению финансов, корректировке планов в зависимости от текущей экономической ситуации, управлению средствами с учетом различных показателей.Понятие бюджетирования актуально не только для юридических, но и для физических лиц. Каждому человеку необходимо контролировать свои доходы и расходы, правильно распределять финансы, ставить цели и выделять бюджет на их реализацию.ЗадачиГрамотная организация бюджетирования на предприятии позволяет:регулярно и своевременно планировать деятельность с учетом различных показателей;разрабатывать и утверждать стратегии, помогающие экономить и грамотно расходовать средства компании;внедрять инвестиции в качестве дополнительного источника прибыли;оптимизировать уже имеющиеся в наличии каналы инвестирования;определять текущее состояние предприятия для обеспечения мероприятий по улучшению его функционирования;выявлять целесообразность запуска планируемых проектов;продуктивно расходовать ресурсный потенциал компании;повышать дисциплинированность и вовлеченность сотрудников;автоматизировать систему постановки и выполнения задач;контролировать следование законам и договорам. Бизнес Читайте также: Регистрация товарного знака: порядок оформления, сроки и стоимость Регистрация товарного знака: порядок оформления, сроки и стоимость Составляющие бюджетированияКлючевая составляющая процесса – бюджетный цикл. Это отдельно взятый период финансового планирования. Бюджетные циклы могут повторяться с разной периодичностью в зависимости от масштабов и направления деятельности организации.В каждом цикле выделяют три этапа – планирование, реализацию, завершение. Планирование. Специалисты оценивают текущее состояние компании, разрабатывают план внесения корректировок в ее деятельность. При планировании важно учитывать возможные риски и четко обозначать направление развития предприятия.Реализация. Здесь важно следить за эффективностью предпринятых мер и оперативно корректировать действия при появлении нежелательных результатов или снижении эффективности организации.Завершение. По завершении запланированных работ подводят итоги. На этом этапе специалисты анализируют и сравнивают показатели в начале и в конце бюджетного цикла. Также оценивают разницу между фактическими и запланированными индексами.Виды и методыВыделяют три вида бюджетирования: финансовое, операционное, инвестиционное. Финансовое — предполагает планирование распределения средств внутри организации. Специалисты формируют полный перечень предстоящих расходов и доходов компании.В него входят:расчет возможной прибыли;затраты на развитие бизнеса;пути перемещения финансов.Подобные списки необходимо составлять для обеспечения устойчивого финансового состояния компании. Четко представляя все предстоящие доходы и расходы, руководители предприятия могут заранее предпринять меры, которые помогут не допустить дефицита финансов. Операционное — предусматривает формирование и анализ следующих документов:сметы по отдельным направлениям деятельности;список косвенных налоговых затрат;перечень ликвидного имущества;бюджет производственных мощностей предприятия;коммунальные затраты;расходы на амортизацию.Операционный план составляют с учетом всех видов деятельности, которые осуществляет компания.Инвестиционное — включает в себя все, что относится к инвестированию:процесс разработки и создания новых видов продукции;действия, ориентированные на завоевание новых секторов рынка;открытие и техническое обеспечение новых филиалов, отделений;закупка и запуск спецтехники;строительство объектов любого назначения.Рекомендуется использовать все три вида бюджетирования в комплексе. Таким образом вы оцените эффективность работы предприятия, не упуская из виду деталей. Лучше всего начать с анализа работоспособности и производительности компании, а затем прописать сметы по каждому виду деятельности.Оцените работу компании при помощи сквозной аналитики Calltouch. С помощью сервиса можно получать данные рекламных площадок, CRM-систем и других маркетинговых инструментов. Сквозная аналитикаОценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROIВкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов ПодробнееС чего начать бюджетированиеСистема бюджетирования формируется постепенно. Основные этапы:Формирование стратегического плана. В нем определяют образ и цель работы компании в долгосрочной перспективе.Четкое разграничение финансовой структуры. Важно понимать, есть ли она вообще в организации и как функционирует. Если финансовая структура находится в хаотичном состоянии, ее необходимо упорядочить.Определение показателей и отчетности. Для центра финансовой ответственности и отдельных подразделений будут разные показатели. Формирование отчетности в них также может происходить по-разному.Разработка положения о бюджетировании. На этом этапе организуют бюджетный регламент. Его необходимо связать с учетной политикой предприятия.Автоматизация процесса бюджетирования. К этому этапу переходят только после того, как система учета бюджета начинает функционировать без сбоев.Как повысить эффективность бюджетированияПредприятия работают в постоянно меняющихся рыночных условиях. В некоторых нишах изменения происходят настолько внезапно, что маркетинговые планы становятся неактуальными еще на этапе разработки или утверждения.Это обстоятельство затрудняет процесс бюджетирования для всех компаний вне зависимости от их масштаба и сферы деятельности. На помощь приходит сценарный анализ – методика, основанная на разработке различных прогнозов развития событий. Сценарный анализ позволяет создавать планы относительно организации бюджетирования, отталкиваясь от базовых предпосылок о том, какой из возможных планов более вероятен.Сценарий – это описание перспективного будущего компании и вариантов развития событий. В сценариях учитывают как пессимистические, так и оптимистические результаты.Анализ повышает эффективность процесса бюджетирования: для каждого варианта развития событий строят альтернативные планы, чтобы решить возможные проблемы и устранить ошибки. Если предприятие попадет в ситуацию, описанную в том или иным сценарии, руководство будет заранее знать, какие меры предпринимать. Таким образом, сценарный анализ помогает быстрее находить пути выхода из кризисных ситуаций и улучшает качество принимаемых решений. Бизнес Читайте также: Главные тренды в бизнесе на 2023 год Главные тренды в бизнесе на 2023 год Коротко о главном Любой компании, вне зависимости от ее размеров и направления деятельности, необходимо четко видеть перспективы развития и шаги, которые нужно предпринять для достижения тех или иных результатов. Именно для этого и необходимо планирование бюджета.Для успешной организации бюджетирования на предприятии важно убедиться, что у вас есть квалифицированные сотрудники с опытом работы по такому профилю. При их отсутствии отдайте бюджетирование на аутсорсинг. Николай БольшаковАвтор блога Calltouch