Что такое вынужденный простой и как его оформить

Вынужденный простой ― это временная остановка работы. К простою приводят:

• организационные проблемы — ликвидация предприятия, ротация кадров, смена руководства;
• экономические причины — предприятие ушло в убыток, закрылись границы, сорвались поставки;
• внедрение технологий, новых инструментов, модернизация производства;
• технические сложности и поломка оборудования.

Остановку можно признать простоем, если она фактическая, а не только на бумаге. При этом неважно, затрагивает это один отдел или всю компанию. 

К примеру, у «Омеги» сорвалась крупная поставка молока, и теперь компания не может произвести партию масла. Это причина простоя. Сотрудники производства не смогут работать, пока не найдется новый поставщик и не наладятся поставки. Но, например, административный персонал продолжит работать в штатном режиме. 

Если время простоя затянется, пострадает работа других отделов. Например, сбыт и продажи тесно связаны. Чтобы не столкнуться с простоем из-за срыва поставок, нужно грамотно подходить к управлению запасами. А для этого стоит регулярно и глубоко анализировать работу команды. Сквозная аналитика помогает добиваться четких данных для анализа и постепенно повышать конверсии.

Виды вынужденного простоя

Приостановка работы — это временно. Но в Трудовом Кодексе не сказано, сколько конкретно часов или дней это может длиться. В ст. 157 ТК РФ описаны 3 вида вынужденного простоя. Разница между ними в величине материальной компенсации.

По вине работодателя

Это как раз такие случаи, как сбой поставок, отсутствие заказов или просрочка лицензий. Этот тип перерыва работодатель оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты сотрудника. 

Пример. На производстве в компании «Омега» работает технолог Шевелев. Когда сорвалась поставка молока, его работа застопорилась. Средняя зарплата технолога за предыдущие 12 месяцев составила 50 000 руб. Компания решала проблему весь август 2023 года, в котором было 23 рабочих дня. Вот что Шевелев получит на выходе:

Как рассчитать оплату труда в дни простоя

Важно: если в коллективном договоре прописана другая система расчетов, считать нужно согласно договору, не нарушая правил ТК РФ. 

По вине работника

Примеры такого простоя: работник попал в ДТП и разбил служебную машину или сломал оборудование в цеху, потому что не понял, как оно работает. Такие простои предприятие не оплачивает. Но если из-за вины одного сотрудника его коллеги тоже временно лишились работы, то им придется оплатить это время. Эти выплаты обязательны, потому что они признаются обстоятельством, не зависящим от работника и работодателя. 

По причинам, не зависящим от обеих сторон

Например, пандемия, санкции или проблемы с логистикой. Кроме того, могут повлиять стихийные бедствия или даже отключение электричества и водоснабжения. Тогда нужно оплатить работникам 2/3 тарифной ставки. 

Пример. Компания «Омега» все же нашла другого поставщика молока. Но по пути случился обвал дороги, и новая поставка задержалась на 4 дня. Вынужденный простой коснулся и сепараторщика Жукова. Его оклад за август составил 66 800 руб. Вот, сколько компания должна выплатить Жукову за 4 «свободных» дня:

Расчет простоя по независящим от сторон обстоятельствам

Конкретный размер компенсации за простой или схему расчета можно указать в коллективном договоре. В этом примере зарплата рассчитывается по минимальному коэффициенту. 

По каким причинам вводится вынужденный простой

В законах РФ не указаны причины, по которым нужно вводить простой, так как предугадать форс-мажор невозможно. Вот почему чаще всего останавливается производство:

• просрочка лицензии;
• сбой поставок сырья или потеря ключевого контрагента;
• санкции со стороны других государств. Например, запрет на ввоз или вывоз нужных товаров;
• ответные меры на санкции, например, запрет экспорта в другую страну;
• стихийные бедствия или пандемия;
• резкая потеря возможности оплачивать зарубежные сервисы ― блокировка счетов или отключение системы Mastercard и VISA;
• внезапное или плановое отключение электричества, газа или водоснабжения завода;
• нарушения на производстве.

Чтобы держаться на плаву даже в период вынужденного простоя, когда предприятие не зарабатывает, нужно планомерно наращивать продажи и увеличивать прибыль. Это поможет создать резерв, который в будущем спасет вашу команду в случае чрезвычайной ситуации. 

Как оформить вынужденный простой

При оформлении простоя руководствуйтесь ст. 157 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ. Тут вы найдете точное определение простоя, виды и способ оплаты. Простой оформляют так:

1. Работник, в чьем отделе был обнаружен сбой, должен письменно об этом сообщить. В докладной он рассказывает о причинах остановки и времени, когда это случилось.
2. Затем нужно опубликовать приказ. Нигде не указано, как именно он должен выглядеть, но в нем должно быть следующее: причина, дата начала и окончания простоя. Если вы не знаете дату, когда будут устранены неполадки, можно ее не писать. Дайте распоряжение бухгалтеру, чтобы тот рассчитал компенсации за этот период. 

Пример приказа о простое

1. Ознакомьте отдел с приказом и соберите подписи. Если это невозможно сделать лично, вышлите приказ по ЭДО или отправьте скан с подписью. Работник обязательно должен ответить.
2. Если компания перестает работать полностью, сообщите об этом в центр занятости письменно (ст. 25 главы V ФЗ №27 от 25.12.2008). Форма уведомления свободная. В нем можно написать ту же информацию, что и в приказе.
3. Проверьте, чтобы в табеле время простоя помечалось буквами «НП» или цифрой «32».
4. Займитесь расчетом начислений.
5. Чтобы отменить вынужденный перерыв, также нужен приказ. Форма этого документа тоже не установлена. Достаточно указать реквизиты предыдущего приказа и дату, с которой компания продолжает работать.

Что еще важно знать, перед тем как оформлять вынужденный простой:

• Не рассказывайте заранее о том, что будет приостановка. По закону об этом нужно сообщить в дату получения докладной и составления приказа. Так и делайте.
• В приказе нужно четко сформулировать и обосновать причины простоя. Из-за того, что в законодательстве не указаны причины простоя, каждый случай будет рассматриваться отдельно. Проверяющие органы оценят специфику предприятия: если в компании кроме экспорта есть розница в пределах страны, то санкции и срывы отгрузок не станут причинами, чтобы затормозить компанию;
• Сроки простоя вы определяете самостоятельно. Если вы знаете дату, когда сбой будет устранен, можете указать ее в приказе. Период простоя можно продлить дополнительным приказом.
• Вы сами решаете, должны ли сотрудники приходить на работу во время простоя. Этот период — не отдых, но и полноценно работать коллектив не сможет. Не забудьте указать в приказе, где должны находиться сотрудники.
• Вынужденный перерыв засчитывается в стаж, потому что в это время человек не теряет должность.
• Если в период простоя сотрудник был на больничном, он получит пособие в том же размере. Но выплата не должна превышать сумму, рассчитанную по общим правилам.

Сотрудника можно взять на другую должность во время простоя. Для этого ему нужно сохранить ту же зарплату, а специфика работы не должна вредить его здоровью. Также он должен быть достаточно квалифицирован. То есть можно перевести рабочего с одного станка на другой, а вот привлечь водителя к обработке дерева нельзя. 

На такую рокировку сотрудник должен дать письменное согласие. Ссылаться можно на ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. 

Что грозит, если простой ввели с нарушениями

Простой влияет на зарплату, поэтому внимательно отнеситесь к его оформлению. Не стоит вводить вынужденный простой, если:

• это касается 1-2 человек из отдела ― такое решение станет причиной жалоб, а в случае судебных разбирательств закон встанет на сторону работников;
• объем работы сократился;
• намечается сокращение через 1-2 месяца. Это смогут расценить как попытку сэкономить на компенсации. 

Если работник посчитает приостановку работы способом занизить зарплату, он может обратиться в Федеральную инспекцию труда. В этом случае инспекция начнет проверять фирму. Если она обнаружит нарушения, то начнет применять санкции против работодателя. Как минимум сделает предупреждение, но на этом могут не остановиться и назначить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для ИП ― от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юрлиц ― от 50 000 до 70 000 руб.

Невыплата или неправильная выплата компенсации за время простоя может ограничиться предупреждением, а может привести к штрафу (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для ИП ― от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 руб.

Если вовремя не оповестить центр занятости, также можно отделаться предупреждением. Но могут назначить и штраф:

• для должностных лиц ― от 300 до 500 руб.;
• для юрлиц ― от 3000 до 5 000 руб.

Хотя штрафы небольшие, под наблюдение госорганов лучше не попадать и оформлять документы сразу правильно. По возможности избегайте приостановок, ведь это ― потеря денег. Чтобы минимизировать риски простоя компании, регулярно отслеживайте индекс здоровья российского бизнеса. Это поможет вовремя узнавать, какое у сегмента вашей фирмы положение на рынке, а еще — даст возможность оценить конкурентов.

Заключение

Вынужденный простой ― сложный период для компании, когда доходов нет, но зато есть расходы на оплату труда и содержание здания. Чтобы не нести дополнительных затрат, оформляйте документы правильно и своевременно выплачивайте компенсации. Также обратите внимание на расчет компенсации, чтобы при проверке не нарваться на штрафы.