Маркировка товаров: что это такое и для каких товаров делать

На российском рынке активно внедряется система маркировки товаров. Она помогает бороться с фальсификатом и выявлять недобросовестных поставщиков. Благодаря системе маркировки покупатели могут быть уверены в качестве и безопасности выбранных продуктов. 

Рассказываем, какие товары подлежат обязательной маркировке, как подготовиться и подключиться к системе и какие требования учесть.

Что такое маркировка товаров

Маркировка — нанесение на упаковку продукта уникальной последовательности символов. Это идентификационный код, который содержит главные сведения о товаре: страну происхождения, название производителя, основные характеристики, модель, цвет, размер. Оператор системы маркировки создает специальный код для каждого продукта и направляет данные в учетные системы.

Закон о маркировке товара

В 2018 году Минпромторг и Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) одобрили проект разработки Единой системы маркировки товаров. Вышел закон «О внесении изменений в Федеральный закон “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации”» и в статьи 4.4 и 4.5 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». 

В них приведены основные принципы работы системы маркировки и средств идентификации. Через год появилась единая система мониторинга товаров, подлежащих принудительной маркировке.

В 2023 году в перечень нуждающихся в маркировке продуктов добавили медизделия, БАДы и антисептики, пиво и безалкогольные напитки, коляски и детскую воду. К 2024 году обязательная маркировка затронет большую часть потребительских товаров. 

Закон о маркировке постоянно корректируют, поэтому бизнесу важно следить за нововведениями. Обновления можно проверять на официальном сайте системы «Честный знак». Она контролирует все этапы товарооборота: от изготовления до покупки.

Что такое Национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров — часть системы «Честный знак» и проект Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он содержит данные по всем товарным позициям, на которые введена принудительная маркировка. Любой участник товарооборота может зарегистрироваться в системе и просматривать информацию.

Национальный каталог товаров интегрируется с различными федеральными ресурсами, например Роскачеством и Россельхознадзором. В нем хранятся сведения о товарах, сопроводительные документы и разрешения.

Для чего нужна маркировка

Маркировка товаров важна для всех участников товарооборота — государства, производителей, продавцов и потребителей. Каждая сторона получает свои выгоды.

Польза от маркировки продукции для бизнеса

Благодаря обязательной маркировке товаров с рынка уходят производители контрафакта. Легальным компаниям становится проще конкурировать между собой. Продавцы избегают штрафов за продажу некачественной продукции и возвратов от недовольных потребителей. Доходы бизнеса растут.

Польза от обязательной маркировки для государства

Государству важно контролировать рынок и бороться с теневым сектором. Система обязательной маркировки позволяет ведомствам следить за оборотом товаров и не допускать, чтобы в магазины попадал контрафакт. 

В итоге число компаний, которые работают нелегально, снижается, и в бюджет поступает больше налогов.

Как работает обязательная маркировка

Алгоритм следующий:

1. В системе маркировки генерируется уникальная комбинация символов для идентификации товара. Компания-производитель наносит его на упаковку. При отгрузке дистрибьютор получает универсальный передаточный документ (УПД) со всеми кодами.
2. Дистрибьютор проверяет актуальность кодов, прописанных в документах, утверждает УПД, вносит информацию в систему маркировки и оформляет отгрузку.
3. Продавец принимает товар.
4. Сотрудники магазина сканируют код в чеке, а система маркировки фиксирует сведения о продаже.
5. Потребитель получает продукт.

Перечень товаров, для которых необходима маркировка

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постепенно расширяется. В 2023 году к ним относятся следующие категории продукции:

• пиво и слабоалкогольные напитки;
• табачные изделия;
• товары легкой промышленности;
• обувь;
• лекарства;
• БАДы и антисептики;
• кресла-коляски;
• парфюмерия;
• молочная продукция;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• шины и автомобильные покрышки;
• шубы;
• бутилированная вода.

Для некоторых видов продукции предусмотрена экспериментальная маркировка: производитель сам решает, присваивать коды товарам или нет. В 2023 году среди них:

• медицинские изделия;
• икра осетровых и лососевых пород;
• безалкогольные напитки.

После пилотного этапа маркировка часто становится обязательной. Так, эксперимент по маркировке велосипедов завершился в 2020 году, а с 1 сентября 2024 года производителей обяжут присваивать продукции специальный код.

Виды кодов, из чего они состоят

Коды маркировки наносят в форме:

• QR-кода и RFID-метки. Ими маркируют шубы и меховые изделия. В коде есть ссылка, при переходе по которой пользователь получает информацию о производителе и уникальный код маркировки. RFID-метка обеспечивает защиту кода от подделки.
• DataMatrix-кода. Он предназначен для маркировки остальных товаров. Это комбинация из цифр, символов и букв. DataMatrix-код используют вместо QR-кодов. Он более емкий и помещается на маленьких изделиях вроде упаковки лекарства.

В QR-коде содержится ссылка, которая ведет на страницу с кодом маркировки. А в DataMatrix — сам код.

В коде маркировки есть идентификатор продукта. Он совпадает у товаров с одинаковым составом. Вместе с уникальным серийным номером — набором цифр, символов и букв — он отражает данные о продукте, производителе и продавце. В коде маркировки также есть проверочный ключ и код для защиты данных.

Бизнес

Читайте также:

Отпуск за свой счет: инструкция по оформлению

Отпуск за свой счет: инструкция по оформлению

Оператор системы маркировки

Оператором системы маркировки товаров назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он создал Единую национальную систему цифровой маркировки и отслеживания товаров — «Честный знак».

В обязанности ЦРПТ входит:

• генерация кодов;
• защита идентификаторов от подделки;
• контроль списка участников товарооборота;
• создание национального каталога товаров и цифровой платформы для товарооборота со странами ЕАЭС.

Главное о регистрации товаров в ГИС МТ

ГИС МТ — это государственная информационная система мониторинга товаров и часть проекта «Честный знак». Производители и импортеры передают в нее данные о своем производстве и продукции.

Кто должен заносить товары в ГИС МТ

Маркировать изделия обязаны: 

• производители, если объекты производства располагаются в России;
• импортеры, если продукцию перевозят через границу;
• комиссионеры, если товары получают от третьих лиц после заключения договора.

Что нужно для работы с маркировкой

Для продажи маркированных товаров магазину нужны:

• Система электронного документооборота (ЭДО). В ней дистрибьюторы обмениваются с клиентами документами, содержащими коды маркировки. Документы подписывают с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре. 
• Приложение к договору с ОФД о передаче информации в «Честный знак». У компаний, которые пользуются онлайн-кассой, уже есть договор с ОФД о передаче фискальных данных в налоговую. Для продажи маркированных товаров они заключают еще один договор с ОФД или вносят дополнения в старый.
• ПО для работы с маркированной продукцией. А именно — кассовая программа и товароучетная система.
• Онлайн-касса, которая поддерживает работу с маркировкой. Она должна фиксировать выбытие товара и передавать его код в «Честный знак». Можно подключить кассу, которая будет также принимать маркированную продукцию.
• 2D-сканер штрихкодов на кассе. Нужен для фиксации выбытия. Важно, чтобы сканер мог считывать и одномерные, и двухмерные коды. 
• Терминал сбора данных. Карманный компьютер со встроенным сканером. С его помощью сотрудник склада может принимать маркированные товары в любом месте, без привязки к десктопу и 2D-сканеру.

Какие данные запрашивают для ввода товаров в оборот

Информация, которую запрашивает система маркировки, может быть разной в зависимости от категории продукта. Обычно это:

• сведения о производителе, ИНН;
• код изделия, номер технического регламента;
• страна производства;
• разновидность товара, его наименование;
• товарный знак;
• код ТН ВЭД ЕАЭС.

Как подключиться к системе маркировки

Участники рынка по-разному подключаются к системе маркировки товаров. Например, розничные продавцы и дистрибьюторы действуют по следующей схеме:

• регистрируются на сайте «Честный знак»;
• покупают сканер штрихкода, работающий с кодами Data Matrix;
• сканируют коды товаров;
• обновляют прошивки для добавления кодов в чек.

Схема подключения для производителей и компаний-импортеров:

• регистрация на сайте «Честный знак»;
• заказ кодов на выпускаемые партии;
• покупка оборудования для маркировки;
• покупка сканера штрихкода;
• внедрение маркировки в производственный процесс.

Сколько стоит регистрация в системе Честный знак

Регистрация в системе бесплатная, но вам нужно будет купить усиленную электронную подпись. Некоторые сервисы предлагают дополнительно услугу регистрации в системе «Честный знак», например за 2 000 рублей без УКЭП или 3 850 рублей за обе услуги. Если вам хочется упростить процесс регистрации, вы можете делегировать эту задачу специалистам.

Коды маркировки на экспериментальном этапе оператор предоставляет бесплатно. На обязательном — по цене 50 копеек за один код без НДС.

Требования к маркировке товаров

У обязательной маркировки есть ряд требований. Их соблюдение гарантирует легальность товаров. 

Расположение этикетки. К расположению штрихкода нет строгих требований. Маркировку можно наносить на саму продукцию, бирку-ценник или упаковку. Главное, чтобы код был различимым и считывался сканером. 

Содержание этикетки. Маркировка продукции регламентирована ГОСТом и другой технической документацией. Для каждой отрасли она своя. Обычно на этикетке указывают название товара, его состав, массу или размер, сроки и условия хранения, производителя, номер серии или партии.

Требования к принтеру и ККТ. Для печати этикетки подойдет любой принтер. Но он должен производить качественные наклейки: товары с нечитаемой маркировкой приравниваются к тем, у которых ее нет. Поэтому лучше используйте термотрансферный принтер, который печатает этикетки с долгим сроком службы.

У контрольно-кассовой техники должна быть функция работы с маркировкой. В нее входят прием и передача данных оператору информационных систем маркировки (ОИСМ).

Маркировка для малого бизнеса. Условия аналогичны: нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и приобрести сканер для считывания штрихкодов. Этикетки наносят на каждое изделие. Товары регистрируют в системе, после чего их можно продавать.

Налоговые ограничения

Компании на УСН и ОСНО могут продавать любые маркированные товары — ограничения для них не предусмотрены. 

На патентном режиме налогообложения (ПСН) нельзя торговать лекарствами, обувью и мехом. На остальные виды розничных товаров запрет не распространяется.

Как бизнесу подготовиться к маркировке

Систему маркировки внедряют постепенно. Предпринимателям важно знать, как подготовиться к нововведениям.

Коды

Выше мы упомянули, что печать одного кода стоит 50 копеек без НДС. Можно печатать на собственном принтере или обратиться к сторонним организациям.

Оборудование

Для внедрения маркировки нужны:

• двухмерный сканер — средняя цена от 2 000 до 8 000 рублей;
• онлайн-кассы — стоимость до 30 000 рублей для обычных терминалов и от 35 000 рублей за POS-систему;
• терминал сбора данных — от 16 000 рублей;
• принтер — в среднем около 15 000 рублей.

Обновление программ и настройка системы

Система маркировки товаров формируется из кассовой программы (от 1 500 рублей на одну кассу) и системы учета товаров (от 3 000 рублей). Обновление стоит примерно 1 000 рублей. Для настройки могут понадобиться услуги программистов. Час работы — от 1 000 рублей.

Прочие затраты

Электронная цифровая подпись стоит в среднем от 1 000 до 3 000 рублей. Договор с ОФД — около 7 000 рублей.

Бесплатно Электронная книга

23 действующих способа сделать свой маркетинг круче, быстрее, эффективнее, чем сейчас Получить бесплатно

Какую купить кассу, чтобы товар выводился из оборота

Кассовая техника для сканирования кодов и передачи данных в систему «Честный знак» должна поддерживать формат фискальных данных ФФД 1.2. Узнайте о функциональных возможностях кассы еще до ее покупки.

Как можно сэкономить на обязательной маркировке товаров

Проанализируйте перечень работ и оцените, какое оборудование и ПО у вас уже есть для маркировки. Чтобы грамотно и недорого подобрать недостающую технику и софт, проконсультируйтесь со специалистами ЦРПТ.

Если вы занимаетесь сезонным выпуском продукции, арендуйте оборудование на нужный вам срок.

Что делать, если касса не подключена к ОФД

Подключите ее самостоятельно:

• зарегистрируйтесь на ofd.ru;
• авторизуйтесь в личном кабинете;
• перейдите по ссылке «Заявки в ФНС»;
• оплатите услуги;
• установите настройки на кассовом аппарате.

Бизнес

Читайте также:

Как проводить собеседование при приеме на работу: инструкция для работодателей

Как проводить собеседование при приеме на работу: инструкция для работодателей

Штрафы за нарушения условий маркировки продуктов

По ст. 15.12 КоАП РФ за продукцию без маркировки или нарушения при ее нанесении предусмотрены штрафы:

• от 2 000 до 4 000 рублей для граждан;
• от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц;
• от 50 000 до 300 000 рублей для юрлиц.

При этом немаркированную партию полностью изымают из оборота.

Наказание за оборот алкоголя или табака без маркировки строже:

• от 10 000 до 20 000 для граждан;
• от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
• от 200 000 до 500 000 рублей для юрлиц.

Кто проверяет обязательную маркировку товаров в рознице

Выполнение требований по маркировке контролирует Роспотребнадзор. Ведомство проводит плановые инспекции раз в три года, однако на основании жалоб потребителей возможны внеплановые проверки.

Если товары пересекали государственную границу, полномочиями наделяются сотрудники таможни.

Контролировать работу вашего колл-центра и улучшать скрипты продаж поможет речевая аналитика Calltouch Предикт. Сервис проанализирует разговор оператора с клиентом, переведет его в текст и расставит теги. Благодаря функции поиска по тексту вы узнаете, какие вопросы возникают у клиентов, и как можно оперативно их решить.

Коротко о главном

• В 2023 году в число категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, вошли антисептики, БАДы, пиво и слабоалкогольные напитки, коляски, бутилированная вода. 
• Для некоторых категорий вводят режим экспериментальной (необязательной) маркировки. В данный момент это медизделия, икра и безалкогольные напитки.
• Маркировка показывает покупателю, что товар надлежащего качества. Бизнесу она помогает работать в рамках закона. Государству — контролировать работу рынка и получать больше налогов.
• Чтобы маркировать товары, понадобятся учетная запись в системе «Честный знак», усиленная подпись, платформа ОФД и оборудование для печати, нанесения и сканирования кодов.