Если раньше кассы были только в магазинах, то с 1 июля 2021 года согласно ст. 2 129-ФЗ от 06.06.2019 г. большинство предпринимателей должно работать с использованием контрольно-кассового оборудования.
Помимо выполнения основной функции – выдачи чеков, онлайн-касса передает данные о продажах в ФНС. Передача информации осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД). Использование ККТ упрощает налоговые проверки, лишает недобросовестных бизнесменов возможности получать теневые доходы, защищает права потребителей.
Рассказываем, что такое онлайн-касса, может ли кто-то работать без нее, как ее выбрать и подключить.
Онлайн-касса – подключенный к интернету компактный кассовый аппарат с фискальным накопителем, который записывает информацию о покупках и передает ее в Федеральную налоговую службу через ОФД. Данные фиксируются автоматически без возможности их корректировки продавцом. Это значит, что у нечестных предпринимателей не остается лазеек для ухода от налогов за счет искусственного снижения прибыли.
Онлайн-касса используется при продажах товаров и услуг для:
После расчета с продавцом кассовый аппарат выдает бумажный чек, а при онлайн-покупке – отправляет электронный чек на указанный покупателем e-mail.
Чтобы увеличить количество продаж, подключите услугу «Обратный звонок» в Calltouch и оставайтесь на связи с клиентами в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни.
До недавнего времени для осуществления расчетов в рознице, общепите и сфере услуг установка онлайн-кассы была нужна далеко не всем. Без касс мог работать достаточно широкий круг ИП – например, те, которые не имели наемных сотрудников и лично оказывали услуги или продавали товары собственного производства. С 1 июля 2021 года последние лишились этой возможности.
В число предпринимателей, которые могут продолжать работать без онлайн-ККТ после 1 июля 2021 года, входят:
Также от перехода на кассовый режим освобождены торговцы на розничных рынках и ярмарках и владельцы сельских аптек.
Что такое СДЭК и как работает служба доставки
Для законного ведения деятельности недостаточно просто купить онлайн-кассу и подключить ее в сеть, как компьютер или любую другую технику. Нужно настроить передачу данных в ФНС через фискальный накопитель и выбрать оператора фискальных данных.
Фискальный накопитель – чип, на который переносятся все данные о продажах. Его выбор будет зависеть от системы налогообложения, по которой вы ведете бизнес. Оператор фискальных данных – компания, которая аккумулирует данные с чеков и передает общую информацию о доходе в налоговую службу.
Минимальная комплектация онлайн-кассы включает в себя:
Если нужно печатать чеки, к кассе можно подключить принтер. Также устройство можно укомплектовать сканером штрих-кодов, покупательским дисплеем, чехлом для защиты от пыли, влаги и температурных перепадов.
Онлайн-ККТ бывает следующих видов:
Если вы продаете алкоголь, потребуется установить модуль ЕГАИС (УТМ). Для продажи яиц, рыбы, молока и молочной продукции – модуль «Меркурий».
В зависимости от необходимости подключения к компьютеру и другим устройствам кассы бывают автономные и неавтономные.
Основные требования к онлайн-кассе изложены в п. 1. ст. 4 54-ФЗ. Сведения о моделях ККТ приведены в реестре контрольно-кассовой техники, который можно скачать на сайте налоговой. Список постоянно актуализируется.
Если выбранная вами модель отсутствует в этом реестре, вы не сможете ее зарегистрировать и предоставлять с ее помощью данные в ФНС. Считайте, что в этом случае вы работаете без кассы, и ФНС может начислить штраф:
Также обращайте внимание на дополнительные опции, например, возможность интеграции с CRM для оптимизации взаимодействия с клиентами и ведения отчетов.
На что еще советуем обратить внимание:
Передача информации оператору фискальных данных, а затем в ФНС осуществляется онлайн. Подключить кассу к интернету можно несколькими способами:
При выборе варианта подключения руководствуйтесь местоположением. Не рекомендуем использовать роутер или мобильный интернет, если ваш офис или магазин находятся в цокольном этаже. В этом случае лучше использовать кабель, чтобы не было перебоев со связью.
Шаг 1. Подпишите соглашение с выбранным оператором фискальных данных. Все данные по продажам поступают сначала ему и только после этого отправляются в налоговую. Помните, что ФНС не принимает данные от незарегистрированных касс. ОФД также нужно выбирать в официальном реестре налоговой, чтобы чеки обрабатывались в соответствии с законодательством. Годовой тариф с оператором является стандартным, указывается в договоре и составляет 3 000 рублей.
Шаг 2. Оформите электронную подпись предпринимателя (ЭЦП) в удостоверяющем центре. Для ее получения понадобится подтвердить свой статус. Подпись нужно обновлять раз в год. По истечении 12 месяцев с момента получения или последнего обновления перевыпуск невозможен. Стоимость комплекта ЭЦП начинается от 2 000 рублей.
Шаг 3. Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой, перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и кликните на «Зарегистрировать ККТ». В открывшемся окне вы увидите все необходимые инструкции для регистрации онлайн-кассы.
7 инструментов диджитал-рекламы, которые работают прямо сейчас
Мы уже говорили, что онлайн-кассу можно укомплектовать дополнительными устройствами согласно специфике вашего бизнеса:
Перечисленные устройства помогут оптимизировать трудозатраты и улучшить качество клиентского сервиса.
Также эффективность вашего бизнеса значительно повысится, если вы будете знать наверняка, какие рекламные стратегии работают лучше всего. Закажите услугу коллтрекинга в Calltouch и отслеживайте источники входящих звонков.
Хочу получать интересные новости блога
16 ноября 2022
17 ноября 2022
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных