Договор поставки: образец и важные условия заключения

Если вы производите или продаете товары, то имеете дело с поставками. Поставлять можно сырье, комплектующие или готовый продукт. Чтобы избежать недопониманий между поставщиком и заказчиком, важно грамотно оформить договор.

Разберемся в условиях договора поставки товара и рассмотрим, какую форму он должен иметь.

Что такое договор поставки

Под договором поставки понимают соглашение, в котором прописаны обязанности контрагентов, сроки, объемы, характеристики продукции и расценки на нее. На этих условиях одна сторона предоставляет товар, а другая оплачивает его и получает в свое распоряжение.

Договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами. Факт передачи товара фиксируют в акте приема-передачи, который составляют и подписывают в трех экземплярах.

При составлении договора поставки опираются на ГК РФ: параграф 3 главы 30, главы 9 и 11.

Бизнес

Читайте также:

Постановка целей по SMART: как правильно применять технику для решения задач

Постановка целей по SMART: как правильно применять технику для решения задач

Структура и типовой шаблон

Договор поставки могут заключать индивидуальные предприниматели и юрлица. В тексте стороны именуются как «Поставщик» и «Заказчик». Бланк договора поставки можно найти на юридических сайтах. Рассмотрим обязательные элементы документа.

Преамбула

Это блок с личными данными сторон и общей информацией о соглашении. В нем прописывают:

• тип сделки — договор на поставку (товаров или сырья);
• место оформления документа — название населенного пункта;
• дату подписания соглашения;
• наименования компаний, фамилии и инициалы их представителей;
• роли сторон в сделке.

Предмет

Основа соглашения, в которой указывают наименование продукции и объем поставки. Если видов и характеристик товара много, их прописывают в отдельном приложении. В разделе «Предмет» отмечают, какая информация закреплена в приложении к договору.

Образец договора поставки: преамбула и предмет соглашения

Права и обязанности сторон

Это порядок действий контрагентов в ходе исполнения договора. Обычно здесь отмечают, что поставщик обязан предоставить качественную продукцию в указанном объеме в согласованные сроки, а заказчик — принять и вовремя оплатить ее.

Стоимость продукта, условия и сроки

В разделе указывают:

• общую стоимость всей партии. Если видов продукции несколько, стоимость указывают для каждого из них;
• точные даты поэтапных платежей (с указанием суммы) и окончательного расчета;
• порядок доставки и отгрузки — силами поставщика или самовывозом.

Реквизиты сторон

Прописывают ОГРН или ОГРНИП, ИНН, расчетные счета, юридические адреса сторон и ФИО представителей, ставят подписи. В некоторых договорах ограничиваются наименованиями и адресами организаций, банковскими реквизитами и именами представителей.

Приложения о качестве и количестве товара

В них содержатся:

• характеристики — модель, серийный номер, артикул, габариты, вес, сорт;
• состояние — новое или б/у, описание заранее оговоренных недостатков; 
• объем поставки — в штуках, килограммах, литрах или других единицах измерения;
• перечень документов, если их передают вместе с товаром: техпаспорта, сертификаты, спецификации.

Условия передачи прав

В договоре указывают момент перехода права собственности на продукцию. Стандартно товар передают в распоряжение заказчика после отгрузки на его склад. Условия передачи прав прописывают, чтобы избежать разногласий, если, например, продукцию потеряют или повредят в дороге.

Штрафы за риск непоставки

Согласуйте с контрагентом размер неустойки за каждый день просрочки — обычно это небольшой процент от стоимости товара. Укажите размер штрафа за отсутствие поставки. Это поможет привлечь к ответственности недобросовестного партнера в случае невыполнения условий контракта.

Форс-мажор

В статье 401 ГК РФ прописано, что обстоятельства непреодолимой силы снимают с должника ответственность за непоставку груза. Он освобождается от уплаты штрафов, но не от исполнения обязанностей после устранения последствий форс-мажора. По умолчанию обстоятельствами непреодолимой силы считают:

• стихийные бедствия;
• войны, террористические акты, народные волнения;
• закрытие границ, государственные запреты на какие-либо действия.

Вы можете добавить в договор собственные пункты. Например, объявить форс-мажором взлом счетов, ДТП или внезапные изменения погоды.

Пропишите порядок действий при форс-мажоре. Стороны должны понимать, какими документами подтверждать происшествие, когда и в каком порядке уведомлять контрагента, как действовать потом. Если обстоятельства и алгоритмы действий не прописаны в контракте, спор разрешает суд.

Порядок разрешения споров

Укажите, что взаимоотношения сторон договора регламентируются законодательством РФ. Можно добавить арбитражную оговорку — определить конкретную судебную инстанцию, в которой будут решаться разногласия.

При договорах с контрагентами важно контролировать качество выполнения их работы. Чтобы выявить недобросовестных рекламных подрядчиков, воспользуйтесь Антифродом Calltouch. Сервис вычислит сомнительные звонки: пометит тегами спам, накрутку, вызовы с виртуальных номеров и одноразовых SIM-карт. Все звонки программа свяжет с соответствующими рекламными каналами. Вы узнаете, какие площадки приводят лидов, а какие приносят убытки.

Коротко о главном

• Договор поставки — документ, в котором указаны порядок и условия передачи товара от поставщика к заказчику.
• В нем прописывают стоимость продукции, порядок оплаты и доставки, характеристики и количество товара, права и обязанности сторон.
• В договоре отмечают размер взысканий за задержку и отсутствие поставки. Предусмотрите возможные форс-мажоры и разработайте алгоритм действий при их возникновении.
• Договор вступает в силу после подписания обеими сторонами.