Ретро-бонусы в торговле — это форма организации отношений между участниками рынка. Они служат мотивацией для повышения продаж и помогают развитию бизнеса. Не каждый поставщик умеет использовать этот инструмент. Какие задачи он выполняет, как его внедрить и правильно рассчитать — расскажем в статье.
Ретро-бонусом называют премию, которую поставщики выплачивают дистрибьюторам или дилерам. Это мотивирует всех участников цепочки торговой деятельности — от производителя и до конечного потребителя товара. Бонусы бывают разных видов и чаще всего их предоставляют за выполнение плана продаж.
Главная задача внедрения такой системы состоит в мотивации участников рынка к постоянным взаимоотношениям: приобретению продукции, использованию услуг. Ее основными функциями можно назвать:
Обычно договор предусматривает несколько пунктов, по которым заинтересованная сторона может получить вознаграждение: оперативное исполнение обязательств; поддержание финансовой дисциплины (своевременный платеж) и выполнение планов по продажам и объемам закупок.
В зависимости от заключенного между сторонами соглашения или расчетов в дополнительных нормативных документах, различают три вида бонусов:
Ретро-бонусы начисляют в один из моментов процесса торговли:
Рассчитать ретро-бонус можно с помощью формулы:
Ретро — Бонус = Поощрение за выполнение определенного плана + Компенсация сопутствующих услуг
Компенсация распространяется на маркетинговые расходы и затраты на продвижение, логистику, работу сборщиков и упаковщиков.
В расчет ретро-бонуса не входит НДС и акцизы, если товар подакцизный.
Покупатель приобретает обувь на 8 млн ₽. Производитель устанавливает ставку бонуса в виде 10% от стоимости договора, что создает максимально возможную сумму поощрения — 800 000 ₽. Покупатель тратит на упаковку 300 000 ₽, а на логистику — 400 000 ₽. Его затраты окупаются и приносят ему дополнительный бонус в виде 100 000 ₽ за произведенную закупку.
При определенных обстоятельствах стоимость приобретенного покупателем товара пересматривают и уменьшают. Такое случается, если договор подписывали на один налоговый период, а отгрузка продукции происходила в другой. В бухгалтерии ее оформляют через отрицательный счет-фактуру. Такой подход помогает сформировать покупательскую лояльность.
Оформление ретро-бонуса требует подготовки юридических документов. Это необходимо, чтобы избежать недопонимания между участниками рыночных отношений или проблем с налоговой.
Договор — основной документ, который закрепляет юридическое положение сторон и фиксирует максимально возможную ставку выплаты ретро-бонуса. В него должно входить упоминание о стоимости закупаемого товара, способ его оплаты, период выплаты.
Соглашение представляет собой дополнение к договору, которое призвано более подробно разъяснить детали использования системы ретро-бонусов. Этот документ содержит сведения о размере поощрения, детали его получения, информацию о промежутке времени, в который предоставляется ретро-скидка.
Для правильного учета ретро-бонуса нужно провести следующие операции:
Ретро-скидка может не распространяться на всю продукцию, которую планирует приобрести клиент. Из-за этого для разных видов товаров в одном заказе могут понадобиться разные подходы к расчету вознаграждения.
Также в документах прописываются обязательства по отгрузке товаров и их возврату.
В бухгалтерии ретро-бонусы учитывают несколькими способами:
Поставщик может снизить показатель доходов в период предоставления ретро-скидки. Общая совокупность доходов отражается в учете за предыдущий период, в результате такая корректировка приводит к переплате за налог на прибыль. Однако по закону ретро-бонус можно определить в расходную часть текущего периода, а не в доходы прошлого.
Для выражения ретро-бонусов применяют проводку «Прочие доходы и расходы» или «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Правила начисления НДС для ретро-бонусов регулируются Налоговым кодексом. Согласно статье 154, поощрительная выплата не снижает стоимость товаров при ведении продавцом налогового учета, если это не прописано в договоре. Поставщик не может пересчитать НДС по заключенной сделке на сумму бонуса. Покупатель также не может корректировать налоговый вычет по купленной продукции. Если увеличить бонусную сумму до принятой ставки в 18%, она станет нерентабельной для возврата.
В продовольственные товары уже включен налог на добавленную стоимость, поэтому при формировании бонуса за основу берется его конечная цена.
Производитель учитывает стоимость бонуса в качестве внереализационных расходов. Это прописано в статье 272 НК РФ. Для покупателя этот бонус становится внереализационным доходом.
В 2016 году приняли поправки в закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ». Допустимый размер ретро-бонусов снизили с 10% до 5%. Торговым сетям и поставщикам запретили вносить плату за право поставок продовольствия и за изменение ассортимента товаров. Также нельзя возмещать расходы в связи с утратой или повреждением продуктов после перехода права собственности к торговой сети.
Ретро-бонусы — важный инструмент при разработке системы мотивации, который помогает наладить долгосрочные финансовые отношения. Денежное поощрение повышает эффективность работы, благодаря чему обе стороны остаются в плюсе и продолжают сотрудничество на взаимовыгодной основе.
Хочу получать интересные новости блога
31 мая 2023
20 сентября 2023
13 сентября 2023
25 сентября 2023
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных