Диаграммы Ганта — это инструмент планирования, знакомый большинству проектных менеджеров. Графики можно строить для небольших и крупных проектов: они повышают эффективность работы и помогают выполнять задачи вовремя. Боитесь забыть о важных делах или перепутать сроки? В статье расскажем, как с этим поможет диаграмма Ганта и как ее построить.
Это способ планирования, который придумал Генри Гант, инженер из США, чтобы ускорить строительство кораблей во времена Первой Мировой войны. Гант предложил визуализировать и упорядочить задачи с помощью графика, чтобы процесс было проще контролировать.
Диаграмма Ганта — это вид ленточной диаграммы, который выглядит как горизонтальные отрезки между двумя осями — списком задач по вертикали и временной шкалой по горизонтали. В результате можно наглядно представить фронт работ и управлять ими.
Раньше графики чертили на бумаге. Теперь для этого есть специальные программы, куда вносят данные проекта. Диаграмма Ганта состоит из:
На графике размещают и другую информацию: например, устанавливают проценты выполнения задачи, формируют бюджет, отмечают дедлайны — вехи.
Хотите наглядно представить результаты своего интернет-маркетинга? Попробуйте сквозную аналитику Calltouch: сервис собирает данные рекламных площадок, CRM и других инструментов и генерирует подробные отчеты, чтобы оценить эффективность работы и оптимизировать бюджет.
Диаграмма Ганта поможет спланировать любое событие или запустить проект, где много работ, для которых важны последовательность и дедлайн. Например, задача: нужно быстро отремонтировать квартиру и переехать. С помощью диаграммы можно зафиксировать сроки и ставить задачи подрядчикам, ориентируясь на временную шкалу.
График поможет спланировать свадьбу, подготовится к путешествию, открыть магазин и организовать командную работу над проектом. Это удобно: каждый исполнитель понимает, что и когда нужно сделать, а клиенты могут отслеживать на каком этапе ведутся работы.
Тимбилдинг: что это такое и как правильно организовать в компании
Диаграмма Ганта наглядно показывает:
Нужно сгруппировать данные о проекте: составьте список задач или таблицу с данными на бумаге или сразу в программе для построения диаграммы. Чтобы создать график, определите даты начала и продолжительность работ, их последовательность и зависимость друг от друга, необходимые ресурсы.
Плюсы использования диаграммы Ганта:
Построить диаграмму Ганта можно с помощью специальных программ или онлайн-сервисов для работы с таблицами и диаграммами. Рассмотрим самые доступные решения.
Это одна из самых удобных программ для работы. Ее функционал позволяет строить графики автоматически. Пользователь заносит данные о проекте в таблицу и выбирает линейчатую диаграмму в меню. Подробную схему работы с программой приведем ниже.
Взято из Study Prof
Практичные решения есть и для управления контекстной рекламой — это Оптимизатор Calltouch. Сервис автоматизирует рутинные процессы и поможет привлечь лидов и увеличить прибыль, снизив бюджет.
Интерфейс онлайн-сервиса похож на Excel, но алгоритм построения диаграммы Ганта в Google Таблицах отличается:
Если вы все сделали правильно, то сервис сгенерирует диаграмму. Преимущество Google Таблиц перед Excel — можно дать доступ коллегам, которые смогут актуализировать информацию.
Взято из Лайфхакера
Эта программа — аналог Excel, поэтому порядок работы с диаграммами такой же: подготовьте таблицу с данными и создайте линейчатую диаграмму с накоплением. Добавьте в график информацию о длительности работ и отформатируйте ее вид.
Это удобный продукт от Microsoft, включающий инструменты Excel и PowerPoint. В программе есть шаблоны для работы, поэтому потребуется только ввести данные о проекте и сроках.
Это ПО, с помощью которого можно работать с диаграммой Ганта онлайн. Один из самых популярных — сайт GanttPRO.
Можно вести один или несколько проектов в одиночку или создать рабочее пространство для команды. Сервис позволяет управлять временем и графиком сотрудников, ресурсами проекта, а также делиться ходом работ с коллегами и клиентами. Построить график можно в популярном графическом редакторе Canva.
У Excel нет шаблона диаграммы Ганта, но можно построить ее с помощью гистограммы и форматирования. Рассмотрим эти этапы.
Работа начинается с внесения данных в таблицу Excel. Нужно заполнить три столбика: название задачи, дата начала работ и количество дней для ее выполнения.
Чтобы создать диаграмму, выделите столбцы со списком задач и датой начала работ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите раздел «Вставка» и вид диаграммы — «Линейчатая с накоплением».
Теперь нужно связать столбцы диаграммы с информацией о продолжительности задачи через команду правой кнопки мыши «Выбрать данные». Появится диалоговое окно. Заполните «Имя ряда» — например, «Длительность». В разделе «Значения» нужно указать данные о сроке выполнения задач — выделите первую ячейку в столбце и протяните до последней и подтвердите изменения.
Другой способ добавить в диаграмму данные — выделить столбец с длительностью работы, скопировать его, щелкнуть правой кнопкой по диаграмме и выбрать команду «Вставить».
Бриф: что это такое в маркетинге, для чего нужен и как его составить
Чтобы график стал похож на диаграмму Ганта, его нужно отформатировать. Сейчас на гистограмме столбцы двух разных цветов: один — это отступ, который показывает временное положение задачи, а другой — это длительность работы. Чтобы график был понятнее, оставим только столбцы с длительностью. Для этого нужно кликнуть ПКМ и выбрать «Формат ряда данных» в контекстном меню. В разделе «Заливка границы» убрать заливку и границы столбцов.
Удалите легенду — список элементов справа — и растяните диаграмму по вертикали и горизонтали. Чтобы расположить задачи в порядке от «первой к последней», нажмите на список задач в левой части диаграммы. В окне «Формат оси» укажите «Обратный порядок категорий». Чтобы убрать отступ перед началом первого этапа, выбрать расположение текста осей и другие параметры, щелкните ПКМ в таблице и настройте формат выбранных ячеек.
Диаграммы Ганта позволяют упорядочить задачи и повысить эффективность ведения рабочих процессов. С их помощью можно отследить актуальные задачи, проверить дедлайны и проконтролировать ход работы. Визуализация процессов полезна для любого дела и бизнеса вне зависимости от сферы.
Хочу получать интересные новости блога
12 мая 2022
24 апреля 2022
20 апреля 2022
16 мая 2022
6 июня 2022
9 июня 2022
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
