Как оплачиваются переработки: что нужно знать сотруднику

Сверхурочная работа в ТК РФ

Сверхурочной называется та работа, которую сотрудник выполняет в нерабочие часы. Инициатором обязательно должен выступать работодатель (ст. 99 ТК РФ). Привлечение к работе сверх нормы должно быть эпизодическим и только если есть острая необходимость.

Вы приходите на полчаса раньше, чтобы спокойно выпить кофе, а уходите на полчаса позже, потому что в это время подходит ваш автобус? Тогда это не переработка. Даже если вы задерживаетесь, чтобы найти новых клиентов для компании, если это ваша инициатива, то ее не оплатят. Искать клиентов и получать от них звонки лучше в рабочее время. Это принесет больше результатов и не съест ваше свободное время.

А можно привлекать к ненормативной работе и не платить? Да, и закон это не запрещает. Если директор решает, что кандидат подходит на должность, и при этом понимает, что новичку придется часто перерабатывать, то лучше в коллективном договоре прописать условия ненормированного трудового дня (ст. 101 ТК. РФ). Тогда директор сможет на законных основаниях говорить «Сегодня придется задержаться» и не оплачивать задержку дополнительно. Но по условиям такого договора нужно будет гарантировать дополнительный отпуск ― не менее 3 дней (ст. 119 ТК. РФ).

Привлечение к сверхурочной работе

Привлечь к переработке можно при письменном согласии сотрудника, если:

• нужно закрыть дедлайн, если работник по каким-то причинам не успел это сделать в рамках смены. К примеру, отправить отчеты до дедлайна;
• незаконченная работа может затормозить коллег или привести к вынужденному простою;
• работа не может остановиться, а сменщик опаздывает. Это касается производств, которые должны работать 24/7.

А вот в каких случаях можно привлечь человека к переработке без его письменного согласия:

• работа сотрудника связана с предотвращением аварий или других чрезвычайных ситуаций, либо устранением последствий этих ЧС;
• если его работа социально значима, например, работа по восстановлению водоснабжения, газа или электричества;
• если в стране ввели особое положение и человек привлечен к сопутствующим работам.

Привлечь человека к работе в его свободное время непросто. Директору нужно пройти несколько этапов:

1. Получить письменное согласие. Часто разрешение нужно не только от работника, но и от профсоюза. Обязательные реквизиты для согласия: ФИО, дата и подпись. 

Пример согласия на привлечение к сверхнормативной работе

1. Директору нужно сказать подчиненному, что тот может отказаться. В документе важно указать, что оплата сверхурочной работы будет по повышенному тарифу. Вместо этого можно гарантировать доп. отпуск.

Пример уведомления о сверхурочной работе

1. Убедиться в том, что человеку не противопоказан дополнительный труд.
2. Выпустить приказ. В нем придется прописать причины, по которым сотруднику нужно отработать сверх нормы, дату, время работы, поставить подпись сотрудника и его должность. 

Пример приказа о привлечении сотрудника к сверхнормативной работе

1. Отметьте переработки в табеле буквой «С» или кодом «04».

Следующий шаг ― правильно рассчитать зарплату, а затем — оплатить сверхурочную работу. Но для начала вы должны точно знать, кому по закону перерабатывать нельзя.

Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам

Ни при каких обстоятельствах нельзя призывать к сверхурочной работе:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних; 
• студентов (ст. 203 ТК РФ).

Но есть исключения, когда несовершеннолетние могут работать сверх нормы. Например, если их профессия есть в Распоряжении Правительства РФ от 04.07.2023 N 1777-р. А именно:

• те, кто трудятся в медиа и на телевидении;
• работают музыкантами, художниками, танцорами;
• заняты в постановке шоу, спектакля или цирковом представлении.

А вот, кого можно привлечь исключительно с письменного согласия:

• инвалидов;
• женщин, у которых есть дети до 3 лет;
• родителей-одиночек и опекунов, у которых есть дети до 14 лет;
• если один из родителей ребенка до 14 лет работает на вахте;
• многодетных работников, у которых есть дети до 18 лет.

Какие работы считаются сверхурочными

Сидеть в офисе после того, как все разошлись ― это сверхурочная работа, но только если это приказ работодателя. 

Рассмотрим ситуацию. У менеджера дедлайн по выполнению плана продаж. Он не успевает закрыть всех клиентов в рабочее время. Поэтому ему приходится задержаться. Можно считать это сверхнормативной работой? Человек остается допоздна во благо компании. Казалось бы: честно засчитать эту переработку. Но на практике это не так. В Письме Роструда от 02.12.2009 г. № 3567-6-1 говорится, что если работник остается на работе по собственной инициативе, это не работа сверх меры. 

Чтобы не сидеть в офисе до ночи и не пытаться в последний день закрыть план по продажам, подумайте об этом заранее. Есть множество способов срочно выполнить план продаж и спокойно отдохнуть после.

Теперь посмотрим другой случай. На заводе, где перерабатывают нефть, операторы работают в две смены. Нефтеперерабатывающая промышленность — непрерывное производство, а значит, не должно останавливаться ни на минуту. Сменщик оператора заболел и не смог прийти вовремя. Тогда начальник цеха попросил сотрудника задержаться. Начальник пообещал оплатить сверхурочную работу. Такая ситуация будет считаться переработкой. Почему? Инициатором был работодатель. А еще — в ст. 99 ТК РФ написано, что можно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, если производство остановить невозможно. 

Давайте закрепим тему и проведем короткий квиз!

На винном заводе прорвало водосточную трубу. Дежурство сантехника Павла заканчивается в 19:00, а неприятность случилась в 19:45. Начальник просит его задержаться, ведь если не исправить поломку, с утра все затопит. Будет ли это считаться переработкой?

• да, если Павлу не запрещено трудиться сверх нормы, а начальство правильно оформит документы;

• нет, в нерабочее время Павел не обязан реагировать на такие запросы.

Марина и Юля решили, что завтра придут на работу пораньше, чтобы обсудить, как заполнять новый вид отчета. Они пришли за час до начала рабочего дня и задержались на полтора, потому что пришлось переделывать документы. Считается ли это сверхурочной работой?

• нет, потому что сдавать отчеты в нерабочее время ни Марину, ни Юлю никто не просил;

• да, потому что это рабочая ситуация, которая требует немедленного решения.

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна быть больше 4 часов два дня подряд. А еще — она не может быть больше, чем 120 часов в год. Исключения описаны в ст. 252 ТК РФ. 

Как оплачивается сверхурочная работа

В коллективном договоре работодатель сам может указать тарифы оплаты переработок. Но они должны быть не ниже, чем указано в трудовом кодексе:

• за первые 2 часа переработки ставка за час умножается на 1,5;
• для последующих часов коэффициент ― 2.

Вместо оплаты сверхурочной работы сотрудник может попросить часы отдыха. Свободных часов должно быть не меньше, чем отработанного времени. Как именно компенсировать часы труда, выбирает работник. 

Важно: даже если вы отработали больше установленных 120 часов в год, этот промежуток времени должен быть компенсирован. Оплатить сверхурочную работу премией нельзя. Если вам не оплатили ее, можно обратиться в прокуратуру или федеральную инспекцию по труду. Штраф для компаний составит от 30 000 руб. до 50 000 руб., а для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель не хочет оплачивать сверхурочную работу, дело можно решить через суд. Для этого нужно:

• предоставить копию приказа или согласия, где указано, что начальник просит о работе сверх нормы, а вы согласны;
• подтвердить фактическое исполнение работы. 

Какие могут быть доказательства, что вы действительно трудились в нерабочее время:

• отметки в электронном или бумажном табеле;
• отметки в журнале учета работы;
• служебные записки;
• свидетельствование коллег;
• данные программы контроля за персоналом;
• наряд-допуск;
• путевые листы;
• командировочное удостоверение.

Важны не сами эти документы, а обоснование, что именно работодатель был инициатором. Поэтому если вас попросили задержаться, сразу же требуйте приказ и снимайте копию. Не стоит верить на слово, потому что в суде, если у вас не будет подписанных бумаг, победит работодатель. 

А если вы не хотите перерабатывать, начинайте осваивать новые профессии и работайте на себя. В академии Calltouch вы сможете освоить, например, маркетинг, диджитал или аналитику — востребованные профессии на современном рынке. Здесь только практические знания. Ищите юниты под свои интересы и за 1,5 часа прокачивайте свой скилл.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Пройти юнит

Как рассчитать размер компенсации за сверхурочную работу

Разберем на примере, как оплатить сверхурочную работу. По трудовому договору с ООО «Мальта» Березовский должен работать 40 часов в неделю с окладом 55 000 руб. В августе 2023 года работника попросили поработать сверхурочно:

• 17.08.23 ― 2 часа;
• 21.08.23 ― 5 часов.

В августе было 184 рабочих часа. Вот, что получит Березовский в итоге:

Общая сумма оплаты переработки ― 3586,92 руб.

А как в ночное время? В Письме Минтруда РФ от 04.09.2018 №14-1/ООГ-7353 написано, что за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) нужно доплачивать 20% от тарифной ставки. 

Пример. Сантехник Кнопкин отработал по приказу директора сверхурочно:

• 17.08.23 ― 2 часа с 23:00 до 01:00;
• 21.08.23 ― 5 часов с 22:00 до 03:00;
• 31.08.23 ― 4 часа с 20.00 до 00:00.

Часовая ставка — 298,91 руб. Если добавить к ней 20%, получится 358,69 руб. Перейдем к цифрам:

Пояснения к 31.08: из 4 часов Кнопкин отработал 2 часа по дневному времени ― с 20:00 по 22:00, и 2 часа ― по ночному тарифу. Поэтому отдельно считается сверхурочная дневная и ночная з/п. В итоге Кнопкин получит 7265,77 руб.

И еще один пример. Рассмотрим оплату сверхурочной работы при суммировании трудовых часов. Электрик Федорец должен отработать 40 часов при часовой ставке 350 руб. Будем считать переработку за квартал. Во втором квартале он проработал 513 часов, а норма ― 494 часа. То есть бухгалтер должен оплатить переработку за 19 часов. Стандартная часовая ставка уже была выплачена ранее. Теперь надо посчитать сумму доплаты:

• 350*(1,5-1)*2=350 руб. ― за первые 2 часа работы;
• 350*(2-1)*(19-2)=5950 руб. ― за остальные 17 часов.

Если в вашем случае ситуация более запутана, например есть выходные или праздники, то проще всего считать по табелю.

Заключение

Для оплаты сверхурочной работы есть специальные тарифы. Их можно прописать в трудовом договоре. Не забывайте о правилах оформления переработки и нюансах при расчете компенсации. А еще помните, что не всех сотрудников можно привлечь к сверхнормативной работе, даже если они согласны.