Что такое СОУТ

Обеспечить безопасность каждого сотрудника — одна из главных обязанностей работодателя. Для этого бизнесу необходимо регулярно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), а затем заполнять декларации и подавать их в Роструд. Если этого не делать, при проверке выпишут штраф или приостановят работу бизнеса на срок до трех месяцев.

Просто и понятно объясняем, для чего нужна спецоценка условий труда, а главное — как и когда ее выполнять, чтобы избежать штрафов.

Бизнес

Читайте также:

Что такое фулфилмент и как выбрать надежную компанию для интернет-магазина

Что такое фулфилмент и как выбрать надежную компанию для интернет-магазина

Что такое СОУТ и зачем она нужна

СОУТ — комплекс мероприятий по оценке условий труда, цель которого — защита прав и интересов сотрудников. Все, кто работают в опасных или вредных условиях, должны получать дополнительные выплаты и другие гарантии, предусмотренные законом.

Кто и зачем обязан проводить спецоценку

Это обязанность любого бизнеса, независимо от сферы деятельности. Рестораны, юридические фирмы, частные клиники, фармацевтические производства — все эти компании должны выполнять СОУТ.

Задача оценки — проверка условий, в которых работают сотрудники. По итогам процедуры каждому рабочему месту присваивают определенный класс:

• 1 — оптимальные;
• 2 — допустимые;
• 3 — вредные (дополнительно им присваивается степень — от 1 до 4);
• 4 — опасные.

От категории зависит то, какие льготы и гарантии работодатель обязан предоставить сотрудникам.

Чтобы избавить операторов контакт-центра от обработки нецелевых обращений, подключите Антифрод Calltouch. С ним ваши сотрудники больше не будут вынуждены регулярно перезванивать на бесполезные номера — смогут более эффективно использовать рабочее время. Система автоматически вычисляет фрод и помечает такие звонки тегом «Сомнительные».

Когда проводить не нужно

Если отсутствуют рабочие места. От СОУТ освобождены ИП и компании, которые не организуют рабочие места — все обязанности сотрудники выполняют удаленно. Не имеет значения, как они оформлены — по трудовому или гражданско-правовому договору.

Например, в SMM-студии, куда сотрудники приходят каждый день, чтобы выполнять трудовые обязанности, нужно организовать оценку в общем порядке. Однако если все специалисты работают дистанционно, она не потребуется.

Если нет сотрудников. ИП, которые не используют наемный труд, освобождены от процедуры. Если нет сотрудников, нет и рабочих мест, а потому и оценивать нечего. Таким же образом дела обстоят с фирмами, в которых из сотрудников только гендиректор, работающий удаленно.

Если работодатель — физическое лицо без статуса ИП. СОУТ организуют только ИП и юрлица. Если обычный человек наймет домработницу или строительную бригаду, оценивать условия работы не потребуется.

Оценить эффективность источников, с которых приходят звонки клиентов, поможет Коллтрекинг Calltouch. Он определит конверсию и стоимость каждого звонка, регион пользователя и тип его устройства. Также вы узнаете, обращался ли он ранее в вашу компанию, и с какой именно рекламной площадки поступил звонок. На основании этих данных вы вовремя отключите площадки, которые не приносят звонки, и сэкономите бюджет.

Внеплановая СОУТ

Оценивать условия труда нужно каждые 6 лет. Однако есть несколько случаев, в которых требуется внеплановая спецоценка.

Сроки проведения

В среднем СОУТ занимает 30 дней — этот срок указывается в специальном графике. Если не уверены, что успеете, можно выделить больше времени — например 45 дней. После завершения СОУТ у компании будут еще 30 дней, чтобы задекларировать результаты.

Как выбрать компанию для оценки

Самостоятельно провести оценку не получится. Нужно обратиться в организацию, которая профессионально выполняет СОУТ. Главное, чтобы она не была юридически связана с бизнесом, который заказывает проверку. Например, если и исполнитель, и проверяемая компания зарегистрированы на одного и того же человека, оценку признают недействительной.

Критерии, которые важно учитывать при выборе исполнителя:

• Внесение в реестр. Компания, которая будет проверять оценку, должна состоять в специальном реестре. Проверить, входит она в него или нет, можно на сайте Минтруда России.
• Аккредитация. Чтобы убедиться в ее наличии, сначала запросите у компании аттестат аккредитации, а затем проверьте его оригинальность в реестре аккредитованных лиц по уникальному номеру.
• Область аккредитации. Одни компании могут проверять только общепит, другие — только производственные предприятия. Убедитесь, что выбранный исполнитель вам подходит, — вся информация указана в разделе «Описание области аккредитации» реестра аккредитованных лиц.

Если не проверить фирму, которая выполняет СОУТ, есть риск обратиться к нелегальным исполнителям. Результаты такой оценки будут недействительными, поэтому в случае проверки избежать штрафа не удастся.

Пошаговая инструкция по проведению СОУТ

Если неправильно организовать СОУТ, могут возникнуть проблемы — не удастся задекларировать результаты и итоги оценки при следующей трудовой проверке будут признаны недействительными.

Чтобы этого не произошло, подробно рассказываем, какие рабочие места подлежат СОУТ, и пошагово объясняем, как ее провести — от подготовки до уведомления сотрудников об итогах процедуры.

Подготовка

Еще до начала СОУТ нужно сформировать комиссию, утвердить график и список проверяемых рабочих мест, а затем — определиться с исполнителем и подписать с ним соглашение.

Комиссия. Она состоит из нечетного числа сотрудников — обычно из 3–5 человек. В нее должны войти специалист по охране труда и представитель профсоюза (при наличии). Состав комиссии утверждается приказом. Его стандартной формы законом не предусмотрено, поэтому компания разрабатывает свою.

График. Он должен содержать информацию об этапах процедуры и сроках каждого из них. Как и приказ, график составляют в свободной форме.

Список рабочих мест. В него входят все места, кроме вакантных — по ним проверка не проводится. Одинаковые рабочие места, которые располагаются в похожих помещениях (условия труда те же), тоже вносят в перечень — из них будут проверены только 20%.

Приказ о проведении СОУТ, который содержит информацию о комиссии, график проверки и список мест никуда передавать не нужно — все документы остаются в организации.

Договор. Когда все документы для оценки подготовлены, а исполнитель выбран, остается только заключить с ним договор ГПХ. Убедитесь, что в нем указаны все виды услуг, сроки их оказания, а также ответственность обеих сторон за невыполнение условий.

Проведение

СОУТ проводят эксперты аккредитованной организации. Процедура состоит из двух основных этапов. Первый — идентификации факторов труда, второй — выполнение замеров.

Идентификация проходит в согласованное время — руководитель компании будет знать, когда эксперты начнут проверку. Важно, чтобы сотрудники находились на местах, а на исследуемом объекте присутствовали все члены утвержденной комиссии.

Эксперты осмотрят помещение и зададут несколько вопросов сотрудникам, затем внесут информацию в протокол. Если при проверке ничего сомнительного не обнаружат, второй этап не назначат, а рабочие места получат оптимальный или допустимый уровень.

Замеры выполняют, если есть подозрение на наличие опасных факторов, например повышенной яркости света или уровня вибрации. Для этого используют специальное оборудование и аттестованные методы измерений.

Эксперт вносит итоги замеров в отдельный протокол. Если комиссия его утверждает, специалист начинает подготовку отчета — срок его составления указывается в соглашении и обычно составляет 30 дней. Если комиссия не согласится, исследование будет проведено повторно.

Сдача отчетности

Когда отчет будет готов, его потребуется утвердить — работодатель подписывает документ и сообщает об этом компании-исполнителю. Сделать это можно разными способами — например, передать копию подписанного отчета с курьером или отправить скан.

Теперь необходимо сдать отчет и декларацию.

Отчет подает организация, которая выполняла исследования, — она передает документы во ФГИС и уведомляет об этом клиента. Самостоятельно отправлять отчет не нужно. Сведения, которые в нем содержатся, потребуются для декларирования.

Декларацию в Роструд направляет работодатель. Она оформляется согласно приказу Минтруда №406 от 21.06.2021 года. Срок подачи начинает отсчитываться с даты, в которую руководитель подписал отчет, и составляет 30 дней.

Ответственность за нарушения

Если не провести оценку, бизнес могут привлечь к административной ответственности: сделать предупреждение или выписать штраф до 80 000 рублей. Меры за повторное нарушение строже — размер штрафа возрастает до 200 000 рублей, а деятельность компании могут приостановить до 90 дней.

Если нарушение будет обнаружено, ответственность ожидает не только бизнес, но и руководителя. Ему также грозит штраф до 10 000 рублей, а при повторном инциденте — штраф до 40 000 рублей и даже дисквалификация на срок до трех лет.

К ответственности не привлекают автоматически. Штрафы выписывает инспектор Роструда, который может прийти с внеплановой проверкой — например, если один или несколько работников пожалуются на нарушение.

Как использовать результаты

По результатам оценки каждому рабочему месту присваивается определенный класс:

• Опасные или вредные условия (3 и 4 класс). В этом случае на работодателя ложится обязанность дополнительно перечислять платежи в СФР и предоставить льготы сотрудникам (повысить зарплату, увеличить продолжительность отпуска и другие). Вместе с этим на компанию ложится обязанность по улучшению условий труда.
• Допустимые или оптимальные условия (1 и 2 класс). За местами, отнесенными к этой категории, работодателю важно обеспечить полноценный контроль и в минимальные сроки устранять факторы, которые могут сказаться на безопасности сотрудников.

Независимо от того, какие классы присвоили рабочим местам, с итогами оценки необходимо ознакомить всех сотрудников.

Коротко о главном

• СОУТ — гарантия безопасности сотрудников и предоставления им льгот, которые предусмотрены Трудовым кодексом и приказами Минтруда.
• Спецоценка проводится раз в 6 лет или внепланово, если возникнут основания — например, если будет создано новое рабочее место.
• За оценкой нужно обратиться к аккредитованным экспертам — они проверят условия труда, подготовят отчет и самостоятельно передадут его во ФГИС.
• После СОУТ работодателю необходимо задекларировать результаты, уведомить сотрудников, а при необходимости — предоставить им положенные преференции.