Что такое СОУТ

Обеспечить безопасность каждого сотрудника — одна из главных обязанностей работодателя. Для этого бизнесу необходимо регулярно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), а затем заполнять декларации и подавать их в Роструд. Если этого не делать, при проверке выпишут штраф или приостановят работу бизнеса на срок до трёх месяцев.

Просто и понятно объясним, для чего нужна спецоценка условий труда, а главное — как и когда её выполнять, чтобы избежать штрафов.

Бизнес

Читайте также:

Как оценить объем и емкость рынка

Как оценить объем и емкость рынка

Что такое СОУТ и зачем она нужна

СОУТ — это оценка условий труда, цель проведения которой является защита прав и интересов сотрудников. Все, кто работают в опасных или вредных условиях, имеют право получать дополнительные выплаты и другие гарантии, предусмотренные законом.

Кто и зачем обязан проводить спецоценку

Это обязанность любого бизнеса, независимо от сферы деятельности. Рестораны, юридические фирмы, частные клиники, фармацевтические производства — все эти компании должны выполнять СОУТ.

Задача оценки — проверка условий, в которых работают сотрудники. По итогам процедуры каждому рабочему месту присваивают определённый класс:

• 1 — оптимальные;
• 2 — допустимые;
• 3 — вредные (дополнительно им присваивается степень — от 1 до 4);
• 4 — опасные.

От категории зависит то, какие льготы и гарантии обязан предоставить работодатель сотрудникам.

Чтобы избавить операторов контакт-центра от обработки нецелевых обращений, подключите Антифрод Calltouch. И ваши сотрудники больше не будут вынуждены регулярно перезванивать на бесполезные номера — смогут более эффективно использовать рабочее время. Система автоматически вычисляет фрод и помечает такие звонки тегом: «Сомнительные».

Когда не нужно проводить

1. Если отсутствуют рабочие места. От СОУТ освобождены ИП и компании, которые не организуют рабочие места — все обязанности сотрудниками выполняются удалённо. Не имеет значения, как они оформлены — по трудовому или гражданско-правовому договору. Например, в SMM-студии, куда работники приходят каждый день, нужно организовать оценку в общем порядке. Однако, когда все специалисты работают дистанционно, она не потребуется.
2. Когда нет сотрудников. ИП, которые не используют наёмный труд, освобождены от процедуры. Если нет рабочих мест, то оценивать нечего. Таким же образом дела обстоят с фирмами, состоящих только из гендиректора, работающего удалённо.

Работодатель — физическое лицо без статуса ИП. СОУТ организуют только ИП и юрлица. При найме обычным человеком домработницы или строительной бригады оценивать условия труда не потребуется.

Оценить эффективность источников, с которых приходят звонки клиентов, поможет коллтрекинг Calltouch. Он определит конверсию и стоимость каждого звонка, регион пользователя и тип его устройства. Также вы узнаете, обращался ли он ранее в вашу компанию, и с какой именно рекламной площадки поступил звонок. На основании этих данных вы вовремя отключите площадки, которые не приносят звонки, и сэкономите бюджет.

Внеплановая СОУТ

Оценивать условия труда нужно каждые 6 лет. Однако есть несколько случаев, в которых требуется внеплановая спецоценка.

Сроки проведения

В среднем СОУТ занимает 30 дней — этот срок указывается в специальном графике. Если не уверены, что успеете, можно выделить больше времени — например, 45 дней. После завершения СОУТ у компании будут ещё 30 дней, чтобы задекларировать результаты.

Как выбрать компанию для оценки

Самостоятельно провести оценку не получится. Нужно обратиться в организацию, которая профессионально выполняет СОУТ. Главное, чтобы она не была юридически связана с бизнесом, который заказывает проверку. Например, если исполнитель и проверяемая компания зарегистрированы на одного и того же человека, оценку признают недействительной.

Критерии, которые важно учитывать при выборе исполнителя, следующие.

1. Внесение в реестр. Компания, проводящая оценку, должна состоять в специальном реестре. Можно проверить, входит она в него или нет, на сайте Минтруда России.
2. Аккредитация. Чтобы убедиться в её наличии, сначала запросите у компании аттестат, а затем проверьте оригинальность документа в реестре аккредитованных лиц по уникальному номеру.
3. Область аккредитации. Одни компании могут проверять только общепит, другие — лишь производственные предприятия. Убедитесь, что исполнитель подходит, — вся информация указана в разделе «Описание области аккредитации» реестра аккредитованных лиц.

Если не проверить фирму, которая выполняет СОУТ, есть риск обратиться к нелегальным исполнителям. Результаты такой оценки будут недействительными, поэтому в случае проверки избежать штрафа не удастся.

Пошаговая инструкция по проведению СОУТ

Если неправильно организовать СОУТ, могут возникнуть проблемы — не удастся задекларировать результаты, и тогда итоги оценки при следующей трудовой проверке будут признаны недействительными.

Чтобы этого не произошло, подробно расскажем, какие рабочие места подлежат СОУТ, пошагово объясним, как её провести — от подготовки до уведомления сотрудников об итогах процедуры.

Подготовка

Ещё до начала проведения СОУТ нужно сформировать комиссию, утвердить график и список проверяемых рабочих мест, определить исполнителя и подписать с ним соглашение.

1. Комиссия. Она состоит из нечётного числа сотрудников — обычно из 3–5 человек. В неё должны войти специалист по охране труда и представитель профсоюза (если есть). Состав комиссии утверждается приказом. Законом не предусмотрено его стандартной формы, поэтому компания разрабатывает свою.
2. График. Он должен содержать информацию об этапах процедуры и сроках каждого из них. Как и приказ, график составляют в свободной форме.
3. Список рабочих мест. В него входят все, кроме вакантных — по ним проверка не проводится. Одинаковые рабочие места, которые располагаются в похожих помещениях (условия труда те же), тоже вносят в перечень — из них будут проверены только 20%.
4. Договор. Когда все документы для оценки подготовлены, а исполнитель выбран, остаётся только заключить с ним договор гражданско-правового характера. Убедитесь, что в договоре указаны все виды услуг, сроки их оказания, а также ответственность обеих сторон за невыполнение условий.

Приказ о проведении СОУТ, который содержит информацию о комиссии, график проверки и список мест, никуда передавать не нужно — все документы остаются в организации.

Проведение

СОУТ проводят эксперты аккредитованной организации. Процедура состоит из двух основных этапов. Первый — идентификации факторов труда, второй — выполнение замеров.

Идентификация проходит в согласованное время — руководитель компании будет знать, когда эксперты начнут проверку. Важно, чтобы сотрудники находились на местах, а на исследуемом объекте присутствовали все члены утверждённой комиссии.

Эксперты осмотрят помещение и зададут несколько вопросов сотрудникам, затем внесут информацию в протокол. Если при проверке ничего сомнительного не обнаружат, второй этап не назначат, а рабочие места получат оптимальный или допустимый уровень.

Замеры выполняют, если есть подозрение на присутствие опасных факторов, например, повышенной яркости света или уровня вибрации. Для этого используют специальное оборудование, а также аттестованные методы измерений.

Эксперт вносит итоги замеров в отдельный протокол. Если комиссия утверждает, специалист начинает подготовку отчёта — его срок указывается в соглашении и, как правило, составляет 30 дней. Когда комиссия с чем-либо не согласна, исследование проводится повторно.

Сдача отчетности

Когда отчёт будет готов, его потребуется утвердить — работодатель подписывает документ и сообщает компании-исполнителю. Сделать это можно разными способами — например, передать копию с курьером или отправить скан.

1. Отчёт подаёт организация, которая выполняла исследования, — она отправляет документы во ФГИС и уведомляет об этом клиента. Самостоятельно отправлять отчёт не нужно. Сведения, которые в нём содержатся, потребуются для декларирования.

Декларацию в Роструд направляет работодатель. Она оформляется согласно приказу Минтруда №406 от 21.06.2021. Срок подачи начинает отсчитываться с даты, в которую руководитель подписал отчёт, и составляет 30 дней.

Ответственность за нарушения

Если не провести оценку, бизнес могут привлечь к административной ответственности: сделать предупреждение или выписать штраф до 80 000 рублей. Меры за повторное нарушение строже: размер штрафа возрастает до 200 000 рублей, а деятельность компании могут приостановить до 90 дней.

Если нарушение будет обнаружено, ответственность ожидает не только бизнес, но и руководителя: штраф до 10 000 рублей, а при повторном инциденте — до 40 000 или дисквалификация на срок до трёх лет.

К ответственности не привлекают автоматически. Штрафы выписывает инспектор Роструда, который может прийти с внеплановой проверкой — например, если один или несколько работников пожалуются на допущенное нарушение.

Как использовать результаты

По результатам оценки каждому рабочему месту присваивается определённый класс:

1. Опасные или вредные условия (3 и 4 класс). В этом случае на работодателя ложится обязанность дополнительно перечислять платежи в Социальный фонд России (СФР) и предоставить льготы сотрудникам — повысить зарплату, увеличить продолжительность отпуска и другие. Вместе с этим на компанию ложится обязанность по улучшению условий труда.
2. Допустимые или оптимальные условия (1 и 2 класс). За местами, отнесёнными к этой категории, работодателю важно обеспечить контроль и быстро устранять факторы, влияющие на безопасность сотрудников.

Независимо от того, какие классы присвоили рабочим местам, с итогами оценки необходимо ознакомить всех сотрудников.

Коротко о главном

1. СОУТ — гарантия безопасности работников и предоставления им льгот, предусмотренных Трудовым кодексом и приказами Минтруда.
2. Спецоценка проводится раз в 6 лет или внепланово, если возникнут основания — например, при организации нового рабочего места.
3. За оценкой нужно обратиться к аккредитованным экспертам: они проверят условия труда, подготовят отчёт и самостоятельно передадут в Федеральную государственную информационную систему территориального планирования (ФГИС ТП).
4. После СОУТ работодателю необходимо задекларировать результаты, уведомить сотрудников, а при необходимости — предоставить им положенные преференции.