Что такое аутстаффинг персонала, в чем его плюсы и минусы

Чтобы не отвлекаться на решение HR-вопросов, компании прибегают к аутстаффингу. Этот формат услуг востребован у западных бизнесменов и активно набирает популярность в России.

В статье расскажем об аутстаффинге персонала и его правовых тонкостях.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Пройти юнит

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это аренда персонала. Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами. Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.

Обычно за штат выводятся:

• маркетологи;
• ИТ-сотрудники;
• бухгалтеры;
• дизайнеры;
• переводчики.

Такой формат отличается от аутсорсинга по нескольким параметрам:

Аутстаффинг подойдет компаниям, которые:

• Вынуждены экономить зарплатный фонд и снижать налоговую нагрузку.
• Не могут обеспечить качественное делопроизводство и обслуживание собственного штата.
• Сотрудничают с трудовыми мигрантами, но не имеют возможности следить за их оформлением.
• Не могут оформлять сезонных работников.
• Трудоустраивают специалистов из других городов без открытия в них филиалов.
• Не имеют права увеличить штат из-за условий упрощенного налогового режима (УСН).

Пример аутстаффинга: компания владеет базами отдыха, которые открыты в сезон (апрель–октябрь) с двумя наиболее загруженными месяцами. На эти пиковые периоды компания обращается к услугам HR-агентства. Стороны заключают договор аутстаффинга, затем арендодатель проверяет персонал и направляет его на работу. В случае болезни или невыхода сотрудника аутстаффер ищет замену.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Основные преимущества аутстаффинга:

• разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
• снижение расходов;
• уменьшение количества проверок госорганов;
• отсутствие миграционных рисков;
• увеличение штата при соблюдении требований УСН;
• отсутствие комиссий по зарплате;
• исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
• упрощение процессов управления персоналом.

Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.

Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.

Когда аутстаффинг запрещен

Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:

• замена бастующих работников;
• поиск персонала на неполный рабочий день;
• банкротство компании, простои в работе;
• выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
• набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
• замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.

Юридическое регулирование услуг аутстаффинга

Правила и ограничения в вопросах предоставления персонала регулируются законом ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ:

• Ст. 56.1.
• Ст. 341.1.
• Ст. 341.2.
• Ст. 341.3.
• Ст 341.5.

А также в Законе РФ №1032-1 от 19.04.1991 регламентированы правила занятости населения. 

Компания-заказчик и аутстаффер подписывают договор о предоставлении персонала. Заказчик выдвигает условия: размер зарплаты, премий и компенсаций. 

Обязательные разделы договора аутстаффинга:

• предмет соглашения;
• права и обязанности, ответственность каждой стороны;
• условия предоставления работников;
• порядок расчетов и суммы вознаграждений;
• требования при форс-мажоре;
• условия конфиденциальности;
• правила разрешения споров;
• причины изменения или разрыва трудовых отношений;
• приложения.

Источник: amulex.ru

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор — срочный или бессрочный.

Ответственность за работников в основном несет аутстаффер. Однако компания-арендатор обязана:

• обеспечить зарплату не меньше, чем штатному сотруднику на такой же должности;
• предусмотреть дополнительные выплаты за вредный труд;
• провести расследование, если возникнет несчастный случай;
• своевременно и в полном объеме рассчитываться с аутстаффером. Если из-за невыплат сотрудники не получат зарплаты, вина ложится на обе компании.

Налоги на персонал платит компания-аутстаффер. Их сумму добавляют в расходы заказчика. Важно выбирать надежного партнера и избегать сотрудничества с аффилированными лицами. Так, у налоговой службы могут возникнуть вопросы, если аутстаффер и заказчик имеют одних и тех же учредителей или регистрацию по одному адресу.

Маркетинг

Читайте также:

4 конверсионных игровых механики в маркетинге

4 конверсионных игровых механики в маркетинге

Коротко о главном

• Аутстаффинг персонала — это предоставление компании-арендатору специалистов, трудоустроенных в другой организации.
• В отличие от аутсорсинга, при аутстаффинге арендатор может сам выбирать работников и отказываться от неэффективных кадров. При этом сотрудники должны подчиняться графику компании-арендатора и работать только на его проекте.
• Аутстаффинг помогает уменьшить налоговую нагрузку и количество проверок, упростить процесс управления и сопровождения кадров.