Главная | Блог | Темы | Бизнес | Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкцияПрием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция 16 июня 2023 11 мин на чтение 3 653 гайды гайды Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch Содержание Нет времени читать? Трудоустройство иностранных граждан сложнее, чем российских. Компании нужно предусмотреть много нюансов, чтобы соблюсти закон и не получить крупный штраф.В этой статье расскажем все, что нужно знать о приеме на работу иностранцев, и подскажем, как избежать подводных камней.Статусы иностранных гражданПо ст. 2 №115-ФЗ, выделяют несколько категорий:Проживающие в России постоянно. Это те, кто имеет вид на жительство (ВНЖ).Временно проживающие. Граждане, которые оформили разрешение на временное проживание (РВП). Оно дает возможность работать в том субъекте РФ, в котором миграционная служба одобрила проживание. РВП действует 3 года.Временно пребывающие. Мигранты из государств ЕАЭС, с которыми установлен безвизовый порядок въезда. Эти люди могут находиться в РФ до 90 суток каждые 180 дней в году.Высококвалифицированные специалисты (ВКС). На них оформляют деловую, рабочую визы или ВНЖ.Беженцы и те, кто имеет временное укрытие в России. Последнее предоставляют на срок до 1 года. Его можно продлевать, пока не исчезнут обстоятельства, которые вынудили человека покинуть свою страну.От статуса мигранта зависит перечень документов для приема на работу. Бизнес Читайте также: Что такое стратегия голубого океана, и как ее применять Что такое стратегия голубого океана, и как ее применять Способы оформленияС иностранцами заключают:Трудовой договор. В этом случае сотрудник работает по графику и правилам компании.Договор гражданско-правового характера (ГПХ). В соответствии с ним специалист выполняет оговоренный объем работ в установленные сроки.Документы для трудоустройстваПолный перечень документов приводится в ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ. Все категории мигрантов предъявляют: национальный паспорт — беженцам в обмен на него выдают специальное свидетельство;СНИЛС и ИНН — их может оформить работодатель;трудовую — если есть;документ об образовании и его нотариально заверенную копию на русском языке — при необходимости.Постоянно или временно проживающие на территории страны мигранты предъявляют соответствующий документ — ВНЖ или РВП. Временно пребывающие граждане оформляют патент и миграционную карту.Как принять на работу иностранца: пошаговая инструкцияВы можете трудоустроить иностранца в возрасте 18 лет и старше, а при наличии ВНЖ или РВП — от 16 лет. Следуйте алгоритму.Проверьте статус мигранта по его гражданству и документам. Определите перечень необходимых документов.Урегулируйте вопросы найма с МВД. Если компания трудоустраивает высококвалифицированного специалиста, оформите ходатайство о выдаче разрешения на работу. Для трудоустройства временно пребывающих граждан запросите разрешение для предприятия и будущих сотрудников.Запросите у иностранца документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте действительность патентов и разрешений на работу на сайте МВД. Не подписывайте договор, пока не получите весь пакет документов.Оформите сотрудника. Заключите с иностранцем трудовой договор или ГПХ, познакомьте с правилами компании, должностной инструкцией и другими необходимыми документами, проведите инструктажи.Подайте сведения в МВД. Уведомление о заключении договора направляют в течение 3 дней с момента подписания документов.Куда сообщать о найме иностранного гражданинаО трудоустройстве и увольнении иностранных граждан информируют региональное управление МВД по вопросам миграции. В Москве данные передают в районные отделы ведомства. Информируют обо всех мигрантах, кроме граждан Республики Беларусь.На каждого оформленного на работу иностранца подают отдельное уведомление. Это можно сделать:на портале «Госуслуги» в разделе «Уведомления по трудовым мигрантам» — если есть усиленная ЭЦП;лично — принести документ в миграционное подразделение МВД;заказным письмом с описью содержимого.Фрагмент уведомленияЕсли иностранец работает по патенту, он должен принести копию договора с работодателем в отдел МВД, который выдал ему разрешение. Это нужно сделать в течение 2 месяцев с момента выдачи патента — иначе его аннулируют и труд мигранта будет считаться нелегальным. Проследите, чтобы сотрудник передал документ своевременно.Выплата заработной платыЕсли у мигранта есть ВНЖ, ему можно платить наличными. Для остальных категорий иностранцев допустим только расчет на карту. Это связано с тем, что мигранты считаются налоговыми нерезидентами. По закону о валютном контроле, финансовые операции с этой категорией населения проводят по безналичному расчету.Если работодатель возмещает специалисту командировочные расходы или выдает подотчетные деньги, можно использовать наличные.Расчет НДФЛ и взносовНалоговая ставка зависит от статуса иностранца. Для большинства категорий ее размер — 13%, но для нерезидентов с РВП или ВНЖ она составляет 30%.Граждане ЕАЭС становятся налоговыми резидентами, если пребывают в России от 183 дней. Для тех, кто выехал из страны раньше, налог увеличивают с 13% до 30%.С 2023 года иностранцев регистрируют в системе ОМС — работодатели должны оплачивать медицинское страхование и ВНиМ. По единому тарифу все страховые взносы обойдутся в 30%. Взносы за травматизм — от 0,2 до 8,5% — платят в зависимости от вида работ.По договору ГПХ ставки такие же, как и по трудовому. Налоговые вычеты нерезидентам страны не предоставляют.Компании важно контролировать свои расходы. Сквозная аналитика Calltouch покажет, какие каналы продвижения приводят клиентов и окупают вложения. Вы получите детальную статистику по каждому рекламному источнику и оптимизируете маркетинговый бюджет. Сквозная аналитикаОценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROIВкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов ПодробнееОтветственность за нарушение законодательстваБольшинство штрафов одинаковы для ООО и ИП и указаны в ст. 18.15 КоАП РФ. Перечислим основные виды ответственности.Прием на работу иностранца без патента. Если этот документ обязателен, работодатель заплатит от 250 000 до 800 000 рублей. С должностных лиц взыскивают от 25 000 до 50 000 рублей.Ошибки в оформлении трудового договора с иностранцем. Размер штрафов:от 5 000 до 10 000 рублей для малого бизнеса;от 50 000 до 100 000 рублей для среднего или крупного предприятия;от 10 000 до 20 000 рублей для руководителя.Отсутствие уведомления в МВД о найме или увольнении иностранца. Санкции зависят от местоположения работодателя:Москва, Санкт-Петербург и прилегающие области. От 400 000 до 1 млн рублей для ООО и ИП. Руководителям выписывают штраф в 35 000–70 000 рублей.Регионы. От 400 000 до 800 000 рублей для компаний и предпринимателей. Должностные лица заплатят от 35 000 до 50 000 рублей.Выдача зарплаты наличными. Если это не предусмотрено законом, с работодателя взыщут от 20% до 40% от суммы вознаграждения. Руководителей штрафуют на такую же сумму, но максимум — на 30 000 рублей.Коротко о главномПорядок приема иностранного гражданина на работу зависит от его статуса.Работу в России разрешают документы: патент, ВНЖ, РВП. Высококвалифицированные специалисты трудятся по рабочей визе, а беженцы — по свидетельству о предоставлении временного убежища.С иностранным гражданином подписывают трудовой договор или ГПХ. Зарплату нерезидентам выдают только по безналичному расчету.Налоговая ставка для иностранцев — 13% или 30% в зависимости от статуса работника. Юлия УсачеваРедактор блога Calltouch