Акция!
Подсветите горячие лиды Скорингом за полцены и звоните тем, кто уже готов к покупке.
Реклама ООО «Колтач Солюшнс»
ИНН 7703388936
erid: 2VtzqxQZMr8
Как принять на работу иностранного гражданина: какие документы нужны, порядок оформления трудового договора Трудоустройство иностранных граждан: пошаговая инструкция. Статусы иностранцев. Способы оформления на работу. Какие документы нужны. Как заключить трудовой договор. Куда сообщать о найме иностранца. Как платить зарплату и взносы. Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция
Средняя оценка 3.8 Общее количество оценок 4
16 июня 2023
Нет времени читать?
Отправить статью на почту
Главная | Блог | Темы | Бизнес | Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

16 июня 2023
11 мин на чтение
3 653
Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция
author__photo

Трудоустройство иностранных граждан сложнее, чем российских. Компании нужно предусмотреть много нюансов, чтобы соблюсти закон и не получить крупный штраф.

В этой статье расскажем все, что нужно знать о приеме на работу иностранцев, и подскажем, как избежать подводных камней.

Статусы иностранных граждан

По ст. 2 №115-ФЗ, выделяют несколько категорий:

  • Проживающие в России постоянно. Это те, кто имеет вид на жительство (ВНЖ).
  • Временно проживающие. Граждане, которые оформили разрешение на временное проживание (РВП). Оно дает возможность работать в том субъекте РФ, в котором миграционная служба одобрила проживание. РВП действует 3 года.
  • Временно пребывающие. Мигранты из государств ЕАЭС, с которыми установлен безвизовый порядок въезда. Эти люди могут находиться в РФ до 90 суток каждые 180 дней в году.
  • Высококвалифицированные специалисты (ВКС). На них оформляют деловую, рабочую визы или ВНЖ.
  • Беженцы и те, кто имеет временное укрытие в России. Последнее предоставляют на срок до 1 года. Его можно продлевать, пока не исчезнут обстоятельства, которые вынудили человека покинуть свою страну.

От статуса мигранта зависит перечень документов для приема на работу.

Способы оформления

С иностранцами заключают:

  • Трудовой договор. В этом случае сотрудник работает по графику и правилам компании.
  • Договор гражданско-правового характера (ГПХ). В соответствии с ним специалист выполняет оговоренный объем работ в установленные сроки.

Документы для трудоустройства

Полный перечень документов приводится в ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ. 

Все категории мигрантов предъявляют: 

  • национальный паспорт — беженцам в обмен на него выдают специальное свидетельство;
  • СНИЛС и ИНН — их может оформить работодатель;
  • трудовую — если есть;
  • документ об образовании и его нотариально заверенную копию на русском языке — при необходимости.

Постоянно или временно проживающие на территории страны мигранты предъявляют соответствующий документ — ВНЖ или РВП. Временно пребывающие граждане оформляют патент и миграционную карту.

Как принять на работу иностранца: пошаговая инструкция

Вы можете трудоустроить иностранца в возрасте 18 лет и старше, а при наличии ВНЖ или РВП — от 16 лет. 

Следуйте алгоритму.

  1. Проверьте статус мигранта по его гражданству и документам. Определите перечень необходимых документов.
  2. Урегулируйте вопросы найма с МВД. Если компания трудоустраивает высококвалифицированного специалиста, оформите ходатайство о выдаче разрешения на работу. Для трудоустройства временно пребывающих граждан запросите разрешение для предприятия и будущих сотрудников.
  3. Запросите у иностранца документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте действительность патентов и разрешений на работу на сайте МВД. Не подписывайте договор, пока не получите весь пакет документов.
  4. Оформите сотрудника. Заключите с иностранцем трудовой договор или ГПХ, познакомьте с правилами компании, должностной инструкцией и другими необходимыми документами, проведите инструктажи.
  5. Подайте сведения в МВД. Уведомление о заключении договора направляют в течение 3 дней с момента подписания документов.

Куда сообщать о найме иностранного гражданина

О трудоустройстве и увольнении иностранных граждан информируют региональное управление МВД по вопросам миграции. В Москве данные передают в районные отделы ведомства. Информируют обо всех мигрантах, кроме граждан Республики Беларусь.

На каждого оформленного на работу иностранца подают отдельное уведомление. Это можно сделать:

  • на портале «Госуслуги» в разделе «Уведомления по трудовым мигрантам» — если есть усиленная ЭЦП;
  • лично — принести документ в миграционное подразделение МВД;
  • заказным письмом с описью содержимого.

Фрагмент уведомления

Если иностранец работает по патенту, он должен принести копию договора с работодателем в отдел МВД, который выдал ему разрешение. Это нужно сделать в течение 2 месяцев с момента выдачи патента — иначе его аннулируют и труд мигранта будет считаться нелегальным. Проследите, чтобы сотрудник передал документ своевременно.

Выплата заработной платы

Если у мигранта есть ВНЖ, ему можно платить наличными. Для остальных категорий иностранцев допустим только расчет на карту. Это связано с тем, что мигранты считаются налоговыми нерезидентами. По закону о валютном контроле, финансовые операции с этой категорией населения проводят по безналичному расчету.

Если работодатель возмещает специалисту командировочные расходы или выдает подотчетные деньги, можно использовать наличные.

Расчет НДФЛ и взносов

Налоговая ставка зависит от статуса иностранца. Для большинства категорий ее размер — 13%, но для нерезидентов с РВП или ВНЖ она составляет 30%.

Граждане ЕАЭС становятся налоговыми резидентами, если пребывают в России от 183 дней. Для тех, кто выехал из страны раньше, налог увеличивают с 13% до 30%.

С 2023 года иностранцев регистрируют в системе ОМС — работодатели должны оплачивать медицинское страхование и ВНиМ. По единому тарифу все страховые взносы обойдутся в 30%. Взносы за травматизм — от 0,2 до 8,5% — платят в зависимости от вида работ.

По договору ГПХ ставки такие же, как и по трудовому. Налоговые вычеты нерезидентам страны не предоставляют.

Компании важно контролировать свои расходы. Сквозная аналитика Calltouch покажет, какие каналы продвижения приводят клиентов и окупают вложения. Вы получите детальную статистику по каждому рекламному источнику и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов
Подробнее

Ответственность за нарушение законодательства

Большинство штрафов одинаковы для ООО и ИП и указаны в ст. 18.15 КоАП РФ. Перечислим основные виды ответственности.

Прием на работу иностранца без патента. Если этот документ обязателен, работодатель заплатит от 250 000 до 800 000 рублей. С должностных лиц взыскивают от 25 000 до 50 000 рублей.

Ошибки в оформлении трудового договора с иностранцем. Размер штрафов:

  • от 5 000 до 10 000 рублей для малого бизнеса;
  • от 50 000 до 100 000 рублей для среднего или крупного предприятия;
  • от 10 000 до 20 000 рублей для руководителя.

Отсутствие уведомления в МВД о найме или увольнении иностранца. Санкции зависят от местоположения работодателя:

  • Москва, Санкт-Петербург и прилегающие области. От 400 000 до 1 млн рублей для ООО и ИП. Руководителям выписывают штраф в 35 000–70 000 рублей.
  • Регионы. От 400 000 до 800 000 рублей для компаний и предпринимателей. Должностные лица заплатят от 35 000 до 50 000 рублей.

Выдача зарплаты наличными. Если это не предусмотрено законом, с работодателя взыщут от 20% до 40% от суммы вознаграждения. Руководителей штрафуют на такую же сумму, но максимум — на 30 000 рублей.

Коротко о главном

  • Порядок приема иностранного гражданина на работу зависит от его статуса.
  • Работу в России разрешают документы: патент, ВНЖ, РВП. Высококвалифицированные специалисты трудятся по рабочей визе, а беженцы — по свидетельству о предоставлении временного убежища.
  • С иностранным гражданином подписывают трудовой договор или ГПХ. Зарплату нерезидентам выдают только по безналичному расчету.
  • Налоговая ставка для иностранцев — 13% или 30% в зависимости от статуса работника.
Редактор блога Calltouch
Нет времени читать?
Оцените
Поделитесь с друзьями
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нравится наш блог?
Давайте дружить!
Медиакит
Хотите получить актуальную подборку кейсов?
Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 730 до 536 900р.
[contact-form-7 404 "Not Found"]

Повышаем конверсию на каждом этапе воронки

Чтобы клиент шел по своему пути точно к цели, маркетологу нужны информация и сервисы – свои на каждом этапе. Инструменты Calltouch могут закрыть все потребности маркетинга на пути клиента.

У нас тут cookies…
На сайте используются файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим. Подробности об обработке ваших данных — в политике использования файлов cookie.
Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить