Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Трудоустройство иностранных граждан сложнее, чем российских. Компании нужно предусмотреть много нюансов, чтобы соблюсти закон и не получить крупный штраф.

В этой статье расскажем все, что нужно знать о приеме на работу иностранцев, и подскажем, как избежать подводных камней.

Статусы иностранных граждан

По ст. 2 №115-ФЗ, выделяют несколько категорий:

• Проживающие в России постоянно. Это те, кто имеет вид на жительство (ВНЖ).
• Временно проживающие. Граждане, которые оформили разрешение на временное проживание (РВП). Оно дает возможность работать в том субъекте РФ, в котором миграционная служба одобрила проживание. РВП действует 3 года.
• Временно пребывающие. Мигранты из государств ЕАЭС, с которыми установлен безвизовый порядок въезда. Эти люди могут находиться в РФ до 90 суток каждые 180 дней в году.
• Высококвалифицированные специалисты (ВКС). На них оформляют деловую, рабочую визы или ВНЖ.
• Беженцы и те, кто имеет временное укрытие в России. Последнее предоставляют на срок до 1 года. Его можно продлевать, пока не исчезнут обстоятельства, которые вынудили человека покинуть свою страну.

От статуса мигранта зависит перечень документов для приема на работу.

Бизнес

Читайте также:

Налоговая проверка: как подготовиться заранее

Налоговая проверка: как подготовиться заранее

Способы оформления

С иностранцами заключают:

• Трудовой договор. В этом случае сотрудник работает по графику и правилам компании.
• Договор гражданско-правового характера (ГПХ). В соответствии с ним специалист выполняет оговоренный объем работ в установленные сроки.

Документы для трудоустройства

Полный перечень документов приводится в ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ. 

Все категории мигрантов предъявляют: 

• национальный паспорт — беженцам в обмен на него выдают специальное свидетельство;
• СНИЛС и ИНН — их может оформить работодатель;
• трудовую — если есть;
• документ об образовании и его нотариально заверенную копию на русском языке — при необходимости.

Постоянно или временно проживающие на территории страны мигранты предъявляют соответствующий документ — ВНЖ или РВП. Временно пребывающие граждане оформляют патент и миграционную карту.

Как принять на работу иностранца: пошаговая инструкция

Вы можете трудоустроить иностранца в возрасте 18 лет и старше, а при наличии ВНЖ или РВП — от 16 лет. 

Следуйте алгоритму.

1. Проверьте статус мигранта по его гражданству и документам. Определите перечень необходимых документов.
2. Урегулируйте вопросы найма с МВД. Если компания трудоустраивает высококвалифицированного специалиста, оформите ходатайство о выдаче разрешения на работу. Для трудоустройства временно пребывающих граждан запросите разрешение для предприятия и будущих сотрудников.
3. Запросите у иностранца документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте действительность патентов и разрешений на работу на сайте МВД. Не подписывайте договор, пока не получите весь пакет документов.
4. Оформите сотрудника. Заключите с иностранцем трудовой договор или ГПХ, познакомьте с правилами компании, должностной инструкцией и другими необходимыми документами, проведите инструктажи.
5. Подайте сведения в МВД. Уведомление о заключении договора направляют в течение 3 дней с момента подписания документов.

Куда сообщать о найме иностранного гражданина

О трудоустройстве и увольнении иностранных граждан информируют региональное управление МВД по вопросам миграции. В Москве данные передают в районные отделы ведомства. Информируют обо всех мигрантах, кроме граждан Республики Беларусь.

На каждого оформленного на работу иностранца подают отдельное уведомление. Это можно сделать:

• на портале «Госуслуги» в разделе «Уведомления по трудовым мигрантам» — если есть усиленная ЭЦП;
• лично — принести документ в миграционное подразделение МВД;
• заказным письмом с описью содержимого.

Фрагмент уведомления

Если иностранец работает по патенту, он должен принести копию договора с работодателем в отдел МВД, который выдал ему разрешение. Это нужно сделать в течение 2 месяцев с момента выдачи патента — иначе его аннулируют и труд мигранта будет считаться нелегальным. Проследите, чтобы сотрудник передал документ своевременно.

Выплата заработной платы

Если у мигранта есть ВНЖ, ему можно платить наличными. Для остальных категорий иностранцев допустим только расчет на карту. Это связано с тем, что мигранты считаются налоговыми нерезидентами. По закону о валютном контроле, финансовые операции с этой категорией населения проводят по безналичному расчету.

Если работодатель возмещает специалисту командировочные расходы или выдает подотчетные деньги, можно использовать наличные.

Расчет НДФЛ и взносов

Налоговая ставка зависит от статуса иностранца. Для большинства категорий ее размер — 13%, но для нерезидентов с РВП или ВНЖ она составляет 30%.

Граждане ЕАЭС становятся налоговыми резидентами, если пребывают в России от 183 дней. Для тех, кто выехал из страны раньше, налог увеличивают с 13% до 30%.

С 2023 года иностранцев регистрируют в системе ОМС — работодатели должны оплачивать медицинское страхование и ВНиМ. По единому тарифу все страховые взносы обойдутся в 30%. Взносы за травматизм — от 0,2 до 8,5% — платят в зависимости от вида работ.

По договору ГПХ ставки такие же, как и по трудовому. Налоговые вычеты нерезидентам страны не предоставляют.

Компании важно контролировать свои расходы. Сквозная аналитика Calltouch покажет, какие каналы продвижения приводят клиентов и окупают вложения. Вы получите детальную статистику по каждому рекламному источнику и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Ответственность за нарушение законодательства

Большинство штрафов одинаковы для ООО и ИП и указаны в ст. 18.15 КоАП РФ. Перечислим основные виды ответственности.

Прием на работу иностранца без патента. Если этот документ обязателен, работодатель заплатит от 250 000 до 800 000 рублей. С должностных лиц взыскивают от 25 000 до 50 000 рублей.

Ошибки в оформлении трудового договора с иностранцем. Размер штрафов:

• от 5 000 до 10 000 рублей для малого бизнеса;
• от 50 000 до 100 000 рублей для среднего или крупного предприятия;
• от 10 000 до 20 000 рублей для руководителя.

Отсутствие уведомления в МВД о найме или увольнении иностранца. Санкции зависят от местоположения работодателя:

• Москва, Санкт-Петербург и прилегающие области. От 400 000 до 1 млн рублей для ООО и ИП. Руководителям выписывают штраф в 35 000–70 000 рублей.
• Регионы. От 400 000 до 800 000 рублей для компаний и предпринимателей. Должностные лица заплатят от 35 000 до 50 000 рублей.

Выдача зарплаты наличными. Если это не предусмотрено законом, с работодателя взыщут от 20% до 40% от суммы вознаграждения. Руководителей штрафуют на такую же сумму, но максимум — на 30 000 рублей.

Коротко о главном

• Порядок приема иностранного гражданина на работу зависит от его статуса.
• Работу в России разрешают документы: патент, ВНЖ, РВП. Высококвалифицированные специалисты трудятся по рабочей визе, а беженцы — по свидетельству о предоставлении временного убежища.
• С иностранным гражданином подписывают трудовой договор или ГПХ. Зарплату нерезидентам выдают только по безналичному расчету.
• Налоговая ставка для иностранцев — 13% или 30% в зависимости от статуса работника.