Что такое стажировка на работе и как ее оформить

Компании устраивают стажировки по разным причинам. Они принимают на практику студентов, обучают прикладным профессиям в ходе рабочего процесса или дают шанс начинающим специалистам проявить себя и трудоустроиться впоследствии. По закону стажер — такой же сотрудник, как и остальные. Однако есть нюансы в оформлении деловых отношений и организации его работы.

Поговорим о том, как оформить и провести стажировку.

Алгоритм проведения стажировки

Согласование условий. Стажер и работодатель договариваются об условиях, зарплате, рабочем графике и сроках. ТК РФ не определяет ограничений сроков стажировки — их устанавливает работодатель на свое усмотрение. Если договор заключен менее чем на два месяца, испытательный срок не применяют. Его можно установить:

• при договоре на 2–6 месяцев — до 2 недель;
• при бессрочном контракте — до 3 месяцев.

Оформление документов. Стороны подписывают трудовой договор (о его возможных вариантах рассказали ниже). Работодатель обрабатывает личные данные сотрудника и утверждает приказ о его стажировке. 

Всем, кто отработал более 5 дней, нужно записать стажировку в трудовую книжку. Если сотрудник не ведет бумажную трудовую, данные передают в ПФР.

Обучение. Стажеру проводят инструктажи, например по технике безопасности и работе с оборудованием. По необходимости ему назначают наставника и вводят в курс дела.

Рабочий процесс. Стажер выполняет оговоренные обязанности по должностной инструкции в установленные рабочие часы. Его контролирует наставник или непосредственно руководитель отдела.

Перевод в штат. Сотрудника, который успешно прошел стажировку, работодатель может трудоустроить на постоянной основе. Для этого оформляют дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

Бизнес

Читайте также:

Что такое персональные данные

Что такое персональные данные

Как оформить стажировку

Чтобы взять стажера на работу, нужно:

• подписать с ним договор;
• издать приказ;
• познакомить нового сотрудника с внутренними нормативными актами.

Работодатель определяет, по какому расписанию новичок будет работать, нужен ли ему наставник, проводить ли экзамен после стажировки. Все это прописывают в трудовом договоре. 

Со стажером можно заключить срочный, бессрочный или ученический договор. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Срочный договор. Основания для его заключения указаны в ст. 59 ТК РФ. В договоре на ограниченный период работы указывают:

• должность стажера;
• наименование компании и ее представителя, который подписывает документ;
• права и обязанности;
• режим труда и отдыха;
• размер и условия оплаты;
• дату окончания соглашения;
• реквизиты работодателя и стажера.

Шаблон срочного договора

Бессрочный договор. Его заключают на неопределенный период — в этом отличие от срочного договора. Все остальное, включая структуру и содержание документа, будет таким же.

Если после стажировки сотрудника переводят в штат, работодатель оформляет дополнительное соглашение. Для срочного договора прописывают новую формулировку в пункте «срок действия». Например, указывают, что соглашение заключается на неопределенный период или что условие о срочном характере утратило силу. Тех, кто работал по бессрочному договору, переводят на новую должность.

Затем оформляют приказ. В нем указывают основание для перевода в штат, должность и оклад сотрудника.

Анализ работы стажеров поможет нанять в компанию лучших специалистов. А чтобы контролировать качество отработки звонков в вашу организацию, используйте Calltouch Предикт. Сервис речевой аналитики запишет разговор, транскрибирует его и сделает разметку текста. Вы сможете легко отследить, с какими вопросами к вам обращаются клиенты и помогают ли операторы их решить. Это позволит улучшить скрипты продаж и поощрить эффективных сотрудников.

Ученический договор. Он нужен, если работник проходит обучение на стажировке — например, если компания нуждается в специалисте определенного профиля и инвестирует в его образование. Это не самостоятельный документ, а дополнение к трудовому договору. В нем указывают:

• место, период и часы обучения;
• квалификацию после окончания учебы;
• наименования и реквизиты сторон;
• обязанности работодателя и стажера;
• размер зарплаты.

Компания обязана выплачивать ученику стипендию — не меньше МРОТ. В ФНС отчисляют подоходный налог — 13% от размера стипендии. Страховые взносы за стажера платить не нужно.

Оформление практикантов. Студентов оформляют в зависимости от того, будут ли они выполнять на предприятии рабочие обязанности. Если их привлекают к работе, нужен трудовой договор и приказ о стажировке. Если практика ограничивается обучением, достаточно только приказа.

Нужно ли оплачивать стажировку

Стажировка — это работа на предприятии, официально оформленная по договору. По закону стажер обязан получать зарплату. Сумму вознаграждения определяет работодатель: по ст. 133 ТК РФ она должна быть не ниже МРОТ.

Коротко о главном

• С любым стажером заключают трудовой договор — срочный или бессрочный. 
• Если компания обучает будущего сотрудника, дополнительно к трудовому оформляют ученический договор. Такому стажеру полагается стипендия.
• Срок стажировки работодатель устанавливает самостоятельно. 
• На студента-практиканта, который не выполняет рабочие обязанности, можно оформить только приказ о стажировке. Трудовой договор не нужен. 
• Работодатель обязан оплачивать стажировку в сумме не менее МРОТ.