При расчетах с покупателями кассир может допустить ошибки. Они возникают из-за сбоев в программе, недостатка средств у клиента на счету или оплошности самого кассира. Например, он может указать не ту сумму или вовсе не пробить чек. Все это ведет к расхождениям в учете ОФД и санкциям от налоговой.
Однако штрафов можно избежать: достаточно оформить чек коррекции. Этот документ объясняет расхождения между суммами в кассе и отчете о закрытии смены.
Он нужен в следующих ситуациях:
Чек коррекции оформляют, если ошибку обнаружили постфактум. Когда ошибочные данные в чеке замечают в ходе продажи или покупатель отказывается от товара, выбивают чек возврата.
Все остались сытыми: 5 фактов об индустрии доставки еды и такси 2020
Коррекционный чек имеет те же реквизиты, что и обычный:
Сумму корректировки указывают одну — общую. Цену, объем и номенклатуру каждого товара не прописывают. Также чеки коррекции не содержат QR-кодов — они предназначены для покупателей, а не для налоговой.
Если в кассе оказались неучтенные деньги, вы обязаны предоставить в налоговую копии документов:
Оформляйте чек только на излишек денег. На недостачу выбивать чек коррекции не нужно.
Правила оформления чека коррекции:
Если при расчете не применяли контрольно-кассовую технику, создайте акт в свободной форме. Его обязательные элементы: дата, название операции и товара, его количество и цена, общая сумма. Также необходимо указать, почему сотрудник не использовал ККТ.
Если кассир не пробил один или несколько чеков из-за массового сбоя в работе кассового оборудования, он может оформить единый чек коррекции на общую сумму всех неучтенных операций. Причем сделать это можно с любого кассового аппарата, принадлежащего компании.
Разберем пример ситуации, в которой оформляют чек коррекции для онлайн-кассы.
Кассир магазина запчастей сформировал чек «Приход», но вместо суммы 10 000 рублей указал 100 000 рублей. Это обнаружили во время закрытия кассы. Чтобы исправить ошибку, кассир пробивает чек коррекции «Возврат прихода» и указывает в нем ту сумму, на которую он ошибся, — 100 000 рублей. После этого он выдает покупателю второй чек — уже с корректной суммой.
Иногда ошибки допускают и при оформлении чека коррекции. При применении ФФД 1.1 и .1.2 порядок корректировки следующий:
Бизнесу важно учитывать корректность не только кассовых операций, но и работы рекламных подрядчиков. Сервис Антифрод Calltouch проанализирует каждое обращение в вашу компанию и выявит сомнительные звонки — спам, накрутку и вызовы с виртуальных номеров. Вы узнаете, какие рекламные партнеры приводят клиентов, а какие только создают видимость результата.
Отправляйте чек коррекции и сопутствующие документы своевременно. Если налоговая зафиксирует нарушение раньше, вам выпишут штраф:
Пробивайте чеки коррекции на все, что продано вне кассы. Об отсутствии чека налоговой может сообщить покупатель, либо сами инспекторы проверят доходы компании. Если они выявят нарушения, кассир получит предписание от налоговой. Он должен будет оформить коррекционный чек, а затем заплатить штраф.
Хочу получать интересные новости блога
7 февраля 2023
14 февраля 2023
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных