Лучшие приложения для тайм-менеджмента

Планировщики задач помогают организовать работу, расставить приоритеты и отследить эффективность — личную и своих сотрудников. Расскажем о наиболее функциональных приложениях для тайм-менеджмента и поможем выбрать лучший планировщик задач.

Any.do

Планировщик с бесплатной базовой версией и платной — премиальной. Возможности:

• создание структурированных списков с задачами и подзадачами;
• настройка повторяющихся дел;
• добавление тегов, вложений, комментариев;
• подключение напоминаний;
• сортировка задач по дате и времени;
• добавление задач из WhatsApp и интеграции с более 5 000 приложений;
• возможность поделиться списком и запланировать совместные дела;
• создание списка покупок с автоматическим распределением по категориям;
• привязка задачи к местоположению;
• настройка индивидуального дизайна.

С помощью этого приложения для планирования можно организовать не только личную работу, но даже большого коллектива. Премиальная подписка стоит 3 доллара в месяц, а решение для команд — 5 долларов.

Бизнес

Читайте также:

Рынок B2G: определение, особенности и примеры

Рынок B2G: определение, особенности и примеры

Todoist

Таск-менеджер с широким набором функций:

• управление проектами — от 5 до 500 штук;
• создание списков задач с разными уровнями;
• возможность указывать теги и комментарии, добавлять файлы;
• трекинг продуктивности;
• напоминания;
• фильтры — до 150;
• добавление до 50 пользователей и настройка уровней доступа;
• удобные тематические шаблоны.

Todoist подойдет для совместной работы и личного планирования. Стоимость тарифа Pro — 4 доллара в месяц при годовой подписке. Бизнес-версия обойдется в 6 долларов за пользователя при оплате за год.

Evernote

Популярный сервис с удобным функционалом:

• многоуровневые списки дел, которые можно создавать в заметках;
• настройка дедлайнов, напоминаний, повторяющихся задач;
• привязка дел к календарю;
• добавление пользователей и управление доступами;
• делегирование обязанностей;
• удобный поиск по датам, ключам, форматам;
• распознавание рукописного текста;
• совместимость со Slack, Google Drive, Microsoft Team и другими сервисами;
• синхронизация между устройствами;
• сохранение записей в PDF;
• настройка интерфейса — более 70 шаблонов;
• сканер документов.

Есть бесплатная подписка и 2 варианта платной — за 219 и 299 рублей в месяц. Для последних предусмотрен 14-дневный тестовый период.

Notion

Приложение подходит для малого и крупного бизнеса, а также планирования личных задач. Основные возможности:

• создание собственной базы данных;
• планирование задач и целых проектов;
• сравнение проектов — например, в виде временной шкалы;
• настройка статусов и делегирование задач;
• фильтры по тегам, ключам и другим параметрам;
• индикатор продвижения проекта;
• создание документов и разных типов контента;
• множество тематических шаблонов;
• встроенная программа искусственного интеллекта Notion AI;
• большое количество интеграций, например с Jira, GitHub, Trello, Google Drive.

Бесплатная версия Notion содержит много возможностей, но для бизнеса лучше выбрать платную подписку. Их три — по 8 и 15 долларов за пользователя при годовой оплате, а также тариф с индивидуальным расчетом цены.

Microsoft To-Do

Простой бесплатный таск-менеджер с лаконичным набором функций:

• умным ежедневником;
• управляемым списком дел с разбивкой на отдельные шаги и настройкой дедлайнов;
• напоминаниями;
• интеграцией с Microsoft Outlook;
• настраиваемым дизайном.

Подойдет для личного планирования.

Google Календарь

Минималистичный и понятный планировщик, в котором можно:

• ставить цели;
• планировать дела на конкретные даты;
• импортировать события из Gmail;
• добавлять изображения и карты.

Создавать задачи без привязки к датам нельзя. Однако у сервиса есть важный плюс — он легко интегрируется с огромным количеством ПО, в том числе с другими планировщиками. Использование полностью бесплатное.

Singularity

Приложение с ярким привлекательным дизайном и множеством функций:

• создание многоуровневых проектов, задач, списков, чек-листов;
• приоритизация;
• настройка регулярных задач;
• напоминания;
• делегирование;
• добавление тегов, фильтров, вложений;
• адаптивный интерфейс с 5 темами;
• интеграции — например, с Google Календарем и Todoist;
• настройка паролей для задач;
• таймер Помодоро;
• отслеживание просроченных дел.

Месячная подписка стоит 199 рублей, а пожизненная — 5199. Подойдет для индивидуальной работы и мини-команд.

TickTick

Возможности сервиса:

• создание задач, подзадач, списков и папок;
• настройка приоритетов, дедлайнов, тегов и уведомлений;
• голосовой ввод;
• встроенный таймер Помодоро;
• разные виды календаря;
• возможность делиться списками и назначать задачи;
• шкала достижений.

Основные функции бесплатны, премиум-подписка обойдется в 27,99 долларов в год.

Remember The Milk

Бесплатное приложение для личного планирования. Вы сможете: 

• создавать многоуровневые списки дел и управлять ими;
• назначать приоритеты и дедлайны;
• использовать теги и прикреплять файлы;
• искать задачи по фильтрам;
• синхронизировать приложение с сервисами Google, Evernote, Microsoft Outlook и Twitter.

Teuxdeux

Простой планировщик, который напоминает бумажный ежедневник. Его особенности:

• управление таск-листом;
• автоматический перенос невыполненных задач на следующий день;
• настройка повторяющихся дел и долгосрочных планов;
• подключение напоминаний.

У сервиса есть пробная 30-дневная версия. Затем вы можете платить 4 доллара ежемесячно или оформить годовую подписку за 36 долларов.

Коротко о главном

• Почти во всех приложениях для тайм-менеджера можно создавать списки задач, указывать дедлайны, настраивать напоминания.
• Для личного планирования используйте любой сервис — функционала бесплатных версий достаточно даже для сложного списка задач.
• Для команды выбирайте приложения с возможностью создавать несколько проектов, делегировать задачи и контролировать их выполнение.
• Чтобы выбрать лучший планировщик задач, протестируйте разные бесплатные варианты.