10 лучших систем управления проектами

Когда компании растут, увеличивается и количество проектов — становится сложно синхронизировать работу команды, контролировать исполнение и ставить задачи на «бумаге». Рассказываем, какие бывают системы управления проектами и как выбрать подходящее ИТ-решение для вашего бизнеса.

Что такое ИСУП

Информационная система управления проектами (ИСУП) — это программа, которая помогает перевести в цифру основные бизнес-процессы проектного менеджмента: планирование этапов и бюджета, постановку задач, распределение ресурсов, отслеживание рисков, аналитику и контроль работ.

Основные цели ИСУП — повысить эффективность бизнеса и увеличить количество успешно реализованных проектов, снизить затраты и облегчить работу пользователей: заказчиков, руководителей портфелей, программ и проектов, а также конечных исполнителей.

Какие бывают системы управления проектами

На российском рынке представлено множество систем управления проектами с разной функциональностью. Какие-то ИТ-решения дают возможность работать только по классическим или гибким методологиям, какие-то — объединяют оба подхода в едином цифровом контуре.

Выбор сервиса зависит от того, как бизнес планирует использовать систему:

• ИСУП для строительных организаций. Программа должна поддерживать многоступенчатую иерархическую структуру работ (ИСР), давать возможность работать с массивным реестром проектов и хранить всю необходимую документацию в одном окне;
• ИСУП для проектного офиса. Следует выбирать ИТ-решение, которое сочетает в себе возможности для управления документами, поручениями, бюджетом и сроками по контрольным точкам проекта;
• ИСУП для проектно-ориентированных команд. Здесь будет важным учет трудозатрат и финансовая отчетность;
• Система управления задачами. Подойдет небольшим компаниям, когда необходимо выстроить операционную работу: назначить ответственных, поставить сроки, отслеживать исполнение;
• Комплексная ИСУП. Такое ИТ-решение встраивается в инфраструктуру компании, объединяет задачи СЭД, BPM и таск-трекера, помогает выстроить работу всех пользователей и охватить полный жизненный цикл проекта: от согласования инициатив до хранения документации.

Чтобы понять, как найти подходящую систему для ваших задач, изучите полезный гайд. В нем собраны сравнительные таблицы и опросы. Действуйте поэтапно и выберите программу, которая принесет реальную пользу бизнесу.

Возможности ИСУП

Основные инструменты, которые должны быть в современной системе управления проектами:

• Портфели и программы. Чтобы «собрать» в одном месте все проекты, которые ведутся в компании: увидеть статус здоровья, контролировать прогресс и вовремя принять управленческие решения в случае необходимости. Например, перераспределить бюджет или ресурсы;
• Диаграмма Ганта. Чтобы планировать основные этапы проекта, определить критический путь, назначить ответственных и проставить сроки.
• Дорожная карта. Чтобы грамотно оценивать риски благодаря контрольным точкам, отслеживать связи между проектами и их влияние друг на друга.
• Ресурсное планирование. Чтобы равномерно распределять загрузку команды и обеспечить участников необходимыми техникой или материалами.
• Контроль финансов. Чтобы фиксировать все денежные операции по проекту и оценивать целесообразность инвестиций.
• Отчетность и дашборды. Чтобы грамотно анализировать исполнение проекта в разных разрезах и понимать, на каком из этапов возникла проблема.
• Проектный документооборот. Чтобы создавать, редактировать и согласовывать документы, разграничивать права доступа и хранить все данные в защищенном контуре.
• Agile-доски. Чтобы визуализировать работы по проекту: задачи в форме тикетов распределяются по колонкам и ответственным — видна полная картина по прогрессу проекта или работам конкретного сотрудника.
• База знаний. Чтобы сохранить все полезные материалы и «выученные уроки» по каждому проекту: новички быстрее погружаются в работу, опытные специалисты становятся авторами статей.

Обзор ТОП-10 систем управления проектами

Долгое время эталоном проектного управления была иностранная система MS Project. Когда компания-разработчик перестала поддерживать российских пользователей, бизнес начал искать достойные альтернативы зарубежному аналогу.

Ниже — обзор 10 безопасных систем управления проектами. Все решения входят в единый реестр российского ПО: компании не останутся без поддержки вендора, получат обновления и смогут доработать ИСУП под требования бизнеса.

1. Directum Projects — одна из самых мощных систем для комплексного управления проектами, процессами, задачами, командами, документами и знаниями. Сочетает лучшие практики: классику, гибкость и гибрид. Работает в облаке и локально, поддерживает одновременную работу 50 тыс. пользователей. Есть инструменты low-/no-code: можно настроить свои процессы или создать собственные решения. Ориентирована на крупные и средние компании, малому бизнесу может показаться «тяжелой». Стоимость системы начинается от 8 190 рублей в год за одного пользователя.
2. ADVANTA — один из первых игроков на российском рынке ИСУП. Большой опыт внедрений, сильные решения для управления стратегией и портфелями проектов, широкие возможности для сбора отчетности и аналитики. Работать гибко в системе не получится: есть инструменты только для классического управления проектами. Непростой интерфейс и первоначальная настройка программы. Цена стартует от 4 500 рублей в месяц за пользователя.
3. ПМ Форсайт — система управления проектами с упором на регламенты и ГОСТ. При выборе этой ИСУП компании получают полную методологическую поддержку. Богатые возможности для аналитики и отчетности, нейропомощники и управление стратегическими целями. Нет Agile-подхода и no-code-настройки, из-за чего увеличиваются сроки внедрения. Чтобы полноценно начать работу в системе, необходимо пройти дополнительное обучение. Стоимость — от 150 000 рублей в месяц.
4. 1С: Управление проектами — решение экосистемы 1С с возможностями для проектного менеджмента. ПО бесшовно интегрируется с остальными модулями платформы, учитывает трудозатраты и бюджет, помогает работать с портфелями и программами, есть отдельная панель руководителя. Поддерживает ГОСТ и строительные стандарты, а также классическую методологию. Устаревший интерфейс, невозможно настроить процессы без 1С-разработчика. Поставка обойдется от 57 700 рублей.
5. Timmeta — облачная ИСУП для проектно-ориентированных команд. Помогает планировать и контролировать этапы, задачи, сроки, трудовые ресурсы и клиентов в одном цифровом окне. Гибкая аналитика и учет рабочего времени, встроенные функции биллинга и понятный интерфейс. В этой системе нельзя работать со стратегией и проектным документооборотом. Есть ограничение по производительности — до 200 одновременных пользователей. Стоимость — от 1 105 рублей за лицензию в месяц.
6. Kaiten — сервис для управления проектами, задачами и командами в едином пространстве. В системе можно работать с полным циклом проекта: от постановки целей до контроля и анализа. Не ориентирована на классические проекты и поддерживает только гибкие методологии — Scrum и Kanban. Есть встроенный Service Desk и база знаний. Возможности по управлению финансами и ресурсами ограничены. Также нельзя импортировать документы Microsoft. Стоимость — от 185 рублей в месяц за пользователя (чем больше число сотрудников, тем выше цена).
7. WEEEK — удобная ИСУП со встроенными таск-трекером, базой знаний и CRM. Разработчики не ограничились базовой функциональностью системы управления проектами: в сервисе есть не только диаграмма Ганта и канбан-доски, но и помодоро-таймер с медитациями. Можно гибко настроить уведомления — чтобы они приходили на почту, в Telegram или в виде пушей. Нет проектного документооборота, невозможно самостоятельно доработать систему под требования компании. Цена стартует от 199 рублей за человека в месяц.
8. BIPULSE — российская система управления проектами с поддержкой классических и гибких методологий. Есть возможности работы со стратегией и бюджетом. Все проекты хранятся в едином реестре, получить отчет можно в режиме реального времени в разных разрезах. Свой учебный центр: внедрение будет проходить под «присмотром» специалистов. Требует большого количества интеграций, отсутствует no-code-настройка. ИСУП обойдется от 2 500 рублей в месяц за пользователя.
9. Первая Форма — автоматизированная система для управления проектами любого масштаба. Встроенный документооборот, централизованный портфель проектов, гибкая коммуникация с командой, планирование работ и исполнение задач в одном цифровом окне. Пользователи обращают внимание на то, что после обновлений системы уже настроенные инструменты могут перестать работать. Цена стартует от 900 рублей в месяц за сотрудника. Минимальная закупка — 15 лицензий.
10. EvaProject — отечественный аналог MS Project и Jira. Канбан-доски, дорожная карта, механизмы импорта данных с иностранных сервисов, широкие возможности для управления командами, дашборды для детального анализа показателей. В программе не получится работать с портфелями проектов, ограничены возможности по самостоятельной настройке системы. Цена — от 450 рублей в месяц за человека.

Универсальной системы управления проектами, которая одновременно подойдет маркетинговому агентству и крупной промышленной компании, не существует. Перед тем как принять решение о покупке ИСУП, запросите демо и протестируйте программу на реальных задачах. Так вы получите ПО, которое принесет осязаемые результаты: поможет снизить затраты, сфокусироваться на главном и увеличить прибыль.

Реклама. ООО «Директум». ИНН 1835056809. Erid: 2VtzqwH3ryw.

*За достоверность, полноту и соответствие рекламы всем законодательным требованиям ответственность несет рекламодатель.