Black Friday в Calltouch
Скидка на триггерные коммуникации 50%. Текущие клиенты дешевле новых!
1 ноября 2020
Темы | Бизнес
Нет времени читать?
Отправить статью на почту

Google Drive: что это и как с ним работать

19 января 2022
9 мин на чтение
74375
author__photo

Нет времени читать?
Отправить статью на почту

Облачные хранилища облегчают работу с данными, редактирование и хранение. Такие сервисы удобнее внешних носителей, благодаря мгновенному доступу к информации без использования дополнительного оборудования. С помощью них можно хранить огромные объемы информации в одном месте, структурируя их и разделяя по собственным критериям. О том, как пользоваться Гугл Диском, одним из популярных облачных сервисов – читайте в статье.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Узнать подробнее

Что такое Google Drive

Гугл Диск – это сервис для хранения данных, редактирования и их синхронизации с другими файлами. До появления сервиса главным приложением для хранения данных были Гугл Документы. Однако новый вариант оказался рациональнее и функциональнее.  

Преимущества использования Гугл Диска

У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.

Простой и безопасный доступ к контенту

Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.

Интеграция с приложениями и инструментами

Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.

Совместимость с облачными приложениями

Документы, расположенные на сервере, доступны пользователям из любого приложения Google. Данные работают вместе с Презентациями, Документами и Таблицами. Доступ к материалам открывают из Google Drive: на остальных платформах они станут доступны автоматически.

Быстрое решение задач

Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.  

Совместимость с любыми устройствами

Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.

Сколько пространства предоставляется

После регистрации на почте Google пользователи получают доступ к хранилищу данных и фиксированный объем в 15 Гб. Увеличение объема хранилища доступно на платном тарифе – 100 Гб, 200 Гб, максимальный объем хранения данных составляет 30 Тб.

Для чего можно использовать Гугл Диск

Платформа хранит пользовательские файлы: документы, таблицы, презентации, фотографии и т.д. Это удобная платформа для редактирования и совместной работы над текстовыми и графическими материалами.

Использование в бизнесе

Для бизнеса Google предлагает специальный тариф «Business Standard». Преимущества этого пакета заключаются в:

  • наличии защищенной корпоративной почты;
  • организации видеоконференции для 150 пользователей одновременно с последующей записью;
  • расширенном облачном хранилище, объем данных составляет 2 Тб для пользователя;
  • повышении безопасности и расширенных функциях управления.

Как создать Гугл Диск

Сервер работает в двух форматах: на компьютере или на смартфоне.

На компьютере

Для создания облачного хранилища зарегистрируйте почтовый ящик в системе Google. Вы попадете в Google Drive, если кликните на квадратик в правом верхнем углу и выберите «Диск».

После этого Google предложит установить диск на компьютер. С сервером можно работать и из браузера без скачивания.

На телефоне

Чтобы создать личный кабинет на телефоне или планшете, скачайте приложение из App Store или Play Market. После скачивания приложение автоматически предложит слияние с аккаунтом Google.

После введения логина и пароля вы войдете в аккаунт, где хранятся ваши файлы. Каждый файл доступен для редактирования. Изменения моментально отображаются на всех устройствах. Главное условие для синхронной работы — наличие работающего интернета.

Как пользоваться Гугл Диском

После открытия Google Drive в десктопной версии появляются все хранимые файлы и строка поиска.

Поиск позволяет быстро находить документы по названию. Это удобно, если пользователь хранит большой объем информации в одном месте.

Слева находится кнопка «Создать» для загрузки файлов. В мобильной версии при клике на цветной «+» появится аналогичное меню. В нем представлены следующие возможности.

Интерфейс сервиса понятный и доступный для новичков, так как подписи и инструкции помогают быстро разобраться с функционалом.

Как создать папку на Гугл Диске

Для создания папки выберите раздел «Создать» и кликните на «Папку». В открывшемся окне придумайте название для новой папки. После можно добавить в нее имеющиеся файлы или создать новые.

Как загрузить файл на Гугл Диск

Чтобы поместить файлы в хранилище, выберите меню «Создать» и далее «Загрузить файлы». Выберите нужный документ и кликайте «Открыть». Так файл попадает в рабочую область и становится доступен для редактирования.

Как настроить совместный доступ

Чтобы организовать совместную работу над проектом, выберите необходимый файл и правой кнопкой мыши перейдите в раздел «Открыть доступ». В окошке введите адреса электронной почты тех пользователей, кому необходимо редактировать документ. Затем скопируйте ссылку и отправьте пользователям для входа.

Аналоги

Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:

  • Яндекс.Диск;
  • OneDrive;
  • Amazon Drive;
  • Облако Майл.ру.

Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.

Заключение

Google Drive – надежный и востребованный способ хранения информации. Функционал обеспечивает быстрый поиск нужных файлов и совместный доступ. Это облегчает работу, позволяя собрать все необходимые данные на одной площадке.

caltouch-platform
Эффективный маркетинг с Calltouch
  • Анализируйте весь маркетинг и продажи в одном окне
  • Удобные дашборды и воронки от показов рекламы до ROI
Узнать подробнее
platform
Нет времени читать?
Отправить статью на почту
Оцените
Поделитесь с друзьями
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.
У вас интересный материал?
Опубликуйте статью в нашем блоге
Опубликовать статью
Хотите получить актуальную подборку кейсов?
Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 730 до 536 900р.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
У нас тут cookies…
На сайте используются файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.
Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить